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ホーム > マニュアル > ユーザーマニュアル > ライブラリ/レコードの閲覧 > レコード詳細の閲覧

レコード詳細の閲覧

1 件分のレコードの詳細情報を閲覧します。必要に応じて、コメントを入力できます。
レコード詳細の閲覧には、以下の方法があります。

これらの操作は、ライブラリの閲覧権限のあるユーザーのみ行えます。

レコード一覧からレコード詳細を閲覧する

レコード一覧表示画面またはカテゴリー表示画面のレコード一覧からレコードを選択し、閲覧します。

  1. ホーム画面に、目的の [ライブラリ名] [ライブラリ名]を表示する
  2. [ライブラリ名] [ライブラリ名]をクリックする
    → レコード一覧画面が表示されます。
  3. 目的のレコードの [閲覧] [閲覧]をクリックする
    ライブラリの閲覧権限がない場合は、 [閲覧] [閲覧]は表示されません。
    → レコード閲覧画面が表示されます。
  4. レコード詳細を確認する
    • レコードにコメントが書き込まれている場合は、「コメント」欄にコメント履歴が表示されます。必要に応じて、コメントを書き込むことができます。
      レコードコメントの詳細については、「レコードコメントについて」を参照してください。
    • ライブラリ管理者は、登録者を変更できます。
      登録者の変更方法については、「レコードの登録者を変更するには」を参照してください。
  5. レコード詳細を確認し、[レコード一覧へ] をクリックする
    → レコード一覧画面に戻ります。

カレンダー表示からレコード詳細を閲覧する

カレンダー表示画面からレコードを選択し、閲覧します。

  1. ホーム画面に、目的の [ライブラリ名] [ライブラリ名]を表示する
  2. [ライブラリ名] [ライブラリ名]をクリックする
    → レコード一覧画面が表示されます。
  3. カレンダー表示画面を表示する
    カレンダー表示画面の表示方法については、「カレンダー形式ビューの表示切り替え」を参照してください。
  4. カレンダー日付上の見出しをクリックする
    → レコード閲覧画面が表示されます。
  5. コメントを入力する
    • レコードにコメントが書き込まれている場合は、「コメント」欄にコメント履歴が表示されます。必要に応じて、コメントを書き込むことができます。
      レコードコメントの詳細については、「レコードコメントについて」を参照してください。
    • ライブラリ管理者は、登録者を変更できます。
      登録者の変更方法については、「レコードの登録者を変更するには」を参照してください。
  6. レコード詳細を確認し、[レコード一覧へ] をクリックする
    → レコード一覧画面に戻ります。

レコードコメントについて

レコードコメントの閲覧/編集権限のあるユーザーの場合、レコード閲覧画面下部に「コメント」欄が表示されます。レコードに書き込まれているコメントが一覧表示されます。
コメント一覧には、コメントNo./登録者名/コメント内容(登録日時)が表示されます。

レコードコメントの例

11 件以上のコメントが書き込まれている場合、コメント一覧には最新の 10 件のみ表示され、コメント一覧下部に[全コメントを表示する]が表示されます。[全コメントを表示する]をクリックすると、書き込まれているすべてのコメントが一覧表示されます。


●コメントの書き込み/削除

レコードコメントの編集権限があるユーザーは、コメントの書き込み、および自分が書き込んだコメントの削除ができます。
コメントの書き込み/削除は、他ユーザーが該当レコードを編集中でロックされている場合でも実行できます。

  • コメントの書き込み
    コメント一覧上部の入力欄にコメントを入力し、 [書き込む] をクリックすると、コメント一覧の最上部にコメントが追加されます。
    ※一度書き込まれたコメントの内容を編集することはできません。
  • コメントの削除
    「サイボウズ デヂエ」にログインしている場合は、自分が書き込んだコメントを削除できます。自分が書き込んだコメントの右側には、 [削除] [削除]が表示されます。
    [削除] [削除]をクリックし、確認画面で [はい] をクリックすると、コメント一覧からコメントが削除されます。
    ※ログイン前ユーザーが書き込んだコメントは、ライブラリ管理者のみ削除できます。なお、ライブラリ管理者は、すべてのコメントを削除できます。

レコードの登録者を変更するには

ライブラリ管理者は、レコード登録者を変更できます。

  1. 「登録者」欄の[変更する]をクリックします。
    → 「レコード登録者の変更」画面が表示されます。
  2. 「グループ選択」プルダウンメニューから、登録者の所属グループを選択します。
  3. 「レコード登録者」プルダウンメニューから、登録者を選択します。
  4. [変更する] をクリックします。
    → レコード閲覧画面に戻ります。
 
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