ライブラリ／レコードを閲覧する

ホーム画面、各ライブラリに蓄積されている情報の有効な閲覧方法を紹介します。

・ライブラリの閲覧の詳細については、「「サイボウズデヂエ」の画面構成」を参照してください。
・レコードの閲覧の詳細については、「レコード詳細の閲覧」を参照してください。

ライブラリを閲覧する

レコード一覧画面では、画面左側にはフォルダ一覧、右側には選択中のフォルダ内にあるフォルダ／ライブラリが表示されます。
［ライブラリ名］をクリックすると、ライブラリに登録されているレコードを一覧表示できます。

レコード一覧画面

各レコードの左側にある［閲覧］をクリックすると、レコード閲覧画面が表示されます。1 件分のレコードを閲覧形式で参照できます。

レコード一覧画面

日付欄の [見出し] をクリックすると、レコード閲覧画面が表示されます。

カレンダー表示画面

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レコード閲覧画面

レコードコメントが設定されている場合は、レコード閲覧画面下部にコメント入力欄とコメント履歴が表示されます。

利用用途によって表示させるフィールドが変化する場合に、管理者はレコード一覧ビューを設定しています。レコード一覧ビューを切り替えて、効果的な情報閲覧を行ってください。

ビューの切り替え

※レコード一覧ビューが設定されていない場合は、(すべて) のみが表示されます。

※設定によっては、表示されない場合もあります。

※検索や絞り込みなどで表示を絞り込んでいる状態で、レコード一覧ビューの切り替えを行えます。

レコード一覧ビューの切り替えの詳細については、「レコード一覧ビューを利用する」を参照してください。