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ホーム > マニュアル > ライブラリ構築マニュアル > ライブラリの入出力、削除 > テンプレートの作成

テンプレートの作成 [ライブラリ管理]

ライブラリをテンプレートにすることができます。
ビューや絞り込みなどの設定が引き継がれるため、よく使うライブラリがある場合に便利です。

テンプレート作成時の注意

ライブラリをテンプレート化するときは、以下の点に注意してください。

  • テンプレートは、リンクリストに設定することはできません。
  • 作成するテンプレート数に上限はありません。
  • テンプレートは、ライセンスの対象にはなりません。
  • DBM ファイルをテンプレート化した場合、ライブラリを DBM ファイルに書き出した時点で設定が破棄されるため、アクセス権/リレーション・ルックアップ/メール通知/レコードコピー/メール読み込みの設定は反映されません。
    すべての設定を引き継ぐには、既存のライブラリからテンプレート化してください。
    ただし、メール読み込みの設定は、ライブラリからテンプレート化しても設定は破棄されます。
  • ライブラリを新規に作成した場合、ライブラリ管理者は [全員] になっています。
    ライブラリの作成後は、まずライブラリ管理者を設定することを推奨します。

DBM ファイルからテンプレート化する

  1. ホーム画面で、 [テンプレート] [テンプレート]をクリックする
    → テンプレートフォルダが表示されます。
    ※ライブラリ作成権のないユーザーの画面には、 [テンプレート] [テンプレート]は表示されません。
  2. [テンプレートの追加]をクリックする
    → 「テンプレートの追加」画面が表示されます。
  3. [参照] をクリックし、テンプレート化する DBM ファイルを指定する
  4. [次へ≫] をクリックする
    → 確認画面が表示されます。
  5. 問題がない場合は [読み込む] をクリックする
    → 「テンプレート詳細」画面が表示されます。読み込まれた DBM ファイルがテンプレートとして作成されます。
    ※作成したテンプレートからライブラリを作成する場合は、画面下部の [ライブラリを追加する] をクリックします。
    ライブラリの作成方法については、「ライブラリをテンプレートから作成する」の手順 4. 以降を参照してください。

既存ライブラリからテンプレート化する

  1. ホーム画面で、テンプレート化する [ライブラリ名] [ライブラリ名]をクリックする
  2. ライブラリ管理メニュー」画面で、左メニューから [ライブラリの入出力、削除] [ライブラリの入出力、削除]を選択する
    ライブラリ管理メニュー」画面の表示方法については、「ライブラリ管理メニューについて」を参照してください。
    → 「ライブラリの入出力、削除」画面が表示されます。
  3. [ライブラリのテンプレート化] [ライブラリのテンプレート化]をクリックする
    → 「テンプレートの作成」画面が表示されます。
    ※ライブラリ作成権のないユーザーの場合は、エラーメッセージが表示され、テンプレートの作成はできません。
  4. 作成するテンプレート名を入力する
    必須項目です。必ず入力してください。
  5. 必要に応じて、メモの内容を入力する
  6. [作成する] をクリックする
    → 「テンプレートの追加」画面が表示されます。
    ※作成したテンプレートからライブラリを作成する場合は、 [ライブラリを追加する] をクリックします。
    ライブラリの作成方法については、「ライブラリをテンプレートから作成する」の手順 4. 以降を参照してください。

テンプレートを変更する

  1. ホーム画面で、 [テンプレート] [テンプレート]をクリックする
    → テンプレートフォルダが表示されます。
    ※ライブラリ作成権のないユーザーの画面には、 [テンプレート] [テンプレート]は表示されません。
  2. 変更するテンプレートの[詳細]をクリックする
    → 「テンプレート詳細」画面が表示されます。
  3. [変更する] [変更する]をクリックする
    → 「テンプレートの変更」画面が表示されます。
  4. 必要に応じて、テンプレート名/メモを変更する
    「テンプレート名」は必須項目です。必ず入力してください。
  5. [変更する] をクリックする
    → 変更した内容が反映され、「テンプレート詳細」画面が表示されます。

テンプレートを削除する

  1. ホーム画面で、 [テンプレート] [テンプレート]をクリックする
    → テンプレートフォルダが表示されます。
    ※ライブラリ作成権のないユーザーの画面には、 [テンプレート] [テンプレート]は表示されません。
  2. 削除するテンプレートの[詳細]をクリックする
    → 「テンプレート詳細」画面が表示されます。
  3. [削除する] [削除する]をクリックする
    → 「テンプレートの削除」画面が表示されます。
  4. [はい] をクリックする
    → テンプレートが削除され、テンプレートフォルダに戻ります。
 
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