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[ライブラリの追加] をクリックし、新規に作成するをクリックする。

ライブラリ名・ライブラリメモを入力し、を押します。

ライブラリ名

旅行管理

メモ

旅行を申請するツールです。

ライブラリ管理者

［総務部］　※運用にあわせて変更してください

必要なフィールド（項目）、コメントを設定する。

設定後、を押すと、ライブラリが完成です。

フィールド	フィールドタイプ	コメント
No	自動採番	一意の連番です。
出張日	日付	出張日を入力します。
発令日	日付	出張請認する日を入力します。
出張者	メニュー（ユーザー）	出張者氏名を選択します。
部署名	メニュー（文字列）	部署名をメニューから選びます。
区分	メニュー（文字列）	各部で入力するときは、「旅行」です。
旅行命令権者名	メニュー（文字列）	選択した旅行命令権者にメール通知されます。
承認	メニュー（文字列）	承認済みを選択すると、レコード登録者にメールが送信されます。
【！】	ラジオボタン	ここより下の項目は、各部での入力は不要です。
旅行先	文字列（1行）	旅行先を入力します。
直線距離	数値	直線距離を入力します。
実距離	数値	実際の距離を入力します。
会計確認欄	チェックボックス	会計課が確認後チェックをつけます。

フィールドとは、項目のことです。デヂエでは各フィールドのタイプを 18種類から選ぶことができます。各フィールドの詳細はこちらをご覧ください。
フィールドは、後で追加すること、削除することができます。
フィールドタイプは、後で変更することも可能です。ただし、変更前のフィールドタイプと変更後のフィールドタイプの互換性により制限があります。プルダウンメニューには、変更することができるフィールドタイプのみ表示されます。詳しくはこちらをご覧ください。

これでライブラリは完成です。

ライブラリ作成後、ライブラリの基本設定を行うをクリックすると、ライブラリのデザイン、アクセス権、一部のフィールドの詳細設定をスムーズに行うことができます。

作成したフィールドの属性を設定します。

画面下のを押し、フィールドの設定をクリックする。
属性の設定をするフィールドの [変更] をクリックし、属性の設定を行います。

No（自動採番フィールド）：自動採番フィールドでのソートを行なう場合は、「表示桁数」の設定をしましょう。自動採番フィールドは、文字列扱いです。したがって表示桁数の指定が無い場合にソートを行なうと、以下のようになります。
　 1，10，11，2，20，3，30・・・
表示桁数を 3桁に設定すると、以下のようになります。
　 001，002，003、010，011，020，030・・・
承認（メニュー文字列）：承認フィールドでソートを実行したいので、チェックボックスではなく、メニュー（文字列）フィールドを利用しています。チェックボックスは、ソートの設定ができません。
【！】（ラジオボタン）：ラジオボタンの選択肢は登録しません。レコード登録者にメッセージを送るためのフィールドに利用します。