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今回のサンプルは、最終決裁者が承認・却下をすると、自動的に印鑑が表示されるライブラリです。
印鑑の画像を格納する「印鑑ライブラリ」を最初に作成します。

[ライブラリの追加] をクリックし、新規に作成するをクリックする。

ライブラリ名・ライブラリメモを入力し、ライブラリ管理者を［営業部］グループにし、を押します。

ライブラリ名

印鑑

メモ

承認管理ライブラリとリレーション設定するライブラリです

ライブラリ管理者

［営業部］グループ

必要なフィールド（項目）を設定する。

設定後、を押すと、ライブラリが完成です。

フィールド	フィールドタイプ
キー印鑑	ラジオボタンファイル

印鑑の画像は、gif画像などの画像ファイルを添付して利用します
今回は『承認印』『却下印』の 2つの画像だけ登録するため、仮運用ライブラリとして運用できます。
レコード数が10レコード以下のライブラリは、「仮運用ライブラリ」です。「仮運用ライブラリ」は、課金対象にはなりません。

これで「印鑑ライブラリ」は完成です。

レコードに、「承認」「却下」の印鑑画像ファイルを登録しましょう。

「承認管理ライブラリ」を作成します。

[ライブラリの追加] をクリックし、新規に作成するをクリックする。

ライブラリ名・ライブラリメモを入力し、ライブラリ管理者を［営業部］グループにし、を押します。

ライブラリ名

承認管理

メモ

承認経路の選択によって、各営業課長にメールが通知されます。
各営業課長が「承認/却下/保留」のいずれかを入力したら、営業部長にメール通知されます。
営業部長が「承認/却下/保留」のいずれかを入力したら、登録した人にメールが通知されます。
自分の登録した起案は、編集・削除が可能ですが、他人のものは編集・削除ができないようになっています。

ライブラリ管理者

［営業部］グループ

必要なフィールド（項目）を設定する。

設定後、を押すと、ライブラリが完成です。

フィールド	フィールドタイプ
状況起案No 起案者起案概要起案書承認経路承認1 承認2 結果	メニュー（文字列）自動採番メニュー（ユーザー）文字列（複数行）ファイルメニュー（文字列）ラジオボタンラジオボタン自動ルックアップ

フィールドとは、項目のことです。デヂエでは各フィールドのタイプを 18種類から選ぶことができます。各フィールドの詳細はこちらをご覧ください。
フィールドは、後で追加すること、削除することができます。
フィールドタイプは、後で変更することも可能です。ただし、変更前のフィールドタイプと変更後のフィールドタイプの互換性により制限があります。プルダウンメニューには、変更することができるフィールドタイプのみ表示されます。詳しくはこちらをご覧ください。

これでライブラリは完成です。

ライブラリ作成後、ライブラリの基本設定を行うをクリックすると、ライブラリのデザイン、アクセス権、一部のフィールドの詳細設定をスムーズに行うことができます。もちろん、後でライブラリ管理画面より、同じ設定をすることが可能です。効率よく設定するために、ライブラリの基本設定を行うもご活用ください。

承認管理

ライブラリ作成