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年齢マスタに作成したフィールドの属性を設定します。

フィールド	フィールドタイプ	必須	ソート	メニュー項目	再利用
年号西暦年齢干支	文字列(1行) 文字列(1行) 数値文字列(1行)		○ ○

ライブラリへのアクセス権を設定します。従業員情報ライブラリからの参照専用なので[全登録ユーザー]に対して閲覧権限のみを与えます。
本ライブラリの登録、保守を行うのは人事部なので[人事部] に対して全権限を与えるよう設定します。

閲覧	編集	追加	削除	ユーザー名・グループ名
○				[全登録ユーザー]
○	○	○	○	[人事部]

ライブラリ管理者には、常にライブラリの閲覧権限が与えられています。必ずライブラリ管理者の設定も行ってください。

詳しいライブラリへのアクセス権の設定はこちらをご覧ください。

銀行マスタに作成したフィールドの属性を設定します。

フィールド	フィールドタイプ	必須	ソート	メニュー項目	再利用
銀行コード銀行名備考	文字列(1行) 文字列(1行) 文字列(複数行)		○

閲覧	編集	追加	削除	ユーザー名・グループ名
○				[全登録ユーザー]
○	○	○	○	[人事部]

ライブラリ管理者には、常にライブラリの閲覧権限が与えられています。必ずライブラリ管理者の設定も行ってください。

詳しいライブラリへのアクセス権の設定はこちらをご覧ください。

郵便番号マスタに作成したフィールドの属性を設定します。

フィールド	フィールドタイプ	必須	ソート	メニュー項目	再利用
(旧)郵便番号(5桁) 郵便番号(7桁) 住所(カナ) 住所(漢字)	文字列(1行) 文字列(1行) 文字列(複数行) 文字列(複数行)		○

閲覧	編集	追加	削除	ユーザー名・グループ名
○				[全登録ユーザー]
○	○	○	○	[人事部]

ライブラリ管理者には、常にライブラリの閲覧権限が与えられています。必ずライブラリ管理者の設定も行ってください。

詳しいライブラリへのアクセス権の設定はこちらをご覧ください。

従業員情報に作成したフィールドの属性を設定します。

フィールド	フィールドタイプ	必須	ソート	メニュー項目	再利用
社員番号氏名(カナ) 写真氏名(漢字) 所属事業部所属グループ入社年月日生年月日年齢(数え) 性別血液型郵便番号住所１(カナ)～住所２(カナ) 住所１(漢字)～住所２(漢字) 固定電話番号携帯電話番号 E-mail 緊急郵便番号緊急住所１(カナ)～緊急住所２(カナ) 緊急住所１(漢字)～緊急住所２(漢字) 緊急電話番号学歴１-年月～学歴６-年月学歴１-内容～学歴６-内容職歴１-年月～職歴８-年月職歴１-内容～職歴８-内容資格１-取得日～資格４-取得日資格１-名称～資格４-名称給振口座１-銀行コード～給振口座２-銀行コード給振口座１-銀行名～給振口座２-銀行名給振口座１-支店名～給振口座２-支店名給振口座１-種類～給振口座２-種類給振口座１-口座番号～給振口座２-口座番号通勤１-機関～通勤４-機関通勤１-経路～通勤４-経路通勤１-片道料金～通勤４-片道料金通勤定期(電車) 通勤定期(バス) 家族１-氏名～家族６-氏名家族１-続柄～家族６-続柄家族１-扶養～家族６-扶養家族１-同居～家族６-同居基礎年金番号保険所番号人事記入欄	文字列(1行) 文字列(1行) ファイルメニュー(ユーザー) メニュー(文字列) メニュー(文字列) 日付メニュー(文字列) メニュー(文字列) メニュー(文字列) 自動ルックアップラジオボタンメニュー(文字列) 文字列(1行) 文字列(複数行) 文字列(複数行) 文字列(1行) 文字列(1行) 文字列(1行) 文字列(1行) 文字列(複数行) 文字列(複数行) 文字列(1行) 日付文字列(1行) 日付文字列(1行) 日付文字列(1行) 文字列(1行) 文字列(1行) 文字列(1行) ラジオボタン文字列(1行) メニュー(文字列) 文字列(1行) 数値数値数値文字列(1行) メニュー(文字列) ラジオボタンチェックボックス文字列(1行) 文字列(1行) 文字列(複数行)	○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○	○ ○	所属事業部所属グループ年月日男、女血液型普通。当座交通機関続柄有、無	○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

ライブラリへのアクセス権を設定します。ここで設定するアクセス権は以下です。

全登録ユーザー	ユーザー登録されている社員だけがレコード追加・ライブラリ閲覧できるように、[ 全員 ] を削除し [ 全登録ユーザー ] に追加・閲覧権限を与えます。
[上司]グループ	上司メンバーには部下の情報を閲覧できるよう、閲覧権限を与えます。
[人事部]グループ	ライブラリ管理を行う人事部メンバーは、情報の編集や削除も行えるよう、全権限を与えます。
レコード登録者	登録内容に変更が生じた場合に当事者が内容を変更できるよう、人事部メンバーにプラスして「レコード登録者」にも編集権限を与えます。

▼レコード登録者に許可するアクセス権

閲覧	編集	削除
○	○

▼ライブラリへのアクセス権

閲覧	編集	追加	削除	ユーザー名・グループ名
		○		[全登録ユーザー]
○				[上司]
○	○	○	○	[人事部]

ライブラリ管理者には、常にライブラリの閲覧権限が与えられています。必ずライブラリ管理者の設定も行ってください。

詳しいライブラリへのアクセス権の設定はこちらをご覧ください。

フィールドのアクセス権を設定します。ここで設定するアクセス権は以下です。

基礎年金番号	[登録ユーザー]は閲覧のみ、[人事部]は閲覧と編集が行えるようにします。
保険所番号	[登録ユーザー]は閲覧のみ、[人事部]は閲覧と編集が行えるようにします。
人事記入欄	[人事部]だけが閲覧と編集が行えるようにします。

▼基礎年金番号フィールドのアクセス権

閲覧	編集	ユーザー名・グループ名
○		[全登録ユーザー]
○	○	[人事部]

▼保険所番号フィールドのアクセス権

閲覧	編集	ユーザー名・グループ名
○		[全登録ユーザー]
○	○	[人事部]

▼人事記入欄フィールドのアクセス権

閲覧	編集	ユーザー名・グループ名
○	○	[人事部]

詳しいフィールドのアクセス権の設定はこちらをご覧ください。

リレーション・ルックアップを設定します。設定する内容は以下の 5つです。

年齢参照	【年齢マスタ】ライブラリを「生年」フィールドをキーにリレーションを設定し、「年齢」を自動ルックアップできるようにします。
銀行１参照	【銀行マスタ】ライブラリを「給振口座１-銀行コード」フィールドをキーにリレーションを設定し、「銀行名」を手動ルックアップできるようにします。
銀行２参照	【銀行マスタ】ライブラリを「給振口座２-銀行コード」フィールドをキーにリレーションを設定し、「銀行名」を手動ルックアップできるようにします。
住所参照	【郵便番号マスタ】ライブラリを「郵便番号」フィールドをキーにリレーションを設定し、「住所(カナ)」、「住所(漢字)」を手動ルックアップできるようにします。
連絡先参照	【郵便番号マスタ】ライブラリを「緊急郵便番号」フィールドをキーにリレーションを設定し、「住所(カナ)」、「住所(漢字)」を手動ルックアップできるようにします。

▼年齢参照

リレーション名	関連付けるライブラリ
年齢参照	年齢マスタ
関連付けるキーフィールド
生年[type=メニュー(文字列)]	西暦[type=文字列(１行)]
関連付けるフィールド
年齢(数え)[type=自動ルックアップ]	年齢[type=数値]

▼銀行１参照

リレーション名	関連付けるライブラリ
銀行１参照	銀行マスタ
関連付けるキーフィールド
給与口座１-銀行コード[type=文字列(１行)]	銀行コード[type=文字列(１行)]
関連付けるフィールド
給与口座１-銀行名[type=文字列(１行)]	銀行名[type=文字列(１行)]

▼銀行２参照

リレーション名	関連付けるライブラリ
銀行２参照	銀行マスタ
関連付けるキーフィールド
給与口座２-銀行コード[type=文字列(１行)]	銀行コード[type=文字列(１行)]
関連付けるフィールド
給与口座２-銀行名[type=文字列(１行)]	銀行名[type=文字列(１行)]

▼住所参照

リレーション名	関連付けるライブラリ
住所参照	郵便番号マスタ
関連付けるキーフィールド
郵便番号[type=文字列(１行)]	郵便番号(７桁)[type=文字列(１行)]
関連付けるフィールド
住所１(カナ)[type=文字列(複数行)]	住所(カナ)[type=文字列(複数行)]
住所１(漢字)[type=文字列(複数行)]	住所(漢字)[type=文字列(複数行)]

▼連絡先参照

リレーション名	関連付けるライブラリ
連絡先参照	郵便番号マスタ
関連付けるキーフィールド
緊急郵便番号[type=文字列(１行)]	郵便番号(７桁)[type=文字列(１行)]
関連付けるフィールド
緊急住所１(カナ)[type=文字列(複数行)]	住所(カナ)[type=文字列(複数行)]
緊急住所１(漢字)[type=文字列(複数行)]	住所(漢字)[type=文字列(複数行)]

詳しいリレーション・ルックアップの設定は、こちらをご覧ください。

登録された情報がより見やすくなるように、レコード一覧ビューの設定で表示するフィールドの取捨選択、表示するフィールドの文字やセルの書式を指定します。

レコード一覧ビュー名
標準ビュー
レコード表示方法
レコード一覧形式
表示させるフィールド	背景色	文字色	文字サイズ
社員番号	グレー	黒	±0
氏名(漢字)	クリーム	黒	±0
所属事業部	ライトブルー	黒	±0
所属グループ	ピンク	黒	±0
固定電話番号	ホワイト	青	±0
携帯電話番号	ホワイト	緑	±0
E-mail	ホワイト	黒	±0
緊急電話番号	ホワイト	紫	±0

追加したレコード一覧ビューを「デフォルトビュー」に設定して、ライブラリに最初にアクセスした時に必ず表示されるようにしましょう。
レコード一覧ビューの設定画面で「標準ビュー」を選択しボタンを押し、「 ⇒ 」マークを付与させます。

詳しいレコード一覧ビューの設定は、こちらをご覧ください。

登録された情報がより見やすくなるように、フィールドレイアウトの設定で表示するフィールドの取捨選択、表示するフィールドの位置を指定します。

フィールドレイアウト名
標準レイアウト
表示するフィールド	前のフィールドの横に続けて表示する
社員番号氏名(カナ) 氏名(漢字) 写真所属事業部所属グループ入社年月日生年月日年齢(数え) 性別血液型学歴１-年月～学歴１-内容職歴１-年月～職歴１-内容資格１-取得日～資格１-名称郵便番号住所１(カナ) 住所２(カナ) 住所１(漢字) 住所２(漢字) 固定電話番号携帯電話番号 E-mail 緊急郵便番号緊急住所１(カナ) 緊急住所２(カナ) 緊急住所１(漢字) 緊急住所２(漢字) 緊急電話番号給振口座１-銀行コード～給振口座１-銀行名給振口座１-支店名給振口座１-種類給振口座１-口座番号通勤１-機関～通勤１-経路通勤１-片道料金通勤定期(電車) 通勤定期(バス) 家族１-氏名～家族１-続柄家族１-扶養家族１-同居基礎年金番号保険所番号人事記入欄	○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

追加したフィールドレイアウトを「デフォルトビュー」に設定して、レコードの追加、および閲覧、編集した時に必ず表示されるようにしましょう。
フィールドレイアウトの設定画面で「標準レイアウト」を選択しボタンを押し、「 ⇒ 」マークを付与させます。

詳しいフィールドレイアウトの設定は、こちらをご覧ください。

社員の個人情報管理

ライブラリ設定