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ライブラリ設定

 

レコード登録画面
レコード一覧画面
[画面を見る]

7.

画面上のライブラリ管理ボタンを押し、情報を登録する。

登録後、レコード一覧画面に戻ると項目数が多いため横スクロールが発生しています。一覧画面を見やすくするために、ビューの設定を行います。

 

ライブラリを作成した後に、CSVファイルを使って、情報を登録することも可能です。
その場合には、以下の点にご注意ください。

  • CSVファイルの最終行が、デヂエでは一番上に表示されます
  • 数値として デヂエ に読み込む場合、先頭にゼロが付く数値、及びカンマを含む数値は、数値フィールドには読み込めませんので、ゼロ を削除してから デヂエ に読み込んでください。
  • 日付書式は 2004/07/22 のような書式のみ、読み込みが可能です。

 

CSVファイルの読み込み方法は、こちらのマニュアルをご覧ください。

 

ビューの設定
ビュー設定後の一覧画面
[画面を見る]

8.

画面下の ライブラリ管理 を押し、ライブラリビューの設定 をクリックする。
レコード一覧ビュー をクリックしビューの設定画面に移動し、追加するを押す。レコード一覧ビュー名を入力し、次へを押す。

いくつかのフィールドを非表示にします。
表示させるフィールドの色・フォントなどを設定します。

設定終了後、画面左下の [レコード一覧ビューの設定へ] をクリックし、レコード一覧ビュー画面に戻ります。

先ほど作ったレコード一覧ビュー名をクリックし、デフォルトビューを押すと、作成したビューが常に表示されるようになります。


詳しいレコード一覧ビューの設定は、こちらをご覧ください

表示させるフィールド
表示させないフィールド
管理番号
レンタル会社
レンタル種類
合計
メーカー
型番
レンタル開始日
レンタル終了日
利用部署
利用目的
設置場所
レコード番号 *
登録日時 *
登録者 *
更新日時 *
更新者 *
月額(税抜き)
レンタル期間(月数)
運送料(税抜き)
返却日
種類
契約No
備考

 

アクセス権の設定
アクセス権の設定
[画面を見る]

9.

集計を作ります。

部ごとの費用、レンタル終了日ごとの PC の集計をします。

画面下の ライブラリ管理 を押し、ライブラリの基本設定をクリックし、 集計をクリックします。

集計名

集計の種類

集計対象
小計対象1
小計対象2
グラ フ
ソート
部ごと
合計値
合計
利用部署
-

小計値
降順
集計名
集計の種類
小計対象1
小計対象2
小計対象3
グラフ
ソート
レンタル終了日
レコード数
レンタル
終了日
利用部署
メーカー
小計値
降順

 

アクセス権の設定
[画面を見る]

10.

絞込みを作ります。

来月レンタルが切れるPCを簡単に見つけられるように、絞込みを作ります。

画面下の ライブラリ管理 を押し、ライブラリの基本設定をクリックし、 絞り込みをクリックします。

絞り込み名

フィールド

来月切れるもの
レンタル終了日
来月
と同じもの

 

アクセス権の設定
[画面を見る]

11.

作った絞込みを、より簡単に見れるように、ダイレクト表示を作ります。

画面下の ライブラリ管理 を押し、画面のカスタマイズをクリックし、 メニューをクリックします。
ダイレクト表示の追加 を押し、 ダイレクト表示を作ります。作成後、←追加を押し、変更するを押します。

追加したダイレクト表示は、レコード一覧ビューにおいて、ダイレクト表示付きで表示されます。

ダイレクト表示名

絞り込み

レコード一覧ビュー
ソート
来月切れるもの
来月切れるもの
簡易
レンタル終了日 昇順

 

デヂエ の画面構成は、こちらのページでも詳しく案内しています。

 
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