はじめに行うこと
関連情報

デヂエ を利用される前に以下の設定を行うと、ライブラリの管理や、効率のよい運用ができます。



■ ユーザー情報の設定 [システム管理]

デヂエ を使用するユーザーを登録すると、アクセス権の設定ができたり、各設定を効率よく行うことができます。


ユーザー情報の設定方法は以下の2通りから選択してください。

サイボウズ Office シリーズとのユーザー情報の連携
  「 サイボウズ Office 6 」 「 サイボウズ AG 」 「 サイボウズ Office 4 」 をご使用のお客様で、「 サイボウズ Office 6 」 「 サイボウズ AG 」 「 サイボウズ Office 4 」 に登録している全ユーザーが デヂエ を使用することを想定している場合は、ユーザー情報を連携されることをお勧めします。

なお、サイボウズ Office シリーズのユーザー情報と連携させた場合、ユーザーやグループの編集、ログイン方法の設定は、サイボウズ Office シリーズの情報が継承されます。
「 ユーザーの設定 」 「 グループの設定 」 および 「 ログイン方法の設定 」 は、サイボウズ Office シリーズの [ システム設定 ] から行ってください。

サイボウズ Office シリーズとは、「 サイボウズ Office 6 」 「 サイボウズ AG 」 「 サイボウズ Office 4 」 を指します。

デヂエ に限ったユーザー情報を設定する
 

サイボウズ Office シリーズをご使用でない場合、あるいはサイボウズ Office シリーズをご使用であっても、 デヂエ を使用するユーザーを限定したい場合等は、以下の方法でユーザーを登録してください。

  1. グループを作成する
  2. ユーザーを登録する

ただし、以下の設定を行わない限りは、登録されていないユーザーであっても デヂエ を使用することができます。

登録されていないユーザー ( ログイン前ユーザー ) に対して、ライブラリ及びフォルダの運用権限を規制する
登録されていないユーザー ( ログイン前ユーザー ) に対して、各ライブラリ、フィールド、レコード、絞り込み、レコード一覧ビューにアクセス権を設定する



■ 各担当者の設定 [システム管理]

システム管理者とサポート登録者を設定します。

システム管理者を設定する
 

システム管理者は、ユーザー登録などの基本設定からライブラリの総合管理まで、 デヂエ 全般にわたる管理を行います。
システム管理者として登録されたユーザーの画面には [システム設定] [ システム設定 ] が表示されます。
システム管理者用のパスワードを設定することもできます。


システム管理者の画面には、試用期間中、画面左上に試用期間である旨が常に表示されます。はじめは全員がシステム管理者に設定されているため、全員の画面に表示されます。システム管理者を設定することで、利用ユーザーには表示されないようになります。

サポート登録者を設定する
 

製品内の [サポート] [ サポート ] からサポートセンターへ問い合わせる場合、サポート登録者に設定されている必要があります。
貴社の窓口となるユーザーを、サポート登録者として設定してください。 サポート登録者は 2 名まで設定できます。



■ その他の設定 [システム管理]


ログイン方法を設定する
 

デヂエ へのログイン方法を設定します。 ログイン方法は以下の 3 通りあります。

 ・ユーザー名で選ぶ
 ・グループ名とユーザー名で選ぶ
 ・ログイン名を入力する

サイボウズ Office シリーズのユーザー情報と連携している場合は、サイボウズ Office シリーズで設定されている ログイン方法が継承されます。

サイボウズ共通認証の設定
  サイボウズ共通認証の設定をすると、サイボウズ Office 6 または、サイボウズ ガルーン にログインしたユーザーは、 サイボウズ デヂエ でのログインを省略できるようになります。
サイボウズ Office 6 または、サイボウズ ガルーンを デヂエ と平行利用されている場合は、ぜひをご活用ください。


認証するユーザーの識別は、各製品のログイン名を利用しております。
共通認証を利用する製品間では、ユーザーのログイン名を同一のものに設定してください。
また、ログイン名を設定していないユーザーは、共通認証を利用できません。
「 サイボウズ共通認証 」 を利用するには、「デヂエ」 での設定のほか、「 サイボウズ Office 6 」 ( 「 サイボウズ ガルーン 」 ) 側での設定も必要になります。 「 サイボウズ Office 6 」 での設定については、「 サイボウズ Office 6 」 システム管理マニュアル > 運用設定 > サイボウズ共通認証 をご確認ください。
「 サイボウズ共通認証 」 は、以下のバージョンで対応しています。
・サイボウズ デヂエ 5.0 ( 0.1 ) 以上
・サイボウズ Office 6.1 ( 1.0 ) 以上 
・サイボウズ ガルーン 1.5 ( 2.1 ) 以上
( i ) 各ユーザーのログイン名が共通認証を利用する製品間で同一でない場合、共通認証ができない、または異なるユーザーに対して認証が行われてしまう、等の可能性があります。
設定前に、認証対象の製品のシステム管理者と十分な確認を行った上で、ご利用ください。
( i ) 共通認証を利用している製品 ( Office 6、ガルーン ) ログインしている間は デヂエ をログアウトすることができません。
デヂエ をログアウトする際は、共通認証を利用している製品 ( Office 6、ガルーン ) を先にログアウトしてください。

   
ライブラリ及びフォルダの運用権を設定する
 

ライブラリ及びフォルダの運用権として、以下が設定できます。

 ・フォルダ作成権限
 ・ライブラリ作成権限
 ・本運用切替権限

初期設定では、全員にライブラリ及びフォルダを作成できる権限が与えられています。( ログイン前のユーザーを含みます )

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
ユーザー情報の連携
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
グループの設定
ユーザーの設定
   
   
   
ライブラリ及びフォルダ運用権の設定
アクセス権の設定
   
   
   
   
   
   
   
   
システム管理者の設定
   
システム管理者用パスワードの設定
   
   
   
サポート登録者の設定
   
   
   
   
   
   
   
   
ログイン方法の設定
   
   
   
   
   
   
サイボウズ共通認証の設定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
ライブラリ及びフォルダの運用権の設定
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