CSV ファイル読み込み時の注意点　

CSV ファイルのデータを「サイボウズ デヂエ」に正しく読み込むために、フィールドタイプごとに以下の点に注意してください。

• 日付フィールド
  日付は「yyyy/mm/dd」形式にして読み込んでください。
  例) 2005/2/4
  日付
• チェックボックス
  

  CSV ファイルのデータと「サイボウズ デヂエ」読み込み後の関係は、以下のようになります。

  CSV ファイル	チェックボックスフィールド
  1	チェック済
  0	未チェック

• URL フィールド
  

  URL とリンク名を CSV ファイルから読み込む場合は、CSV ファイルの 1 つのセルの中に URL とリンク名を「,」 (カンマ) で区切って登録してください。

  例)
  　[http://xxxx/co.jp, リンク名]
  　1 セルの中に上記のように登録

  URL
• 数値フィールド
  

  桁区切りのカンマ「,」が含まれるデータを数値フィールドに読み込んだ場合は、空欄となります。数値フィールドに読み込むときは、桁区切りのカンマが含まれないデータを使用してください。

  数値フィールドに 16 桁以上のものを読み込んだ場合は、空白になります。

  「'」の付いたデータを数値フィールドに読み込むと、空白のデータとして読み込まれます。また、文字列フィールドなどに読み込むと、「'田中」のように読み込まれます。注意してください。

  「サイボウズ デヂエ」に読み込む場合は、文字列の先頭に付いた「'」を事前に削除してください。

  「'」の削除方法
  以下の手順で行います。

  数値
  1. Excel で CSV ファイルを開く
     
  2. 空白セルに「1」という数値を入力する
     
  3. セルを選択し、[編集] メニューから「コピー」を選択する
     
  4. 文字列として保存されているデータを変換するセルを選択する
     一度に複数のセルの「'」を削除する場合は、削除するセルの範囲を選択します。
  5. [編集] メニューから「形式を選択して貼り付け」を選択する
     → 「形式を指定して貼り付け」ダイアログが表示されます。
  6. 「演算」の「乗算」ラジオボタンを選択し、[OK] をクリックする
     
  7. 手順 2. でセルに入力した内容を削除する
     
• 文字列 (複数行) フィールド
  

  「セル内改行」を含んだ CSV ファイルを読み込む場合、正確にデータを認識できないことがあります。これは、「サイボウズ デヂエ」で採用している以外の「セル内改行文字」が使われている場合に発生します。

  「サイボウズ デヂエ」では、セル内改行文字として【LF】を採用しています。

  文字列 (複数行)

  改行コードを【LF】にする方法
  以下の手順で行います。ここでは、テキストエディタ「秀丸」の場合を例に説明します。

  詳細については、お使いになる製品のマニュアルまたはヘルプを参照してください。
  1. 「秀丸」を起動し、CSV ファイルを開く
     
  2. [ファイル] メニューから「名前をつけて保存」を選択し、ダイアログ右下にあるプルダウンメニューから「改行=LF」を選択して保存する
     

  セル内改行を削除する方法
  以下の手順で行います。ここでは、Microsoft Excel の機能を利用して行います。

  Microsoft Excel の機能の詳細については、Microsoft Excel のヘルプを参照してください。
  1. [編集] メニューから「置換」を選択する
     → 「置換」ダイアログが表示されます。
  2. 「検索する文字列」ボックスをクリックし、[Ctrl]＋[J] キーを押す
     この操作を行っても表示上の変化はありませんが、置換対象として、セル内改行が設定されます。
  3. 「置換後の文字列」ボックスは空欄のまま「すべて置換」をクリックする
     
  4. セル内の改行がすべて削除され、データが 1 行で表示されていることを確認する
     

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