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図書管理

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ライブラリ作成

 

ライブラリ作成
[画面を見る]

1.

追加 [ライブラリの追加] をクリックし、新規に作成する をクリックする。

ライブラリ名・ライブラリメモを入力し、ライブラリ管理者を[全登録ユーザー]にし、次へ を押します。

ライブラリ名
図書管理
メモ
社内図書の管理ライブラリです。
ライブラリ管理者
[全登録ユーザー]

 

ライブラリ作成
[画面を見る]

2.

どのようなフィールド(項目)が必要か、設定する。

設定後、完了する を押すと、ライブラリが完成です。

フィールド
フィールドタイプ
タイトル
サブタイトル
利用状況
借りている人
書籍情報
キーワード
評価
所有者
返却予定日
文字列(1行)
文字列(1行)
メニュー(文字列)
メニュー(ユーザー)
URL
文字列(1行)
文字列(複数行)
メニュー(ユーザー)
日付

 

  • フィールドとは、項目のことです。デヂエでは各フィールドのタイプを 18種類から選ぶことができます。各フィールドの詳細はこちらをご覧ください。
  • フィールドタイプは、後で変更することも可能です。ただし、変更前のフィールドタイプと変更後のフィールドタイプの互換性により制限があります。プルダウンメニューには、変更することができるフィールドタイプのみ表示されます。詳しくはこちらをご覧ください。

 

ライブラリ完成
[画面を見る]

3.

これでライブラリは完成です。

あとはもう少し細かい設定を行うため、 ライブラリの基本設定を行う をクリックします。

 

  • 左上の ライブラリの基本設定を行う をクリックすると、ライブラリのデザイン、アクセス権、一部のフィールドの詳細設定を行うことができます。
 

色の選択
[画面を見る]

4.

ライブラリの色を選ぶ。

好きな色を選択して 次へ を押すと、その色が反映されます。

 

ライブラリアクセス権の設定
[画面を見る]

5.

ライブラリに対するアクセス権を設定する。

アクセスを許可するユーザーを選択し、権限を設定し、次へ を押します。

閲覧
編集
追加
削除
ユーザー名・グループ名
[全登録ユーザー]

 

  • ライブラリに対するアクセス権は、はじめ全員が何でもできるようになっています。このアクセス権を変更することは後でも可能です。詳しくはこちらをご覧ください。

 

プルダウン系メニューの設定
プルダウン系メニューの設定
プルダウン系メニューの設定
プルダウン系メニューの設定
[画面を見る]

6.

プルダウン系メニューの中身を設定する。

設定したいフィールドの [変更する] を押し、中身を設定します。

設定後、変更するを押すと設定完了画面に移動します。

すべての項目が設定されたら、 完了するを押します。これでライブラリの基本設定は終了しました。

利用状況
借りている人
所有者
利用可能
貸し出し中
--
行き先不明
佐藤 昇
鈴木 拓也
田中 美子
佐藤 昇
鈴木 拓也
田中 美子

 

  • メニュー(文字列)フィールドの中身を変更することは後でも可能です。詳しくはこちらをご覧ください。

 
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