ライブラリ設定

地図、路線、ホームページフィールドの設定を行います。

地図、路線、ホームページはURLがそのまま表示されているのでリンク名表示が行えるように設定します。

画面下の 、フィールドの設定を順番にクリックし、リンク名表示の設定を行うフィールドの[変更]をクリックします。

フィールド 名	リンク名表示を行う	初期値
地図		地図
路線		路線
ホームページ		ホームページ

フィールド数が多く閲覧に適していないので、レコード一覧ビュー（見せ方）で書式を設定します。

画面下の 、ライブラリビューの設定 を順番にクリックし、レコード一覧ビュー をクリックします。を押し、レコード一覧ビュー名を入力し、を押す。

タブ画面で、レコード一覧ビューで表示するフィールド、表示しないフィールドを設定します。

タブ画面で、表示するフィールドのフィールド名の色、表示の色・フォントなどの書式を設定します。

レコード一覧ビュー名
標準ビュー
表示するフィールド
名前 名前よみ Tel E-mail 会社名 会社よみ 部課 郵便番号 住所 地図 路線 会社Tel 会社Fax
書式の設定
フィールド名	レコード値の書式設定
	セルの横幅	背景色	横位置	縦位置	表示文字数	折り返し	文字
名前		イエロー	左	中央	全て		サイズ 0 文字 青
名前よみ		イエロー	左	中央	全て		サイズ -2 文字 青
Tel		ピンク	左	中央	全て		サイズ 0 文字 水
E-mail		ブルー	左	中央	全て		サイズ -1 文字 黒
会社名		イエロー	左	中央	全て		サイズ 0 文字 緑
会社よみ		イエロー	左	中央	全て		サイズ -2 文字 緑
部課		イエロー	左	中央	全て		サイズ -2 文字 緑
郵便番号		グリーン	左	中央	全て		サイズ 0 文字 黒
住所		グリーン	左	中央	全て		サイズ 0 文字 黒
地図		グレー	左	中央	-		-
路線		グレー	左	中央	-		-
会社Tel		ピンク	左	中央	全て		サイズ 0 文字 水
会社Fax		ピンク	左	中央	全て		サイズ 0 文字 灰

設定終了後、画面左下の [レコード一覧ビューの設定へ] をクリックし、レコード一覧ビュー画面に戻ります。設定したレコード一覧ビュー名をクリックし、を押すと、作成したビューが常に表示されるようになります。

詳しいレコード一覧ビューの設定は、こちらをご覧ください。

次に名前、会社名にそって並び替えできるように、ソートの設定を行います。

画面下の 、フィールドの設定 を順番にクリックします。名前フィールドの [変更] をクリックし、ソートを行う にチェックを入れ、をクリックします。

レコード一覧画面に戻ると、名前、会社名フィールド欄に が表示されます。ここをクリックすると並びかえられます。
同じ手順で会社名、名前よみ、会社よみフィールドのソート設定を行います。

詳しいソートの設定は、こちらをご覧ください。

ライブラリの管理者を設定します。

ライブラリ管理を行うユーザーでログインし、「共有アドレス帳」ライブラリを開き、画面下の 、ライブラリの情報を順番にクリックし、●ライブラリの情報 の [変更する] をクリックします。 ライブラリ管理者を指定し、をクリックします。

詳しいライブラリ管理者の設定は、こちらをご覧ください。

このライブラリにアクセスできる人を設定します。

画面下の 、アクセス権の設定、ライブラリ を順番にクリックします。●ライブラリへのアクセス権の設定 でアクセスできる人を設定します。
※下記の設定では、デヂエに登録されている全ユーザーは共有アドレスの閲覧、編集、追加は行えますが、削除は行えないようになります。ライブラリ管理者である山本 勝 は閲覧、編集、追加、削除と全てのことが行えます。

ライブラリへのアクセス権	閲覧	編集	追加	削除
[全登録ユーザー]
山本 勝

このライブラリからアドレス情報を書き出せる人を設定します。

画面下の 、アクセス権の設定、高度な機能 を順番にクリックします。●高度な機能のアクセス権の設定、で機能を使用できる人を設定します。

※下記の設定では、CSV書き出し、XML書き出し、レコードコピーなどの情報を書き出すことが行えるのはライブラリ管理者である山本 勝 しかできないようにしています。また、前述以外の機能についても山本 勝 以外は使用できないように設定しています。

高度な機能のアクセス権	CSV書き出し	文字列置換	一括削除	再ルックアップ	XML書き出し	レコードコピー
山本 勝

詳しい高度な機能のアクセス権の設定は、こちらをご覧ください。