概要

■スケジュールの管理業務

　不確定なスケジュールを関係者で共有し、一覧表で参照して全員で調整をしたい。そんな欲求から Excel 化したものの、スケジュールの変更や、変更内容の通知に紙を配布したり電話したり。情報共有するためのたいへんな時間を要してしまう。とても効率の良い情報共有が行われているとは言い難い。

同様の状況から脱したのは、院内のＩＴ化への本格的な取り組みをはじめた医療法人社団 三思会 東邦病院である。東邦病院では「デヂエ」を導入して他システムで共有しにくい情報やオープンにすべき情報を中心に、情報共有の実現に力を注いでいる。中でも特に業務改善に効果が見られたのは「健診実施予定表」ライブラリだという。企業などに赴く巡回形式の健康診断のスケジュールを管理しているライブラリで、健診に同行する各担当者の割り当てを行っている。デヂエ化してからは、健診の予定を入れるだけで各担当の調整は各グループに任せられるようになり、業務が省力化したという。

この活用例は「医療法人社団 三思会 東邦病院」様が行っている巡回健診スケジュールの運用をデヂエの条件付きメール通知やレコード一覧ビューの活用で実現する方法を解説しています。

※データは全てダミーデータです。
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