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承認管理

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ライブラリ運用

 

起案登録
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16.

画面上のレコードを登録するボタンを押し、営業部の社員が起案(レコード登録)します。

例えば、承認経路フィールドが、「第三営業課長→営業部長」の場合、第三営業課長にメールが送信されます。

 

フィールドのアクセス権により、レコード登録者は、「承認1」「承認2」フィールドには値を入力することができません。



 

営業課長承認
[画面を見る]

17.

メール通知を受けた課長は、起案内容を確認します。内容について「承認・却下・保留」の判断をし、ラジオボタンにチェックをいれます。

 

今回のサンプルでは、営業課長が「承認・却下・保留」どの値を選択しても、営業部長へメール通知されるようにしています。(メール通知条件:指定フィールド更新)
選択した値によって、メール通知の有無を決める場合は、メール通知条件を「指定レコード値」に設定します。 

 

営業部長承認
[画面を見る]

18.

メール通知を受けた部長は、起案内容を確認します。内容について「承認・却下・保留」の判断をし、ラジオボタンにチェックをいれます。
「承認・却下」のチェックを入れて[更新]をクリックすると同時に、「印鑑ライブラリ」から印鑑画像ファイルがルックアップされ、印鑑画像ファイルが表示されます。また、「承認・却下・保留」のチェックが入ると、起案者(レコード登録者)にメールが通知されます。

 


19.

結果を受信した起案者は、「承認管理ライブラリ」にアクセスし、状況フィールドを変更します。

 
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