お手軽Webデータベース

ライブラリ設定

作成したフィールドの属性を設定します。

フィールド	フィールドタイプ	必須	ソート	メニュー項目	メニュー初期値	再利用
状況実施日月度曜日企業名人数オプション開始出発実施場所 Dr N数 Ns X数 X線検数検査事務運転メモ	メニュー(文字列) 日付数値ラジオボタン文字列(1行) 数値文字列（複数行）時刻時刻文字列(1行) 文字列(複数行）数値文字列(複数行）数値文字列(複数行）数値文字列(複数行）文字列(複数行）文字列(一行）文字列(複数行）	○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○	○ ○ ○	予定、確定－－－－－－－－－－－－－－－－－－－	予定－－－－－－－－－－－－－－－－－－－	しない－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

以下のフィールドの情報が不正に変更されないよう、健康管理部グループのみが情報を『追加・編集』できるようにし、全登録者は『閲覧』のみ可能とします。
⇒「状況」「実施日」「月度」「曜日」「企業名」「人数」「オプション」「開始」「出発」「実施場所」

閲覧	編集	ユーザー名・グループ名
○ ○	－ ○	[全登録ユーザー] [健康管理部グループ]

また、各グループで登録するフィールドは、そのグループと[健康管理部]のみが編集できるよう設定します。
例） Drフィールド

閲覧	編集	ユーザー名・グループ名
○ ○ ○	－ ○ ○	[全登録ユーザー] [健康管理部グループ] [医師]

詳しいフィールドアクセス権の設定は、こちらをご覧ください。

ライブラリへのアクセス権は、[健康管理部]には全権限を、健診に関わるグループには閲覧、編集権限を、それ以外のの登録ユーザーには閲覧権限のみ与えます。

閲覧	編集	追加	削除	ユーザー名・グループ名
○ ○ ○ ○ ○ ○	－ ○ ○ ○ ○ ○	－ ○ －－－－	－ ○ －－－－	[全登録ユーザー] [健康管理部] [医師] [看護師] [放射線技師] [検査技師]

詳しいライブラリのアクセス権の設定は、こちらをご覧ください。

条件付きメール通知の設定を行います。健康管理部の担当者によってレコードが追加されたタイミングで、関係するグループメンバーにメールが通知されるよう設定します。また、状況フィールドが「確定」になった時点でも確認メールが通知されるようにします。

条件名	条件種類	フィールド	値	通知先
健診予定の追加健診確定	レコード追加指定レコード値	－確定	－－	[健康管理部][医師][看護師] [放射線技師][検査技師] [健康管理部][医師][看護師] [放射線技師][検査技師]

詳しい条件付きメール通知の設定は、こちらをご覧ください。

レコード一覧ビューの設定を行います。グループに必要な情報のみを一目で把握できるようにします。

レコード一覧ビュー名	レコード一覧ビュー名
健康管理部ビュー	医師ビュー
表示するフィールド名	表示するフィールド名
状況実施日曜日企業名人数オプション開始出発実施場所 Dr N数 Ns X数 X線検数検査事務運転	状況実施日曜日企業名人数オプション開始出発実施場所 Dr

詳しいレコード一覧ビューの設定は、こちらをご覧ください。

設定したレコード一覧ビューをグループごとにデフォルトビューの設定をします。

グループ名	ソート順	レコード一覧ビュー
[デフォルト設定] [健康管理部] [医師] [看護師] [放射線技師] [検査技師]	クレーム番号/ 降順クレーム番号/ 降順クレーム番号/ 降順クレーム番号/ 降順クレーム番号/ 降順クレーム番号/ 降順	標準ビュー標準ビュー医師閲覧看護師閲覧放射線技師閲覧検査技師閲覧

詳しいデフォルトビューの設定は、こちらをご覧ください。

10.

月別の健診数の集計の設定をします。

集計名	集計対象	小計対象１	グラフ	ソート
月別健診数	レコード数	月度	○	小計値降順

詳しい集計の設定は、こちらをご覧ください。