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ホーム > マニュアル > ユーザーマニュアル > ライブラリ/レコードの閲覧 >レコードの並べ替え

レコードの並べ替え

「ソート」が設定されているフィールドは、各レコードのフィールドデータを元にレコードを昇順/降順に並べ替えることができます。

  • レコードの並び替えを行うには、あらかじめレコードにソートが設定されている必要があります。
    ただし、レコード番号・更新日時をソートする場合は、ソートの設定は必要ありません。
  • ソートの設定は、ライブラリに対する閲覧権限のあるユーザーのみ行えます。
  • レコードを絞り込んだ状態またはレコード一覧ビューを切り替えた状態でも、ソートできます。
  • ソートは、1 つのフィールド値においてのみ実行できます。
  • カレンダー形式ビューでは、常に「キーとなる日付フィールド」を昇順でソートしています。そのため、日付以外のフィールドでは、ソートの設定は実行できません。
  1. ホーム画面に、目的の [ライブラリ名] [ライブラリ名]を表示する
  2. [ライブラリ名] [ライブラリ名]をクリックする
    → レコード一覧画面が表示されます。
  3. 目的のフィールド名の横に表示された [▼↓] [▲↓] をクリックする
    ソートが設定されているレコードのみ、 [▼↓] [▲↓] が表示されます。ソートが設定されていないレコードは、並び替えを行えません。
    → ソートされたレコード一覧が表示されます。
     ソートが実行されているフィールド名は、背景色が白になります。
    ※ソート前の表示に戻すには、画面左上の [ライブラリ名] [ライブラリ名]をクリックします。全レコードが再表示されます。

数値と文字列のソート順の違い

数値と文字列では、降順/昇順のソート順が異なります。特に「文字列」フィールドに数値を登録している場合は、注意してください。

  • 数値フィールドのソート
    降順=大きい順(10,9.....1)
  • 文字列フィールドのソート
    降順=辞書順
    ※文字列の先頭に数字が入力されている場合は、「001,002,003・・」のように、数値フィールドとは逆の順番になります。
    降順の場合は、以下の順番にソートされます。
    1. 半角英小文字
      半角英大文字
      大文字、小文字は区別されません。
    2. 半角スペース
    3. 半角記号
    4. 半角数字 (ただし、左端の数字でソートされます)
       例) 001,002,1,10,2,3........
    5. 半角カナ
    6. 全角スペース
    7. 全角数字
    8. 全角英大文字
    9. 全角英小文字
    10. ひらがな (ぁ など)
    11. ひらがな (あ など)
    12. カタカナ (ァ など)
    13. カタカナ (ア など)
    14. 漢字 (文字コード順)

ライブラリにアクセスしたときのソート順

ライブラリ管理者は、デフォルトビューの設定で、ライブラリにアクセスしたときのソート順をユーザーごとに設定できます。
初期設定では「レコード番号」の「降順」に設定されています。

 
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