レコード詳細の閲覧
1 件分のレコードの詳細情報を閲覧します。必要に応じて、コメントを入力できます。
レコード詳細の閲覧には、以下の方法があります。
これらの操作は、ライブラリの閲覧権限のあるユーザーのみ行えます。
レコード一覧からレコード詳細を閲覧する
レコード一覧表示画面またはカテゴリー表示画面のレコード一覧からレコードを選択し、閲覧します。
- ホーム画面に、目的の
[ライブラリ名]を表示する
-
[ライブラリ名]をクリックする
→ レコード一覧画面が表示されます。
- 目的のレコードの
[閲覧]をクリックする
ライブラリの閲覧権限がない場合は、
[閲覧]は表示されません。
→ レコード閲覧画面が表示されます。
- レコード詳細を確認する
- レコードにコメントが書き込まれている場合は、「コメント」欄にコメント履歴が表示されます。必要に応じて、コメントを書き込むことができます。
- ライブラリ管理者は、登録者を変更できます。
- レコード詳細を確認し、[レコード一覧へ] をクリックする
→ レコード一覧画面に戻ります。
カレンダー表示からレコード詳細を閲覧する
カレンダー表示画面からレコードを選択し、閲覧します。
- ホーム画面に、目的の
[ライブラリ名]を表示する
-
[ライブラリ名]をクリックする
→ レコード一覧画面が表示されます。
- カレンダー表示画面を表示する
- カレンダー日付上の見出しをクリックする
→ レコード閲覧画面が表示されます。
- コメントを入力する
- レコードにコメントが書き込まれている場合は、「コメント」欄にコメント履歴が表示されます。必要に応じて、コメントを書き込むことができます。
- ライブラリ管理者は、登録者を変更できます。
- レコード詳細を確認し、[レコード一覧へ] をクリックする
→ レコード一覧画面に戻ります。
レコードコメントの閲覧/編集権限のあるユーザーの場合、レコード閲覧画面下部に「コメント」欄が表示されます。レコードに書き込まれているコメントが一覧表示されます。
コメント一覧には、コメントNo./登録者名/コメント内容(登録日時)が表示されます。
11 件以上のコメントが書き込まれている場合、コメント一覧には最新の 10 件のみ表示され、コメント一覧下部に[全コメントを表示する]が表示されます。[全コメントを表示する]をクリックすると、書き込まれているすべてのコメントが一覧表示されます。
●コメントの書き込み/削除
レコードコメントの編集権限があるユーザーは、コメントの書き込み、および自分が書き込んだコメントの削除ができます。
コメントの書き込み/削除は、他ユーザーが該当レコードを編集中でロックされている場合でも実行できます。
- コメントの書き込み
コメント一覧上部の入力欄にコメントを入力し、
をクリックすると、コメント一覧の最上部にコメントが追加されます。
※一度書き込まれたコメントの内容を編集することはできません。
- コメントの削除
「サイボウズ デヂエ」にログインしている場合は、自分が書き込んだコメントを削除できます。自分が書き込んだコメントの右側には、
[削除]が表示されます。
[削除]をクリックし、確認画面で
をクリックすると、コメント一覧からコメントが削除されます。
※ログイン前ユーザーが書き込んだコメントは、ライブラリ管理者のみ削除できます。なお、ライブラリ管理者は、すべてのコメントを削除できます。
ライブラリ管理者は、レコード登録者を変更できます。
- 「登録者」欄の[変更する]をクリックします。
→ 「レコード登録者の変更」画面が表示されます。
- 「グループ選択」プルダウンメニューから、登録者の所属グループを選択します。
- 「レコード登録者」プルダウンメニューから、登録者を選択します。
-
をクリックします。
→ レコード閲覧画面に戻ります。