ライブラリ設定

作成したフィールドの属性を設定します。

画面下の を押し、フィールドの設定 をクリックする。
属性の設定をするフィールドの [変更] をクリックし、属性の設定を行います。

「承認1」「承認2」フィールドは、上司のみが編集可能なように設定します。

画面下の を押し、上司のコメントフィールドの[アクセス権]をクリックし、変更します。

ライブラリに対するアクセス権を設定します。

画面下の を押し、アクセス権の設定をクリックする。 ライブラリ をクリックする。
アクセスを許可するユーザーを選択し、権限を設定します。

自分の登録した起案は編集・削除ができるように、レコード登録者に許可するアクセス権の設定をします。

画面下の を押し、アクセス権の設定 をクリックする。 ライブラリ をクリックし、●レコード登録者に許可するアクセス権の設定 の設定を以下のようにします。

最初に作成した「印鑑ライブラリ」に登録されている印鑑画像ファイルを参照できるように、リレーションの設定を行います。

画面下の を押し、ライブラリの基本設定 をクリックし、リレーション をクリックします。リレーション名を記入し、結びつけるライブラリをプルダウンより選択します。 を押し、以下のように、値を参照したいフィールドを組み合わせて設定します。

リレーション名		関連付けるライブラリ
印鑑		印鑑ライブラリ
承認管理		印鑑
関連付けるキーフィールド
承認2		キー
関連付けるフィールド
結果		印

一覧画面が見やすいように、ビューを設定します。

画面下の を押し、ライブラリビューの設定 をクリック、レコード一覧ビュー をクリックしビューの設定画面に移動し、を押します。レコード一覧ビュー名を入力し、を押し、設定を行います。さらに
タブをクリックし、表示させるフィールドの色・フォント、セル条件書式などを設定します。

絞込みを作ります。

承認待ちのレコードを抽出する絞り込みを設定しましょう。

画面下の を押し、ライブラリの基本設定をクリックし、 絞り込みをクリックします。

ログインユーザーによって、アクセスした時の見せ方を変えましょう。

課長・部長がこのライブラリにアクセスしたときは、必ず承認待ちのレコードを絞って表示するようにします。

画面下の を押し、ライブラリビューの設定をクリックし、 デフォルトビューをクリックします。

条件によって、指定の人にメール通知をします。

画面下の を押し、ライブラリの基本設定をクリックし、 メール通知をクリックします。
を押し、 メール通知条件の設定をします。

詳しいメール通知条件の設定は、こちらをご覧ください。