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デフォルトビューの設定 [ライブラリ管理]

ライブラリの「デフォルトビュー」を設定します。
「デフォルトビュー」とは、ライブラリにアクセスした際に最初に表示される「ソート順」「レコード一覧ビュー」「フィールドレイアウト」「絞り込み」の設定のことで、ユーザー/グループごとに設定できます。
初期設定は「デフォルトビューの設定」です。「デフォルトビューの設定」には、「レコード一覧ビュー」「フィールドレイアウト」「絞り込み」の設定画面で設定したデフォルトビューが設定されています。

  • デフォルトビューが設定されていないユーザーは、「デフォルトビューの設定」が適用されます。
  • 複数のデフォルトビューの設定に含まれるユーザーの場合は、[ユーザー名] > [グループ名] > [全登録ユーザー/ログイン前ユーザー] > [デフォルトビューの設定] の優先順位で適用されます。
  1. ライブラリ管理メニュー」画面で、左メニューから [ライブラリビューの設定] [ライブラリビューの設定]を選択する
    ライブラリ管理メニュー」画面の表示方法については、「ライブラリ管理メニューについて」を参照してください。
    → 「ライブラリビューの設定」画面が表示されます。
  2. [デフォルトビュー] [デフォルトビュー]をクリックする
    → 「デフォルトビューの設定」画面が表示されます。
  3. プルダウンメニューから、目的のユーザーの所属するグループを選択する
    ※プルダウンメニューから、「(グループ一覧)」を選択し、グループを選択することもできます。
    → 選択したグループに所属するユーザーが下部のリストに表示されます。
  4. 右側のリストから目的のユーザー/グループを選択して反転表示させ、 [≪追加する] をクリックする
    → 選択したユーザー/グループが左側の一覧に追加されます。

    初期設定では、以下のように設定されています。
    • ソート順:レコード番号/降順
    • レコード一覧ビュー:(すべて)
    • フィールドレイアウト:(すべて)
    • 絞り込み:(すべて)
  5. 必要に応じて、デフォルトビューの設定を変更する
    目的のユーザー/グループの[編集する]をクリックします。
    → 選択したユーザー/グループの各項目がプルダウンメニュー表示に切り替わります。
  6. 各項目のプルダウンメニューから、目的のビューを選択する
    「レコード一覧ビュー」「フィールドレイアウト」「絞り込み」プルダウンメニューには、「(すべて)」、および設定されているレコード一覧ビュー/フィールドレイアウト/絞り込みが表示されます。
  7. [反映する] をクリックする
    → 設定が反映されます。
  8. 続けてユーザー/グループを設定する場合は、手順 3. 〜 7. を繰り返す
    ※追加したデフォルトビューの設定を削除する場合は、目的のユーザー/グループの[削除する]をクリックします。なお、「デフォルトビューの設定」は削除できません。
 
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