検索したい
関連情報

多くの情報から目的のデータを検索する方法として、以下をご用意しています。

検索 キーワードを入力して、全フィールド × 全レコードを対象に、指定した文字や数値を含むレコードを簡単に検索することができます ( チェックボックスを除く ) 。どのフィールドに対して検索すればよいのか分からないときに便利です。
詳細検索 対象フィールドを指定して、一度に複数の条件を指定し、その条件をすべて満たす ( AND条件 ) 、あるいはいずれかを満たす ( OR条件 ) でレコードを検索します。さらに、検索結果に対してさらに検索をすることが可能です。これにより、担当者が 「 田中さん 」 か 「 佐藤さん 」 で、対応状況が 「 済み 」 になっているレコードと言ったような複雑な条件での検索ができます。
絞り込み あらかじめ登録した頻繁に利用される条件で、検索します。
ライブラリ検索 デヂエ で作成したライブラリについて、「 ライブラリ名 」 「 ライブラリメモ 」 を対象に検索をすることができます。検索対象のフォルダを検索したい、あるいは 「 レコード値 」 を対象にして検索したい場合はライブラリの詳細検索を利用します。

カスタマイズのメニューの設定で、検索、詳細検索、絞り込みが非表示になっている場合は、それぞれを実行することはできません。
データ数の多いライブラリの場合には、詳細検索の利用をお勧めします。通常の検索の場合、全フィールド × 全レコードに対して検索がかかるため、時間がかかります。
自動ルックアップフィールドを対象に検索を実行すると、仕様上、通常より時間がかかります。

 

 

■ 検索

  1. ホーム画面 [ホーム] に、レコードの検索を行いたいライブラリ [ライブラリ名] ( [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させて画面上にある [開く] を押すと便利です。

  2. ライブラリ [ライブラリ名] ( [ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧画面が表示されます。

  3. レコード一覧画面の上の [検索窓] に、検索したい文字列を入力する

  4. [検索] を押す

    検索結果が一覧で表示されます。
検索後に [ 詳細検索 ] をクリックすると、条件設定欄に検索内容が表示され、引き続き検索を行えます。

カスタマイズのメニューの設定で、検索が非表示になっている場合は、それぞれを実行することはできません。

検索件数を 「 表示する 」 に設定している場合は、画面左上に検索結果として、ヒットしたレコード数が表示されます。

 

■ 詳細検索

一度に複数の条件を指定し、その条件をすべて満たす ( AND条件 ) 、あるいはいずれかを満たす ( OR条件 )でレコードを検索します。 対象フィールドを指定できるので、大量のデータから早く検索したいときに便利です。
検索対象フィールドの指定や、日付や数値の範囲指定、チェックされているかどうかの指定なども可能です。

そして、検索結果に対してさらに検索をすることが可能です。

  1. ホーム画面 [ホーム] に、レコードの検索を行いたいライブラリ [ライブラリ名] ( [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させて画面上にある [開く] を押すと便利です。

  2. ライブラリ [ライブラリ名] ( [ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧画面が表示されます。

  3. [ 詳細検索 ] をクリックする

    検索条件を設定する画面が表示されます。

  4. 検索条件を指定する

    [検索条件] タブが選択されていることを確認してください。

    複数の条件を設定した場合は、プルダウンメニューから検索方法を選択します。
    「 以下の全ての条件を満たす場合 」   ( AND 検索)
    「 以下のいずれかの条件を満たす場合 」 ( OR 検索)
         
      AND条件とOR条件を同時に満たす検索を行うことも可能です。
    設定方法は、こちら をご覧ください。

    プルダウンメニューから検索対象にするフィールド名を指定します。
    「 いずれかのフィールド 」 を指定すると、全てのフィールドが対象になります。

    検索条件を指定します。
    文字列、数値、日付等を入力します。入力の方法は こちら をご参照ください。
    検索演算子を指定します。
    設定条件を増やすときは、[条件を増やす] を押し、減らすときは [削除する]を押します。
    検索対象フィールドのフィールドタイプによって有効な検索演算子が異なります。詳しくは こちら をご覧ください。

  5. [検索する] を押す

    検索結果が表示されます。
検索をしなおす場合は、検索結果画面の [検索条件] タブをクリックすると、元の条件に追加・編集できます。
カスタマイズのメニューの設定で、詳細検索が非表示になっている場合は、実行することはできません。
アクセス権が制限されていて、検索するユーザーが閲覧できないフィールドについては、検索対象となりません。
検索件数を 「 表示する 」 設定の場合は、画面左上に検索結果としてヒットしたレコード数が表示されます。



AND条件とOR条件を同時に満たす検索を行いたい

AND条件とOR条件を同時に満たす検索をするには、 [さらに検索する条件] タブを利用します。設定例は、以下をご覧ください。


ONE POINT


AND条件とOR条件を同時に満たす検索をする

[ さらに絞り込む条件 ] を利用することで、以下のようなAND条件とOR条件を同時に満たす検索をすることが可能です。

例) 担当者が、田中さんか佐藤さんで、対応状況が完了になっているレコードを検索する。

  [検索条件]
 [ 以下のいずれかの条件を満たす場合 ] ( OR条件 )
・ 「 担当者 」 フィールド
田中
  と同じ
・ 「 担当者 」 フィールド
佐藤
  と同じ
 
  [さらに検索する条件]
 [ 以下のすべての条件を満たす場合 ] ( AND条件 )
・ 「 状況 」 フィールド
完了
  と同じ




AND条件とOR条件を同時に満たす検索の設定方法
  1. 検索条件を指定する

[検索条件] タブが選択されていることを確認してください。
    プルダウンメニューから検索方法を選択します。
・「 以下の全ての条件を満たす場合 」   ( AND 検索)
・「 以下のいずれかの条件を満たす場合 」 ( OR 検索)

  2. プルダウンメニューから検索対象にするフィールド名を指定します。
    プルダウンメニューから検索対象にしたいフィールド名を指定します。「 いずれかのフィールド 」 を指定すると、全てのフィールドが対象になります。

  3. 検索条件を指定する
   
文字列、数値、日付等を入力します。入力の方法は こちら をご参照ください。
検索演算子を指定します。
設定条件を増やすときは、[条件を増やす] を押し、減らすときは [削除する]を押します。
検索対象フィールドのフィールドタイプによって有効な検索演算子が異なります。詳しくは こちら をご覧ください。
  4. [さらに検索する条件] タブをクリックする。
    プルダウンメニューから検索方法を選択します。
・「 以下の全ての条件を満たす場合 」   ( AND 検索)
・「 以下のいずれかの条件を満たす場合 」 ( OR 検索)
  5. 検索対象フィールドを指定する
    プルダウンメニューから絞り込み対象にしたいフィールド名を指定します。「 いずれかのフィールド 」 を指定すると、全てのフィールドが対象になります。

  6. 絞り込みの条件を指定する
   
文字列、数値、日付等を入力します。入力の方法は こちら をご参照ください。
検索演算子を指定します。
設定条件を増やすときは、[条件を増やす] を押し、減らすときは [削除する]を押します。
絞り込み対象フィールドのフィールドタイプによって有効な検索演算子が異なります。詳しくは こちら をご覧ください。
  7. を押す

検索結果が表示されます。


検索をしなおす場合は、検索結果画面の [検索条件] [さらに検索する条件] タブをクリックすると、元の条件に追加・編集できます。
〈 ! 〉 [検索条件] タブが選択されている状況で [検索する] を押すと、[さらに検索する条件] が入力されていても、 [検索条件] のみで検索を実行します。 [さらに検索する条件] を含めて検索する際は、必ず [さらに検索する条件]タブが選択されている状態で [検索する] を実行してください。

カスタマイズのメニューの設定で、詳細検索が非表示になっている場合は、実行することはできません。
アクセス権が制限されていて、検索するユーザーが閲覧できないフィールドについては、検索対象となりません。
検索件数を 「 表示する 」 設定の場合は、画面左上に検索結果としてヒットしたレコード数が表示されます。




ONE POINT

検索条件の入力方法


メニュー(文字列)
 ラジオボタン
設定されている項目がプルダウンメニューで表示されます


メニュー(ユーザー)
  登録者、更新者
デヂエ に設定されているユーザーがプルダウンメニューで表示されます


日付、日付時刻、時刻
  登録日時、更新日時
プルダウンメニューから日付、時刻を選択できます。選択項目の詳細は こちら をご覧ください。
半角文字を利用して直接入力も行えます。


全角/半角は区別します。( 数値は半角 )
大文字/小文字は区別しません。
文字列や数値等が何も入っていないレコードを検索したい場合は、入力フィールドには何も記入せず、検索演算子を 「 と同じ 」 に設定します。
2000年1月1日以前の日付を検索したい場合は、(直接入力) を指定して日付を指定して下さい。



ONE POINT

日付、日付時刻、登録日時、更新日時フィールドの条件指定


今日、昨日、明日: 実行している日から換算します。
今週、先週、来週: 実行している週から換算して、日曜から土曜で区切ります。
今月、先月、来月: 実行している月から換算して、1日から月末日で区切ります。
今年、昨年、来年: 実行している年から換算して、1月から12月で区切ります。



 

■ 絞り込みの利用

  1. ホーム画面 [ホーム] に、絞り込みを行いたいライブラリ [ライブラリ名] ( [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させて画面上にある [開く] を押すと便利です。

  2. ライブラリ [ライブラリ名] ( [ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧画面が表示されます。

  3. 「 絞込 」 のプルダウンメニューから、ご希望の絞り込み名をクリックする

    絞り込まれた状態のレコード一覧が表示されます。
カスタマイズのメニューの設定で、絞り込みが非表示になっている場合は、それぞれを実行することはできません。

絞り込み件数を 「 表示する 」 設定の場合は、画面左上に絞り込み結果のレコード数が表示されます。

絞り込んだ状態でレコード一覧ビューを切り替えることもできます。

絞り込みにアクセス権が設定されている場合は、ユーザーによって利用可能な絞り込みが異なります。

絞り込んだレコードに対して、「 集計 」 「 CSV書き出し 」 「 文字列の置換 」 「 再ルックアップ 」 「 印刷 」 「 一括削除 」 「 XML書き出し 」 「 レコードコピー 」 も行えます。

 

■ ライブラリ検索 [ライブラリ管理]

デヂエ で作成したライブラリについて、「 ライブラリ名 」 「 ライブラリメモ 」 を対象に検索をすることができます。検索対象のフォルダを指定したい、あるいは 「 レコード値 」 を対象にして検索したい場合は、ライブラリの 詳細検索 を利用します。

ライブラリ検索

1. ホーム画面 [ホーム][検索窓] に検索したい文字列を入力する

2. [ライブラリ検索] ボタンを押す

検索結果が表示されます。
(  [ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] )  をクリックすると、レコード一覧画面が表示されます。

[検索条件] をクリックすると、ライブラリ検索をした条件が反映された検索条件設定画面が表示されます。ここから新たに条件を指定して検索することも可能です。



ライブラリ詳細検索

1. ホーム画面 [ホーム][検索窓] 横の [ 詳細検索 ] をクリックする

「 ライブラリ検索 」 画面が表示されます。

2. 以下の項目を設定する

検索対象フォルダ
検索したいフォルダをプルダウンメニューから選択します。
「 サブフォルダも検索対象とする 」 にチェックを入れると、検索対象フォルダに指定したフォルダ階層下のフォルダ以下のライブラリを検索対象できます。

検索文字列
検索したい文字列を登録します。

検索対象
  検索したい項目を以下のいずれかから選択します。
 ・ライブラリ名・メモ
 ・レコード値

〈!〉 「 レコード値 」 を対象にして検索をすると、ライブラリ数、登録レコード数によっては非常に時間がかかる可能性があります。実行する場合は、あらかじめご注意ください。

3. [検索する] を押す

検索結果が表示されます。

4. [ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] )  あるいは [レコード簡易検索][ レコード簡易検索 ] をクリックする

※ 検索結果でクリックする対象によって表示されるレコードが異なります。

ライブラリ名 ライブラリのレコード一覧画面を表示します。
メモ ライブラリの 「 ライブラリの情報 」 画面を表示します。
レコード簡易検索 「 1 」 で入力した文字列でライブラリに登録されているレコードを対象に検索した結果をレコード一覧画面に表示します。

 
[検索条件] をクリックすると、ライブラリ検索をした条件が反映された検索条件設定画面が表示されます。ここから新たに条件を指定して検索することも可能です。

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
絞り込みの設定
メニューの設定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
メニューの設定
   
ヒット件数表示の設定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
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フィールドのアクセス権の設定
   
ヒット件数表示の設定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
メニューの設定
   
ヒット件数表示の設定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
レコード一覧ビューの利用
絞り込みのアクセス権の設定
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