レコードの並べ替え
「ソート」が設定されているフィールドは、各レコードのフィールドデータを元にレコードを昇順/降順に並べ替えることができます。
- レコードの並び替えを行うには、あらかじめレコードにソートが設定されている必要があります。
ただし、レコード番号・更新日時をソートする場合は、ソートの設定は必要ありません。
- ソートの設定は、ライブラリに対する閲覧権限のあるユーザーのみ行えます。
- レコードを絞り込んだ状態またはレコード一覧ビューを切り替えた状態でも、ソートできます。
- ソートは、1 つのフィールド値においてのみ実行できます。
- カレンダー形式ビューでは、常に「キーとなる日付フィールド」を昇順でソートしています。そのため、日付以外のフィールドでは、ソートの設定は実行できません。
- ホーム画面に、目的の
[ライブラリ名]を表示する
-
[ライブラリ名]をクリックする
→ レコード一覧画面が表示されます。
- 目的のフィールド名の横に表示された
をクリックする
ソートが設定されているレコードのみ、
が表示されます。ソートが設定されていないレコードは、並び替えを行えません。
→ ソートされたレコード一覧が表示されます。
ソートが実行されているフィールド名は、背景色が白になります。
※ソート前の表示に戻すには、画面左上の
[ライブラリ名]をクリックします。全レコードが再表示されます。
数値と文字列のソート順の違い
数値と文字列では、降順/昇順のソート順が異なります。特に「文字列」フィールドに数値を登録している場合は、注意してください。
ライブラリ管理者は、デフォルトビューの設定で、ライブラリにアクセスしたときのソート順をユーザーごとに設定できます。
初期設定では「レコード番号」の「降順」に設定されています。