ライブラリ運用

11.

健康管理部の担当者が、スケジュールが入った時点でレコード登録をします。

12.

レコードが追加されると、関係するグループのメンバーにメールが通知されるので、各グループで巡回する人数、担当者を決定し、登録します。

フィールドのアクセス権により、各グループで入力すべきフィールドのみが編集可能となっています。

13.

スケジュール内容が確定した時点で健康管理部の担当者は状況フィールドのステータスを「確定」に変更します。状況フィールドが「確定」で更新されると、関係するグループのメンバーにメールが通知されるので、担当者は情報を把握できます。

14.

健康管理部長は月別健診数の集計を行い、今後の巡回健診の予定や人員計画などを立てます。