ライブラリ運用

13.

メールやサイボウズ Office などのグループウエアを使って、このライブラリの存在を知らせます。

個人がため込んでいる取引先などのアドレスを登録してもらいましょう。

ライブラリを開いた画面で、ブラウザのアドレスをコピーし、メールやグループウエアでペーストすれば、okです。

14.

新しいアドレスが登録されたり、アドレスが変更されたことを素早く知りたければ、メール通知を設定しましょう。

登録、変更と同時に、指定のアドレスに内容が送信され、情報をリアルタイムに知ることができます。

詳しいメール通知の設定は、こちらをご覧ください。