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図書管理

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ライブラリ設定

 

属性の設定
[画面を見る]

7.

作成したフィールドの属性を設定します。
画面下の ライブラリ管理 を押し、フィールドの設定 をクリックする。
属性の設定をするフィールドの [変更] をクリックし、属性の設定を行います。

フィールド
フィールドタイプ
必須
ソート
初期値、計算内容
タイトル
サブタイトル
利用状況
借りている人
書籍情報
キーワード
評価
所有者
返却予定日
文字列(1行)
文字列(1行)
メニュー(文字列)
メニュー(ユーザー)
URL
文字列(1行)
文字列(複数行)
メニュー(ユーザー)
日付






 



利用可能
(ログインユーザー)
■書籍情報をみる■※リンク名表示の初期値
 

レコード登録画面
[画面を見る]

レコード一覧画面
[画面を見る]

8.

ライブラリができたので、試しにレコードを登録してみましょう。

画面上のライブラリ管理ボタンを押し、情報を登録します。

登録後、レコード一覧画面に戻ると項目数が多いため横スクロールが発生しています。一覧画面を見やすくするために、ビューの設定を行います。

 

  • ライブラリを作成した後に、CSVファイルを使って、情報を登録することも可能です。
    その場合には、以下の点にご注意ください。

    ・CSVファイルの最終行が、デヂエでは一番上に表示されます
    ・メニュー(ユーザー)、メニュー(文字列)の値を読み込む時、半角スペースの違いなどにご注意ください。

    CSVファイルの読み込み方法は、こちらのマニュアルをご覧ください。
 

ビューの設定
ビューの設定
ビューの設定
ビューの設定
[画面を見る]

ビュー設定後の一覧画面
[画面を見る]

9.

見やすい画面を作るため、レコード一覧ビューの設定をします。

画面下の ライブラリ管理 を押し、ライブラリビューの設定 をクリックする。
レコード一覧ビュー をクリックしビューの設定画面に移動し、追加するを押す。レコード一覧ビュー名を入力し、次へを押す。 表示したいフィールドだけを表示し、フィールドの表示順序を変更します。

書式・条件書式タブをクリックし、表示させるフィールドの色・フォント、セル条件書式などを設定します。

レコード一覧ビュー名
レコード一覧ビュー名
レコード一覧ビュー名
書籍情報 評価 貸出し・返却情報
レコード表示方式
レコード表示方式
レコード表示方式
レコード一覧形式 レコード一覧形式 カテゴリー形式
表示するフィールド名
表示するフィールド名
表示するフィールド名
タイトル
サブタイトル
利用状況
書籍情報
タイトル
評価
利用状況
タイトル

借りている人
返却予定日

書式・条件書式の設定(書籍情報ビュー)
書式の設定例
フィールド名
フィールド名の書式設定 レコード値の書式設定
タイトル デフォルト 背景色:黒、文字色:黒、 サイズ:-1、太字
サブタイトル デフォルト 背景色:青、 文字色:青、サイズ:-1
利用状況 デフォルト 背景色:黄、 文字色:黒、サイズ:-1
書籍情報 デフォルト サイズ:-1
条件書式の設定例
フィールド名
条件名 条件値 背景色 文字
利用状況 可能 利用可能と同じ

書式・条件書式の設定(貸出し・返却情報ビュー)
書式の設定例
フィールド名
フィールド名の書式設定 レコード値の書式設定
タイトル デフォルト 背景色:黒、文字色:黒、 サイズ:-1、太字
利用状況 背景色:黄 背景色:黄、文字色:黒
借りている人 デフォルト 背景色:黒、 文字色:青、サイズ:-1
返却予定日 デフォルト サイズ:-1
条件書式の設定例
フィールド名
条件名 条件値 背景色 文字
利用状況 貸し出し中 貸し出し中と同じ 赤(改行)
太字(ボールド)
返却予定日 返却予定日以降 今日以前

設定終了後、画面左下の [レコード一覧ビューの設定へ] をクリックし、レコード一覧ビュー画面に戻ります。

「貸出し・返却情報」レコード一覧ビュー名をクリックし、デフォルトビューを押すと、「貸出し・返却情報」ビューが最初にアクセスした時に表示されるようになります。


詳しいレコード一覧ビューの設定は、こちらをご覧ください


 

  • 同一フィールドのセル条件書式は、コピーして設定することが可能です。
  • 同一フィールドで複数のセル条件書式を設定した場合、上から優先されます。
 

フィールドレイアウトの設定
[画面を見る]

フィールドレイアウトの設定
フィールドレイアウト
[画面を見る]

10.

もっと入力しやすくなるように設定します。

画面下の ライブラリ管理 を押し、ライブラリビューの設定をクリックし、 フィールドレイアウトをクリックします。
表示したいフィールドだけを表示し、フィールドの表示順序を変更します。

書式・条件書式タブをクリックし、表示させるフィールドの色・フォント、セル条件書式などを設定します。

フィールドレイアウト名
入力・閲覧用
表示させるフィールド
表示させないフィールド
タイトル *
サブタイトル
キーワード
書籍情報
利用状況
& 借りている人
& 返却予定日
評価
所有者
レコード番号 *
登録日時 *
登録者 *
更新日時 *
更新者 *

書式の設定例
フィールド名
フィールド名の書式設定 レコード値の書式設定 コメントの書式設定
タイトル デフォルト 背景色:黒、文字色:黒、 太字 位置:上、サイズ:-1、色:青
サブタイトル 背景:白、文字色:青 背景:白、文字色:青 位置:上、サイズ:-1、色:青
キーワード デフォルト 背景色:黒、文字色:黒 位置:上、サイズ:-1、色:赤
書籍情報 デフォルト 背景色:黒 位置:上、サイズ:-1、色:赤
利用状況 背景:白、文字色:緑 背景:白、文字色:緑 位置:上、サイズ:-1、色:青
借りている人 背景:白、文字色:赤 背景:白、文字色:赤 位置:上、サイズ:-1、色:青
返却予定日 背景:白、文字色:紫 背景:白、文字色:紫 位置:上、サイズ:-1、色:青
評価 背景:白、文字色:黒 デフォルト 位置:上、サイズ:-1、色:緑
所有者 デフォルト 背景色:黒、文字色:黒 位置:上、サイズ:-1、色:緑

設定終了後、画面左下の [フィールドレイアウトの設定へ] をクリックし、戻ります。
作ったフィールドレイアウト名をクリックし、デフォルトビューを押すと、作成したフィールドレイアウトが最初にアクセスした時に表示されるようになります。

詳しいフィールドレイアウトの設定は、こちらをご覧ください


 

  • &のついているフィールドは、上のフィールドに続けて表示されます。
    &の ON / OFFは、続けて表示したいフィールドをクリックして
    続けて表示 ボタンを押します。
  • フィールドの入力幅を変更するには、ライブラリ管理>フィールドの設定> 編集したいフィールドの [変更] をクリックし、入力欄の横幅・入力欄の縦幅 を調整してください。
  • コメントの表示位置、文字サイズ、文字色を変更できます。
 

集計の設定
[画面を見る]

11.

貸し出し状況がわかりやすくなるように、集計を作ります。

画面下の ライブラリ管理 を押し、ライブラリの基本設定をクリックし、 集計をクリックします。

集計名
集計の種類
小計対象1
小計対象2
グラフ
ソート
貸し出し状況
レコード数
利用状況
タイトル
小計対象の値
降順

 

絞込みの設定
絞込みの設定
[画面を見る]

12.

絞込みを作ります。

キーワード欄によく入力されるものを絞り込みで保存します。

画面下の ライブラリ管理 を押し、ライブラリの基本設定をクリックし、 絞り込みをクリックします。

絞り込み名

フィールド

一般教養
キーワード
一般教養
を含む
参考書
キーワード
参考書
を含む
マーケティング
キーワード
マーケティング
を含む
ナレッジ
キーワード
ナレッジ
を含む
顧客対応・クレーム
キーワード
顧客対応 又は クレーム
を含む

 

  • 絞り込み条件:返却日から7日経過 は、返却予定日から 7日経過しているレコードを抽出できる条件です。
 

ダイレクト表示の設定
[画面を見る]

ダイレクト表示の設定
[画面を見る]

13.

作った絞込みを、より簡単に見れるように、ダイレクト表示を作ります。

画面下の ライブラリ管理 を押し、画面のカスタマイズをクリックし、 メニューをクリックします。
ダイレクト表示の追加 を押し、 ダイレクト表示を作ります。作成後、←追加を押し、変更するを押します。

追加したダイレクト表示は、レコード一覧ビューにおいて、ダイレクト表示付きで表示されます。

ダイレクト表示の詳細な設定方法は、こちらをご覧ください。

ダイレクト表示名

絞り込み

レコード一覧ビュー
ソート
■マーケティング
マーケティング
評価
レコード番号 降順
○顧客対応・クレーム
顧客対応・クレーム
評価
レコード番号 降順
◆一般教養
一般教養
評価
レコード番号 降順
□ナレッジ
ナレッジ
評価
レコード番号 降順
▲参考書
参考書
評価
レコード番号 降順

 

  • メニューの設定画面では、ツールの表示/非表示を設定することができます。
    「印刷」「レコード一括削除」など、ツールメニューに表示させる必要の無いものは表示させないようにしましょう。
 
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