メール通知機能の設定　

ライブラリへの様々な更新情報を、関係者にメールで通知できます。

メール通知機能を利用する場合は、事前にシステム管理者がメールサーバーの設定を行う必要があります。設定する内容は以下のとおりです。

通知メール差出人アドレス
送信メールサーバー名 (SMTP)
SMTP 認証を行うかの設定
　├ 認証種別の選択
　├ SMTP アカウント名
　├ SMTP パスワード
POP before SMTP に対応させるかの設定
　├ 受信メールサーバー名 (POP3)
　　└ APOP 認証を行うかの設定
　├ POP3 アカウント名
　├ POP3 パスワード
　└ 送信までの待ち時間 (初期設定では「0 秒」です)

POP before SMTP の詳細については、「 POP before SMTP とは」を参照してください。
メール通知機能をご利用の場合に必要な環境については、「メール通知機能を利用する場合に必要な環境」を参照してください。

「システム設定メニュー」画面左側のメニューから、［その他の運用管理］を選択する

「システム設定メニュー」画面の表示方法については、「システム設定メニューについて」を参照してください。
→ 「その他の運用管理」画面が表示されます。
［メール通知機能の設定］をクリックする
→ 「メール通知機能の設定」画面が表示されます。

メールサーバーを設定する

通知メール差出人アドレス	通知メールを送信する差出人のメールアドレスを入力します。必須項目です。必ず入力してください。
送信メールサーバー名 (SMTP)	送信メールサーバー (SMTP)の IP アドレスまたはホスト名を入力します。必須項目です。必ず入力してください。
送信メールサーバーポート番号	送信メールサーバー (SMTP)が使用するポート番号を入力します。初期設定では「25」です。必須項目です。必ず入力してください。
SMTP 認証を行う	送信メールサーバーが SMTP 認証に対応している場合はチェックを入れます。設定した場合は、以下も登録が必要です。認証種別認証種別を LOGIN/PLAIN/CRAM_MD5 から選択します。 SMTP アカウント名送信メールサーバー (SMTP) へのアカウント名を入力します。 SMTP パスワード送信メールサーバー (SMTP) へのパスワードを入力します。
POP 認証後に送信を行う (POP before SMTP)	送信メールサーバーが POP before SMTP に対応している場合はチェックを入れます。設定した場合は、以下も登録が必要です。受信メールサーバー名 (POP3) 受信メールサーバー (POP3) の IP アドレス、またはホスト名を入力してください。 APOP 認証を行う POP3 サーバーが APOP 認証に対応している場合はチェックを入れます。 POP3 アカウント名受信メールサーバー (POP3) へのアカウント名を入力します。 POP3 パスワード受信メールサーバー (POP3) へのパスワードを入力します。 POP3 接続ポート番号受信メールサーバー (POP3) が使用するポート番号を入力します。初期設定では「110」です。送信までの待ち時間 POP 認証後にメールを送信するまでの時間を設定します。初期設定では「0 秒」です。

※「SMTP 認証を行う」と「POP 認証後に送信を行う (POP before SMTP)」は、同時に設定できません。

通知内容を設定する
通知内容の設定通知するデヂエのURLを変更する場合はチェックを入れます。

デヂエのURL
変更するデヂエのURLを入力してください。
をクリックする
→ 「その他の運用管理」画面に戻ります。

メール通知機能を利用する場合に必要な環境

メール通知機能を利用する場合、別途送信メールサーバー (SMTP) が必要になります。また、送信メールサーバーが POP before SMTP の認証を必要とする場合、受信メールサーバー (POP3) も必要になります。

POP before SMTP とは

POP サーバーでユーザのメールアカウントとメールパスワードを確認してから、メール送信を行う仕組みのことです。

通知内容の設定とは

「サイボウズリモートサービス」経由でメール通知を利用した場合の、通知先のURLはリモートサービスで使用しているURLになります。
通知内容の設定でデヂエのURLを設定すると、リモートサービス経由でメール通知を利用した場合の通知先のURLを社内で使用しているURLに変更できます。

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