レコードの登録

1. ホーム画面に、目的の ［ライブラリ名］を表示する
   
2. ［ライブラリ名］をクリックする
   → レコード一覧画面が表示されます。
3. をクリックする
   → 「レコードの新規登録」画面が表示されます。
4. 各フィールドを入力する
   「*」は必須項目です。必ず入力してください。
   「#」は数値フィールドです。半角数値を入力してください。
   ※フィールドによっては、入力制限がある場合があります。フィールド名の左側にある ［メモ］にマウスをポイントし、コメント内容を確認してください。
   ※ルックアップが設定されている場合、ルックアップ機能を利用してレコード値を設定できます。
   ルックアップ機能を利用した設定方法については、「 ルックアップ機能を利用した値の設定について 」を参照してください。
5. をクリックする
   → レコードが登録され、レコード閲覧画面が表示されます。

ルックアップ機能を利用した値の設定について

●ルックアップが設定されている場合

キーフィールドとなるフィールドの右側に [(リレーション名)] のボタンと［参照］が表示されます。
キーフィールドに値を入力し、[(リレーション名)] のボタンをクリックすると、ルックアップ設定されているフィールドに値が自動的に設定されます。

「手動ルックアップ」のキーワードは、完全一致である必要があります。キーフィールドに入力した値がリレーション先ライブラリに登録されていない場合は、[(リレーション名)] のボタンをクリックしてもルックアップは実行されません。

※ルックアップ設定されているフィールドは、フィールド名の左側に ［メモ］が表示されます。マウスをポイントすると、設定内容を確認できます。

※キーとなるレコード値が不明な場合は、［参照］をクリックします。リレーション先ライブラリのレコード一覧画面が別ウィンドウで表示され、登録されているレコード値を調べることができます。

 

●自動ルックアップが設定されている場合

キーフィールドとなるフィールドの右側に［参照］、ルックアップ設定されているフィールドに ［ルックアップ］が表示されます。
キーフィールドに値を入力し、 をクリックすると、ルックアップ設定されているフィールドに値が自動的に設定され、レコードが登録されます。

「自動ルックアップ」のキーワードは、完全一致である必要があります。キーフィールドに入力した値がリレーション先ライブラリに登録されていない場合は、ルックアップは実行されず、ルックアップ設定されているフィールドが空の状態でレコードが登録されます。

※キーとなるレコード値が不明な場合は、［参照］をクリックします。リレーション先ライブラリのレコード一覧画面が別ウィンドウで表示され、登録されているレコード値を調べることができます。

 

●検索ルックアップが設定されている場合

キーフィールドとなるフィールドの右側に [(リレーション名)(検索)] のボタン と［参照］が表示されます。
キーフィールドに値の一部を入力し、 [(リレーション名)(検索)] のボタン をクリックすると、リレーション先ライブラリのレコードが検索され、検索結果が別ウィンドウで表示されます。
「検索ルックアップ」のキーワードは、部分一致でも検索が実行されます。ただし、検索先のフィールドが自動採番の場合は、完全一致である必要があります。

※キーとなるレコード値が不明な場合は、［参照］をクリックします。リレーション先ライブラリのレコード一覧画面が別ウィンドウで表示され、登録されているレコード値を調べることができます。

検索結果の一覧から、目的のレコードの をクリックします。

※レコードの詳細を閲覧する場合は、 をクリックします。レコード閲覧画面が別ウィンドウで表示されます。
　検索を中止する場合は、［閉じる］をクリックします。検索結果画面が終了します。

ルックアップ設定されているフィールドに値が自動的に設定されます。

カレンダー表示画面から登録する

カレンダー表示画面では、カレンダー日付上の をクリックして、レコードを登録できます。

この操作は、カレンダー表示画面からのみ行えます。

1. ホーム画面に、目的の ［ライブラリ名］を表示する
   
2. ［ライブラリ名］をクリックする
   → レコード一覧画面が表示されます。
3. カレンダー表示画面を表示して、カレンダーの任意の日付欄の ［レコードを登録する］をクリックする
   → 「レコードの新規登録」画面が表示されます。
   ※このレコードは、カレンダー表示画面で選択した任意の日付のレコードとして登録されますが、レコードの登録日時は、 をクリックした時点の日時となります。
4. 各フィールドを入力する
   → デフォルトビューに設定されたフィールドレイアウトが表示されます。
   フィールドの入力については、「レコード一覧画面からレコードをから登録する」の手順 4. を参照してください。
5. をクリックする
   → レコード閲覧画面が表示されます。

1. ホーム画面に、目的の ［ライブラリ名］を表示する
   
2. ［ライブラリ名］をクリックする
   → レコード一覧画面が表示されます。
3. 目的のレコードの ［閲覧］をクリックする
   → レコード閲覧画面が表示されます。
4. ［再利用して登録する］をクリックする
   → 「レコードの登録 (再利用)」画面が表示されます。
5. 目的のフィールドを入力しなおす
   フィールドの入力については、「レコード一覧画面からレコードをから登録する」の手順 4. を参照してください。
6. をクリックする
   → レコード閲覧画面が表示されます。