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ホーム > マニュアル > ユーザーマニュアル > レコードの登録／編集> レコード／フォルダの削除

レコード／フォルダの削除

以下の削除機能を利用できます。

ライブラリの削除は、ライブラリ管理者のみ行えます。

レコードを削除する

ライブラリ内にあるレコードを削除します。

  • レコードの削除は、ライブラリの削除権限があるユーザーのみ行えます。
  • 削除したレコードのレコード番号、自動採番フィールドで採番された番号は欠番となり、繰り上がることはありません。
  • 全レコード、検索・絞り込みを行ったレコードを一括削除することも可能です。
    一括削除については、「 レコードを一括削除する 」を参照してください。
  1. ホーム画面に、目的の [ライブラリ名] ［ライブラリ名］を表示する
  2. [ライブラリ名] ［ライブラリ名］をクリックする
    → レコード一覧画面が表示されます。
  3. 目的のレコードの [閲覧] ［閲覧］をクリックする
    → レコード閲覧画面が表示されます。
  4. ［削除する］をクリックする
    → 「レコードの削除」画面が表示されます。
  5. [はい] をクリックする
    → レコードが削除され、レコード一覧画面に戻ります。
上に戻る

レコードを一括削除する

レコードの一括削除には、全レコードを一括削除する方法と、検索や絞り込み結果のレコードを一括削除する方法があります。
どちらも、レコード一覧画面で行えます。

  • ライブラリ管理者の設定によって、ツールメニューに「レコード一括削除」を表示しない設定になっている場合、または「一括削除」の権限を持たないユーザーの場合は、レコードの一括削除は実行できません。
  • レコード一括削除を行うと、自動採番フィールドで採番されたレコード登録数は 0 になります。ただし、検索や絞り込み結果のレコードを一括削除した場合、登録レコード数は 0 に変更されません。
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全レコードを一括削除する

レコードを一括削除します。
全レコードを一括削除する方法と、検索や絞り込み結果のレコードを一括削除する方法があります。

  1. ホーム画面に、目的の [ライブラリ名] ［ライブラリ名］を表示する
  2. [ライブラリ名] ［ライブラリ名］をクリックする
    → レコード一覧画面が表示されます。
  3. ツールメニューから ［レコード一括削除］を選択する
    → 「レコードの一括削除」画面が表示されます。
  4. [はい] をクリックする
    → レコードが一括削除され、レコード一覧画面に戻ります。
上に戻る

検索や絞り込み結果のレコードを一括削除する

レコードの検索と絞り込みを行い、その結果のレコードを一括削除します。

ライブラリ管理者の設定によって、メニューに「検索」「絞り込み」を表示しない設定になっている場合は、検索／絞り込みは実行できません。

  1. ホーム画面に、目的の [ライブラリ名] ［ライブラリ名］を表示する
  2. [ライブラリ名] ［ライブラリ名］をクリックする
    → レコード一覧画面が表示されます。
  3. 削除するレコードの検索・絞り込みを行う
  4. 検索・絞り込みが行われたレコード一覧画面の ツールメニューから ［レコード一括削除］を選択する
    → 「レコードの一括削除」画面が表示されます。
  5. [はい] をクリックする
    → 検索・絞り込んだレコードが一括削除され、レコード一覧画面に戻ります。
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フォルダを削除する

フォルダを選択して削除します。

  • フォルダを削除する場合は、フォルダ内を空の状態にする必要があります。フォルダ内にライブラリがある場合は、 [削除]] [削除] は表示されず、フォルダの削除は行えません。
  • ライブラリの削除権限を持たないユーザーは、フォルダの削除は実行できません。
  1. ホーム画面に、目的の [フォルダ] ［フォルダ名］を表示する
  2. ライブラリ一覧上部の [削除] ［削除］を選択する
    → 「フォルダの削除」画面が表示されます。
  3. [はい] をクリックする
    → 選択したフォルダが削除され、ホーム画面に戻ります。
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