レコード一覧ビューの設定　

レコード一覧ビューを設定することで、ライブラリの利用状況に応じて必要なフィールドのみを表示できます。また、カレンダーのように時系列に沿って表示することもできます。

文字・フィールドに色を付ける、レコード一覧ビューのデフォルトビューを設定する、レコードをカードのように横方向に並べて表示する、特定のフィールドをカテゴリーとして表示するなどの設定ができます。

レコード一覧ビューを設定していない状態では、はじめに表示されるレコード一覧ビューとして「(すべて)」が設定されています。「(すべて)」の場合は、登録されている全フィールドが表示され、レコード情報は非表示になっています。

レコード一覧ビューを追加する

レコード一覧形式のビューを設定する

レコード一覧形式での表示について、以下の設定を行います。

• 表示フィールド・表示方式の設定
  表示するフィールドの設定／順番変更、閲覧・編集アイコン表示の設定を行います。
  設定方法については、「レコード一覧形式の表示フィールドと表示方式を設定する」を参照してください。
• 書式・条件書式の設定
  フィールドの書式・条件書式の設定を行います。
  設定方法については、「レコード一覧形式の書式と条件書式を設定する」を参照してください。

レコード一覧形式の表示フィールドと表示方式を設定する

表示フィールド・表示方式の設定は、 タブで行います。

以下の内容を設定します。

●レコード一覧ビューに表示するフィールドの設定

レコード一覧ビューに表示するフィールドを設定します。

●閲覧・編集のアイコン表示の設定

カテゴリー形式ビューで画面左側に表示される［閲覧］「編集］の表示方法を設定します。
テキスト表示 (［閲覧］「編集］)、またはアイコン表示 ( ) のどちらかに設定できます。
初期設定では「テキスト表示」です。

設定内容がレコード一覧ビューにどのように反映されるかをプレビューで確認できます。

レコード一覧形式の書式と条件書式を設定する

書式・条件書式の設定は、 タブで行います。

タブには、 タブの「表示させるフィールド」リストに設定されているフィールドが一覧表示されます。

以下の内容を設定します。

●フィールドの書式設定

フィールドごとに、横幅や背景色、レコードの表示位置、文字のスタイル、色などの書式を設定します。

●セル条件書式の追加

フィールドごとに、セル条件書式を追加します。

設定内容がレコード一覧ビューにどのように反映されるかをプレビューで確認できます。

レコード閲覧形式のビューを設定する

タブで、レコード閲覧形式での表示について、以下の設定を行います。

• 横に並ぶレイアウト数
  プルダウンメニューから、横方向に並べるレコード数を選択します。
  1 個／2 個／3 個から選択できます。
• フィールドレイアウト
  プルダウンメニューから、レコード一覧ビューに反映するフィールドレイアウトを選択します。
  プルダウンメニューには、ライブラリに設定されているフィールドレイアウトが表示されます。
  初期設定では、「(すべて)」が設定されています。

設定内容がレコード一覧ビューにどのように反映されるかをプレビューで確認できます。

カレンダー形式のビューを設定する

カレンダー形式での表示について、以下の設定を行います。

• 表示フィールド・表示方式の設定
  キーとなる日付フィールドの選択、デフォルトビューの選択、カレンダー一覧表示画面に表示させるフィールドの設定／順番変更、閲覧・編集アイコン表示の設定を行います。
  設定方法については、「カレンダー形式の表示フィールドと表示方式を設定する」を参照してください。
• 書式・条件書式の設定
  カレンダー一覧表示時のフィールドの書式・条件書式の設定を行います。
  設定方法については、「カレンダー形式の書式と条件書式を設定する」を参照してください。

カレンダー形式の表示フィールドと表示方式を設定する

表示フィールド・表示方式の設定は、 タブで行います。

以下の内容を設定します。

●カレンダー形式共通の設定

• キーとなる日付フィールドの設定
  プルダウンメニューから、カレンダー表示のキーとなる日付フィールドを選択します。
  カレンダー一覧表示画面では、キーとなる日付フィールドとして設定したフィールドが、時系列で並べるときの基準となります。
  初期設定では「登録日時」フィールドです。
  
  プルダウンメニューには、キーとなる日付フィールドとして設定できるフィールドタイプのフィールドが表示されます。設定できるフィールドタイプは、以下のとおりです。
  • 登録日時
  • 更新日時
  • 日付フィールド
  • 日付時刻フィールド
  • 時間計算フィールド (計算結果が日付・日付時刻フィールド)
• 初期表示の設定
  カレンダー形式のレコード一覧ビューを表示した場合に、はじめに表示される表示方法を設定します。
  「初期表示」プルダウンメニューから、カレンダー一覧表示／カレンダー表示のどちらかを選択します。
  初期設定では「カレンダー一覧表示」です。
  ※ 表示方法をどちらに設定した場合も、画面下部のリンクで表示を切り替えることができます。

●カレンダー表示の設定

カレンダー表示に必要な設定を行います。

• 見出しフィールドの設定
  カレンダー表示時に、見出しとして表示されるフィールドを設定します。見出しフィールドは、2 つまで設定できます。
  プルダウンメニューには、対象となるフィールドのみが表示されます。
  初期設定では「------」です。
  
  見出しフィールドとして設定できるのは、以下のフィールドタイプです。

  ・文字列 (1 行)
  ・文字列 (複数行)	: 20 文字より後の文字は、「...」で表示されます。
  ・数値
  ・URL	: URL 表示にしている場合、URL をクリックしてもレコード閲覧画面が表示されます。URL リンク先には遷移しません。
  ・イメージ URL	: URL 表示にしている場合、URL をクリックしてもレコード閲覧画面が表示されます。URL リンク先には遷移しません。
  ・ラジオボタン
  ・メニュー (文字列)
  ・メニュー (ユーザー)
  ・日付
  ・時刻
  ・日付時刻
  ・自動計算
  ・自動採番
  ・時間量
  ・時間計算

  • キーとなる日付フィールドとして設定したフィールドは、見出しフィールドに設定できません。
  • 「自動ルックアップ」フィールドは、参照先のフィールドが上記のフィールドタイプの場合は、見出しフィールドに設定できます。

●カレンダー一覧表示の設定

カレンダー一覧表示に必要な設定を行います。

• 表示開始月および表示期間の設定
  プルダウンメニューから、表示開始月および表示期間を選択します。
  • 表示開始月は、左側のプルダウンメニューから選択します。
    3ヶ月前／2ヶ月前／今月／2ヶ月後／3ヶ月後／(月指定) から選択できます。
    初期設定では「今月」です。
    ※「(月指定)」を選択した場合は、表示開始年月を選択するプルダウンメニューが表示されます。
  • 表示期間は、右側のプルダウンメニューから選択します。
    1 ヶ月 〜 12 ヶ月の範囲で設定できます。
    初期設定では「3 ヶ月」です。
• 表示させるフィールドの設定
  カレンダー一覧表示時に表示させるフィールドを設定します。
  1. 「表示させないフィールド」リストから、目的のフィールドを選択して反転表示させ、 をクリックする
     → 選択したフィールドが、「表示させるフィールド」リストに追加されます。
     ※フィールド名右側に「*」があるものは、レコードにあらかじめ記憶されているレコード情報です。
  2. 「表示させるフィールド」リスト内のフィールドの順番変更を行う場合は、目的のフィールドを選択して反転表示させ、 をクリックする
     → 選択したフィールドが上下に 1 つずつ移動します。
     ※ をクリックすると、一番上／一番下に移動できます。
     ※レコード情報の順番変更はできません。
• 閲覧・編集のアイコン表示の設定
  カレンダー形式ビューで画面左側に表示される［閲覧］「編集］の表示方法を設定します。
  テキスト表示 (［閲覧］「編集］)、またはアイコン表示 ( ) のどちらかに設定できます。
  初期設定では「テキスト表示」です。
  1. ／ をクリックする
     → アイコン表示／テキスト表示に切り替わります。

設定内容がレコード一覧ビューにどのように反映されるかをプレビューで確認できます。

カレンダー形式の書式と条件書式を設定する

書式・条件書式の設定は、 タブで行います。

タブには、 タブの「表示させるフィールド」リストに設定されているフィールドが一覧表示されます。

カテゴリー形式のビューを設定する

カテゴリー形式での表示について、以下の設定を行います。

• 表示フィールド・表示方式の設定
  カテゴリーフィールドの設定、表示させるフィールドの設定／順番変更、閲覧・編集アイコン表示の設定を行います。
  設定方法については、「カテゴリー形式の表示フィールドと表示方式を設定する」を参照してください。
• 書式・条件書式の設定
  フィールドの書式・条件書式の設定を行います。
  設定方法については、「カテゴリー形式の書式と条件書式を設定する」を参照してください。

カテゴリー形式の表示フィールドと表示方式を設定する

表示フィールド・表示方式の設定は、 タブで行います。

以下の内容を設定します。

●カテゴリー表示の設定

• カテゴリーフィールドの設定
  「カテゴリーフィールド」プルダウンメニューから、カテゴライズのキーとなるフィールドを選択します。
  プルダウンメニューには、カテゴリーフィールドとして設定できるフィールドタイプのフィールドが表示されます。
  設定できるフィールドタイプは以下のとおりです。
  • 文字列 (1 行)
  • URL
  • メニュー (文字列)
  • メニュー (ユーザー)
  • ラジオボタン
  • 数値
  • 自動計算
  • 日付
  • 時刻
  • 日付時刻
  • 時間量
  • 時間計算
  • イメージ URL
  • 自動採番
• 表示させるフィールドの設定
  カテゴリー形式ビューに表示させるフィールドを設定します。
  1. 「表示させないフィールド」リストから、目的のフィールドを選択して反転表示させ、 をクリックする
     → 選択したフィールドが、「表示させるフィールド」リストに追加されます。
     ※フィールド名右側に「*」があるものは、レコードにあらかじめ記憶されているレコード情報です。
  2. 「表示させるフィールド」リスト内のフィールドの順番変更を行う場合は、目的のフィールドを選択して反転表示させ、 をクリックする
     → 選択したフィールドが上下に 1 つずつ移動します。
     ※ をクリックすると、一番上／一番下に移動できます。
     ※レコード情報の順番変更はできません。
• 閲覧・編集のアイコン表示の設定
  カテゴリー形式ビューで画面左側に表示される［閲覧］「編集］の表示方法を設定します。
  テキスト表示 (［閲覧］「編集］)、またはアイコン表示 ( ) のどちらかに設定できます。
  初期設定では「テキスト表示」です。
  1. ／ をクリックする
     → アイコン表示／テキスト表示に切り替わります。

設定内容がレコード一覧ビューにどのように反映されるかをプレビューで確認できます。

カテゴリー形式の書式と条件書式を設定する

書式・条件書式の設定は、 タブで行います。

タブには、 タブの「表示させるフィールド」リストに設定されているフィールドが一覧表示されます。

レコード一覧ビューを編集する

レコード一覧ビューのコピーを作成する

既存のレコード一覧ビューの設定内容をコピーして、新たなレコード一覧ビューを作成します。

レコード一覧ビューの順番変更を行う

ツールメニューの「レコード一覧ビュー」プルダウンメニューに表示するレコード一覧ビューの順番を変更します。

レコード一覧ビューを削除する

レコード一覧ビューのデフォルトビューを設定する

ライブラリを表示したときに、はじめに表示されるレコード一覧ビューを設定します。
初期設定では、「(すべて)」が設定されています。

デフォルトビューとして設定されているレコード一覧ビューは、「レコード一覧ビューの設定」画面のリストで、レコード一覧ビュー名左側に「⇒」が表示されます。

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