フィールドレイアウトの設定　

データを入力しやすくなるようにするため、「フィールドレイアウト」を設定します。

「フィールドレイアウト」とは、レコード登録・編集閲覧時に、画面に表示されるフィールドの設定やその表示順などを指定する機能のことです。
フィールドレイアウトを設定することによって、レコードの登録・編集時に、データを入力しやすくできます。また、閲覧時のレイアウトの選択や書式・条件書式の設定が可能になり、閲覧画面をよりわかりやすくできます。

アクセス権について

フィールドレイアウトごとにアクセス権を設定して、フィールドレイアウトを利用できるユーザー／グループを制限することもできます。

アクセス権の設定方法については、「フィールドレイアウトのアクセス権を設定する」を参照してください。

フィールドレイアウトを追加する
フィールドレイアウトを編集する
フィールドレイアウトのコピーを作成する
フィールドレイアウトの順番変更を行う
フィールドレイアウトを削除する
フィールドレイアウトのデフォルトビューを設定する

フィールドレイアウトを追加する

「ライブラリ管理メニュー」画面で、左メニューから［ライブラリビューの設定］を選択する
「ライブラリ管理メニュー」画面の表示方法については、「ライブラリ管理メニューについて」を参照してください。

→ 「ライブラリビューの設定」画面が表示されます。
［フィールドレイアウト］をクリックする
→ 「フィールドレイアウトの設定」画面が表示されます。
をクリックする
→ 「フィールドレイアウトの追加」画面が表示されます。
※あらかじめ、レコード情報を含むすべてのフィールドを表示する「(すべて)」が登録されています。「(すべて)」を編集／コピー／削除することはできません。
フィールドレイアウト名を入力する
必須項目です。必ず入力してください。
同一ライブラリ内では、重複したフィールドレイアウト名を設定できません。
をクリックする
→ 「フィールドレイアウトの編集」画面が表示されます。
フィールドレイアウトの内容を設定する
フィールドレイアウトの表示について、以下の設定を行います。
- 表示フィールド・表示方式の設定
  レコード閲覧画面に表示させる項目の設定、レコード登録・編集画面に表示させるフィールドの設定／順番変更／レコードを続けて表示させる設定、レコード閲覧画面のレイアウトの設定を行います。
  設定方法については、「フィールドレイアウトの表示フィールドと表示方式を設定する」を参照してください。
- 書式・条件書式の設定
  レコード閲覧画面のフィールドの書式・条件書式、およびレコード追加・編集画面のフィールドコメントの書式設定を行います。
  設定方法については、「フィールドレイアウトの書式と条件書式を設定する」を参照してください。

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フィールドレイアウトの表示フィールドと表示方式を設定する

表示フィールド・表示方式の設定は、タブで行います。

以下の内容を設定します。

●レコード閲覧・追加・編集画面に表示するフィールド

レコード閲覧画面に表示する項目、およびレコード閲覧・追加・編集画面に表示するフィールドを設定します。

レコード閲覧画面に表示する項目は上部の「表示させる項目」「表示させない項目」リスト、レコードレコード閲覧・追加・編集画面に表示するフィールドは下部の「表示させるフィールド」「表示させないフィールド」リストで設定します。

フィールドレイアウトの「表示フィールド・表示方式」タブ

レコード閲覧画面に表示する項目の設定
レコード閲覧画面に表示するレコード情報を設定します。
初期設定では、すべてのレコード情報が「表示される項目」リストに設定されています。
1. レコード閲覧画面に表示させない項目がある場合は、目的の項目を選択して反転表示させ、をクリックする
  → 選択した項目が「表示させない項目」リストに移動します。
レコード閲覧・追加・編集画面に表示するフィールドの設定
レコード閲覧画面のレコード情報、およびレコード追加・編集画面の設定項目として表示するフィールドを設定します。
初期設定では、必須項目として設定されているフィールドのみが「表示するフィールド」リストに設定されています。
1. 「表示させないフィールド」リストから、目的のフィールドを選択して反転表示させ、をクリックする
  → 選択したフィールドが、「表示させるフィールド」リストに追加されます。
2. 複数のフィールドを横方向に続けて表示する場合は、横に表示するフィールドを選択して反転表示させ、をクリックする
  → 選択したフィールド名の左側に「&」が表示されます。
  レコード閲覧・追加・編集画面では、リストで 1 つ上に表示されているフィールドの右側に配置されるようになります。
  ※レコード情報は続けて表示する設定はできません。
3. 「表示させるフィールド」リスト内のフィールドの順番変更を行う場合は、目的のフィールドを選択して反転表示させ、をクリックする
  → 選択したフィールドが上下に 1 つずつ移動します。
  ※ をクリックすると、一番上／一番下に移動できます。
  
  ※レコード情報の順番変更はできません。

●レコード閲覧画面のレイアウト

レコード閲覧画面のレイアウトを他の行のレイアウトとあわせるかどうかを、ラジオボタンで選択します。
初期設定では、「他の行のレイアウトとあわせる」ラジオボタンが選択されています。

他の行のレイアウトとあわせる
フィールド名の位置やレコード値の表示位置が他の列と揃った状態に配置されます。
他の行のレイアウトにあわせない
表示するフィールドのフィールド名が「折り返さない」設定となり、他の行のレイアウトとは独立してフィールド名やレコード値が配置されます。

設定内容がレコード閲覧・追加・編集画面にどのように反映されるかをプレビューで確認できます。

詳細については、「プレビュー表示について」を参照してください。

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フィールドレイアウトの書式と条件書式を設定する

書式・条件書式の設定は、タブで行います。

タブには、タブの「表示させる項目」リストおよび「表示させるフィールド」リストに設定されているレコード情報／フィールドが一覧表示されます。

※背景が青色の項目は、レコード情報です。

以下の項目を設定します。

●フィールドレイアウトの書式設定

レコード閲覧画面の各フィールド名およびレコード値の背景色やレコードの表示位置、文字を折り返す設定、文字のスタイル、色などの書式を設定できます。
また、「レコードの編集」画面のコメントの表示位置、文字サイズ・色の変更も可能です。

目的のフィールドの［変更］をクリックする
→ 「フィールドの書式の設定」画面が表示されます。
必要項目を設定し、をクリックする

フィールドの書式の詳細については、「フィールドレイアウトの書式設定の詳細について」を参照してください。
→ 「フィールドレイアウトの編集」画面のタブに戻ります。

フィールド書式の一括設定について

複数のフィールドに対して同じ内容の書式を設定する場合は、一括で設定することができます。

レコード閲覧画面の「フィールド名の書式設定」
フィールドタイプに関わらず、すべての項目の設定を変更できます。
レコード閲覧画面の「レコード値の書式設定」
フィールドタイプによっては、設定を変更できない項目があります。
フィールドタイプによる設定の組み合わせについては、「フィールドレイアウトの書式設定の組み合わせ」を参照してください。
レコード編集画面の「コメントの書式設定」
レコード情報以外の場合のみ、すべての項目の設定を変更できます。なお、レコード情報の場合は、設定の変更はできません。

一括設定するフィールドのチェックボックスにチェックを入れる

※一覧左上のをクリックすると、一覧のすべてのフィールドに対してチェックを入れることができます。
画面下部のをクリックする
→ 「フィールドの書式の一括設定」画面が表示されます。
　「設定中のフィールド一覧」には、一括設定の対象としてチェックを入れたフィールドが一覧表示されます。
書式を設定し、をクリックする
→ 「フィールドレイアウトの編集」画面のタブに戻ります。
※設定項目名の背景が赤色で表示されている項目は、一部のフィールドタイプのみに反映されます。

●フィールドレイアウト条件書式の追加

フィールドごとに、フィールドレイアウト条件書式を追加します。

目的のフィールドの［編集］をクリックする
→ 「セル条件書式の追加」画面が表示されます。
をクリックする
→ 「セル条件書式の追加」画面が表示されます。
条件を設定する
フィールドの条件書式についての詳細は、「セル条件書式設定の詳細について」を参照してください。
をクリックする
→ 「セル条件書式の追加」画面に戻ります。
画面下部の［フィールドレイアウトの編集へ］をクリックする
→ 「フィールドレイアウトの編集」画面のタブに戻ります。

設定内容がレコード閲覧・追加・編集画面にどのように反映されるかをプレビューで確認できます。

詳細については、「プレビュー表示について」を参照してください。

プレビュー表示について

フィールドレイアウトについての設定内容が、実際のレコード閲覧画面、レコードの追加・編集画面にどのように表示されるかをプレビューで確認できます。
書式の設定を行った場合は、レコード閲覧画面の書式の設定もプレビュー画面に反映されます。

タブ、タブの上部の
［レコード閲覧のプレビュー］または［レコード追加・編集のプレビュー］をクリックすると、プレビューが別画面で表示されます。

［レコード閲覧のプレビュー］をクリックすると、レコード閲覧画面のプレビューが表示されます。
［レコード追加・編集のプレビュー］をクリックすると、レコードの追加・編集のための入力画面のプレビューが表示されます。

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フィールドレイアウトを編集する

「(すべて)」の設定内容は編集できません。

「フィールドレイアウトの設定」画面で、目的のフィールドレイアウト名を選択して反転表示させ、をクリックする

「フィールドレイアウトの設定」画面の表示方法については、「フィールドレイアウトを追加する」を参照してください。
→ 「フィールドレイアウトの編集」画面が表示されます。
必要項目を編集する
- フィールドレイアウト名の変更
  フィールドレイアウト名を変更できます。
  1. フィールドレイアウト名右側の［変更する］をクリックする
    
    → 「フィールドレイアウト名の変更」画面が表示されます。
  2. フィールドレイアウト名を変更する
    必須項目です。必ず入力してください。
    同一ライブラリ内では、重複したフィールドレイアウト名は設定できません。
  3. をクリックする
    → 「フィールドレイアウトの編集」画面に戻ります。
- 表示フィールド・表示方式の変更
  表示フィールド・表示方式の変更方法については、「フィールドレイアウトの表示フィールドと表示方式を設定する」を参照してください。
- 書式・条件書式の変更
  書式・条件書式の設定については、「フィールドレイアウトの書式と条件書式を設定する」を参照してください。

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フィールドレイアウトのコピーを作成する

既存のフィールドレイアウトの設定内容をコピーして、新たなフィールドレイアウトを作成します。

「(すべて)」の設定内容は、コピーできません。

「フィールドレイアウトの設定」画面で、目的のフィールドレイアウトを選択して反転表示させ、をクリックする
「フィールドレイアウトの設定」画面の表示方法については、「フィールドレイアウトを追加する」を参照してください。
→ 「(コピー元のフィールドレイアウト名) -(連番)」というフィールドレイアウト名で、フィールドレイアウトが作成されます。
必要に応じて、設定内容を変更する

表示フィールド・表示方式の変更については、「フィールドレイアウトの表示フィールドと表示方式を設定する」を参照してください。
書式・条件書式の変更については、「フィールドレイアウトの書式と条件書式を設定する」を参照してください。
フィールドレイアウト名の変更については、「フィールドレイアウトを編集する」を参照してください。

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フィールドレイアウトの順番変更を行う

レコードの追加・編集画面の「フィールドレイアウト」プルダウンメニューに表示させるフィールドレイアウトの順番を変更します。

「(すべて)」は、最上部に表示されます。順番の変更はできません。

「フィールドレイアウトの設定」画面で、目的のフィールドレイアウトを選択して反転表示させ、をクリックする

「フィールドレイアウトの設定」画面の表示方法については、「フィールドレイアウトを追加する」を参照してください。
→ 選択したフィールドレイアウト名が上下に 1 つずつ移動します。
※ をクリックすると、一番上／一番下に移動できます。

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フィールドレイアウトを削除する

「(すべて)」の削除はできません。

「フィールドレイアウトの設定」画面で、目的のフィールドレイアウトを選択して反転表示させ、をクリックする

「フィールドレイアウトの設定」画面の表示方法については、「フィールドレイアウトを追加する」を参照してください。
→ 「フィールドレイアウトの削除」画面が表示されます。
をクリックする
→ 「フィールドレイアウトの設定」画面に戻ります。

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フィールドレイアウトのデフォルトビューを設定する

レコードの閲覧・追加・編集画面を表示したときに、はじめに表示されるフィールドレイアウトを設定します。
初期設定では、「(すべて)」が設定されています。

デフォルトビューとして設定されているフィールドレイアウトは、「フィールドレイアウト」画面のリストで、フィールドレイアウト名左側に「⇒」が表示されます。

「フィールドレイアウトの設定」画面で、目的のフィールドレイアウトを選択して反転表示させをクリックする
「フィールドレイアウトの設定」画面の表示方法については、「フィールドレイアウトを追加する」を参照してください。
→ 選択したフィールドレイアウト名の左側に「⇒」が表示されます。

デフォルトビューに設定されていたフィールドレイアウトを削除した場合は、自動的に「(すべて)」がデフォルトビューとして設定されます。
フィールドレイアウトのデフォルトビューは、ライブラリ管理メニューの「デフォルトビューの設定」画面でも設定できます。
詳細については、「デフォルトビューの設定」を参照してください。

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