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ホーム > マニュアル > ユーザーマニュアル > レコードの登録/編集 > レコードの編集

レコードの編集

レコードの編集には、以下の方法があります

これらの操作は、ライブラリの編集権限のあるユーザーのみ行えます。

他ユーザーが編集中のため、レコードがロックされている場合があります。この場合は、「編集中」である旨のメッセージが表示され、レコードの編集はできません。しばらくしてから再度アクセスしてください。

表示されるメッセージについては、「レコードロック中の表示について」を参照してください。

レコードを編集する

ライブラリのレコード一覧からレコードを選択し、編集します。

各フィールド値の入力は、そのフィールドに対する編集権限のあるユーザーのみ行えます。

  1. ホーム画面に、目的の [ライブラリ名] [ライブラリ名]を表示する
  2. [ライブラリ名] [ライブラリ名]をクリックする
    → レコード一覧画面が表示されます。
  3. 目的のレコードの [編集] [編集]をクリックする
    ライブラリの編集権限がない場合は、 [編集] [編集]は表示されません。
    → 「レコードの編集」画面が表示されます。
  4. 必要項目を変更する
    「*」は必須項目です。必ず入力してください。
    「#」は数値フィールドです。半角数値を入力してください。
    ※フィールドによっては、入力制限がある場合があります。フィールド名の左側にある [メモ] [メモ]にマウスをポイントし、コメント内容を確認してください。
    ※ルックアップが設定されている場合、ルックアップ機能を利用してレコード値を設定できます。
    ルックアップ機能を利用した設定方法については、「ルックアップ機能を利用した値の設定について」を参照してください。
  5. [更新する] をクリックする
    → レコード閲覧画面が表示されます。
    ※更新日時と更新者は、自動的に記録されます。

カレンダー表示からレコードを編集する

カレンダー表示画面からレコードを選択し、編集します。

各フィールド値の入力は、そのフィールドに対する編集権限のあるユーザーのみ行えます。

  1. ホーム画面に、目的の [ライブラリ名] [ライブラリ名]を表示する
  2. [ライブラリ名] [ライブラリ名]をクリックする
    → レコード一覧画面が表示されます。
  3. カレンダー表示画面を表示する
    カレンダー表示画面の表示方法については、「カレンダー形式ビューの表示切り替え」を参照してください。
  4. カレンダー日付上の見出しをクリックする
    → レコード閲覧画面が表示されます。
  5. レコード閲覧画面で、 [編集] [編集する]をクリックする
    → 「レコードの編集」画面が表示されます。
  6. 必要項目を変更する
    フィールドの変更については、「レコードを編集する」の手順 4. を参照してください。
  7. [更新する] をクリックする
    → レコード閲覧画面が表示されます。
    ※更新日時と更新者は、自動的に記録されます。

他画面へ移動する場合

レコードデータの編集を開始すると、そのレコードは他のユーザーによって同時編集できないロック状態になります。
編集画面から他の画面へ移動する場合は、 [更新する] または [キャンセルする] をクリックして、ロックしてください。

ライブラリごとにロック時間が設定されており、初期設定では「5 分間」です。設定されているロック時間を過ぎると、他のユーザーが編集できるようになります。

ロック時間の変更方法の詳細については、「レコードロック時間を変更する」を参照してください。

複数レコードの一括編集

一度に複数のレコードを編集する必要がある場合は、CSV ファイルに書き出して表計算ソフト上で編集し、再度読み込む方法もあります。レコード番号も併せて書き出されるため、既存のレコードに上書きして読み込めます。

詳細については、「よくある質問」を参照してください。
CSV ファイルの書き出し/読み込みについては、「ライブラリ情報の外部ファイルへの入出力」を参照してください。
 
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