ライブラリ設定

作成したフィールドの属性を設定します。

フィールド	フィールドタイプ	必須	メニュー項目	メニュー初期値	再利用
JobNumber 担当催物名公演場所クライアント請求書初日最終日期間入金確認	自動採番メニュー（ユーザー）文字列（１行）文字列（１行）メニュー（文字列）チェックボックス日付日付時間計算日付	○ ○	－経理部、業務本部－－各クライアント名－－－－－	－－ログインユーザー－－－－－－－	－－－－－しない－－－しない

「請求書」「入金確認」フィールドは経理部以外が編集できないように、さらに営業部以外は閲覧できないようにフィールドのアクセス権を設定します。

閲覧	編集	グループ名
○ ○	－ ○	[営業部] [総務部]

詳しいフィールドのアクセス権の設定は、こちらをご覧ください。

社内の関係者以外はライブラリにアクセスできないように、ライブラリへのアクセス権を設定します。

閲覧	編集	追加	削除	グループ名
○ ○ ○ ○	○ ○ ○ ○	○ ○ ○ ○	○ ○ ○ ○	[営業部] [総務部] [経理部] [業務本部]

詳しいライブラリのアクセス権の設定は、こちらをご覧ください。

自分の担当毎、また、クライアント毎にJobナンバーや請求書の進捗状況を絞り込めるように絞り込みの設定を行います。さらに設定した絞り込みの選択を素早く出来るようにダイレクト表示の設定も行います。

絞り込み名	対象フィールド	キーワード	条件
自分の担当阿出川事務所吉武歌劇団新美サーカス株式会社山祥	担当者クライアントクライアントクライアントクライアント	（ログインユーザー）阿出川事務所吉武歌劇団新美サーカス株式会社山祥	と同じと同じと同じと同じと同じ
ダイレクト表示名	絞り込み	レコード一覧ビュー	ソート
自分担当	自分の担当	（すべて）	レコード番号降順

詳しい絞り込みの設定は、こちらをご覧ください。
詳しいダイレクト表示の設定は、こちらをご覧ください。

新しいJobナンバーが発行されたら営業部メンバーへメールが通知されるように、請求書の発行・入金確認がされたら担当者にメールが通知されるように、条件付きメール通知の設定を行います。また、Jobナンバーの新規登録時は、登録した経理部担当者にも確認のためメール通知がされるようにします。

条件名	条件種類	フィールド	値	通知先	レコード登録者にも通知
Jobナンバーが追加されました【佐藤さんへ】請求書発行通知【鈴木さんへ】請求書発行通知【山田さんへ】請求書発行通知	レコード追加指定レコード値指定レコード値指定レコード値	－担当者担当者担当者	ー佐藤昇鈴木拓也山田祥子	[営業部] 佐藤昇鈴木拓也山田祥子	○ －－－

詳しい条件付きメール通知の設定は、こちらをご覧ください。