ライブラリ設定

ライブラリ管理者を 営業部のメンバーのみに設定します。

画面下の を押し、 ライブラリの情報にて[変更する]をクリック。

ライブラリ管理者の設定方法は、こちらをご覧ください。

セミナーの「日程、場所、時間」は、営業部のみが変更可能にします。

画面下の を押し、 フィールドの設定をクリック。各フィールドの[アクセス権]をクリック。

フィールド名	閲覧	編集	ユーザー名・グループ名
日程			[営業部] [全登録ユーザー]
場所			[営業部] [全登録ユーザー]
時間			[営業部] [全登録ユーザー]

このライブラリでは、予めセミナー参加人数分のレコードが用意されています。予定人数以上のレコードが登録されることを防ぐため、レコード追加可能なユーザーを制限します。

画面下の を押し、アクセス権の設定＞ライブラリをクリック。
●ライブラリへのアクセス権の設定 でアクセスできる人を設定します

ライブラリへのアクセス権	閲覧	編集	追加	削除
[全登録ユーザー]
[営業部]

必要な情報を見やすく表示させるため、工夫したレコード一覧ビューを作成します。

画面下の を押し、ライブラリビューの設定 をクリックする。
レコード一覧ビュー をクリックしビューの設定画面に移動し、を押す。レコード一覧ビュー名を入力し、を押す。 表示したいフィールドだけを表示し、フィールドの表示順序を変更します。

タブをクリックし、表示させるフィールドの色・フォント、セル条件書式などを設定します。

表示フィールドの設定例

書式の設定

条件書式の設定

設定終了後、画面左下の [レコード一覧ビューの設定へ] をクリックし、レコード一覧ビュー画面に戻ります。

「予約状況」レコード一覧ビュー名をクリックし、を押すと、「予約状況」が最初にアクセスした時に表示されるようになります。

詳しいレコード一覧ビューの設定は、こちらをご覧ください。

セミナーの日程毎の参加者を確認できるよう、絞り込みを登録しておきます。

画面下の を押し、ライブラリの基本設定をクリックし、 絞り込みをクリックします。
を押し、 絞り込み条件の設定をします。

詳しい絞り込み条件の設定は、こちらをご覧ください。

担当者が予約状況を逐一把握できるよう、メール通知条件の設定を行います。

画面下の を押し、ライブラリの基本設定をクリックし、 メール通知をクリックします。
を押し、 メール通知条件の設定をします。

詳しいメール通知条件の設定は、こちらをご覧ください。