外部ファイルに出力したい
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デヂエ 利用者は、ライブラリを自由に CSVファイル形式で書き出すことができます。

全レコードを対象とした書き出しはもちろんのこと、検索や絞り込み結果のレコードも書き出すことができます。

カスタマイズのメニューの設定で 「 CSV書き出し 」 が非表示になっている場合は、CSVファイルへの書き出しを実行することはできません。
ライブラリへの閲覧権限 および 高度な機能のアクセス権の設定で 「 CSV書き出し 」 のアクセス権があるユーザーのみが行えます。
閲覧権限のないフィールドは、書き出すフィールドの選択欄に表示されないため、書き出すことはできません。
DBMファイルへの書き出し、XMLファイルへの書き出しはライブラリ管理者のみ行うことができます。

■ CSVファイルへの書き出し

  1. ホーム画面 [ホーム] に、 CSVファイルへの書き出しを行いたいライブラリ [ライブラリ名] [ (ライブラリ名) ] を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く] を押すと便利です。

  2. ライブラリ [ライブラリ名] [ (ライブラリ名) ] をクリックする

    レコード一覧画面が表示されます。

全レコードに対してのCSVファイルへの書き出し

  1. ツールメニューの  [ CSV書き出し ] をクリックする。

    「 CSVファイルへの書き出し-Step1/2 」画面が表示されます。

      カスタマイズのメニューの設定で 「 CSV書き出し 」 が非表示に設定されている、あるいは高度な機能のアクセス権の設定で 「 CSV書き出し 」 のアクセス権がない場合は、実行することはできません。

  2. CSVファイルに書き出すフィールドを選択する

    「 書き出す/書き出さないフィールド 」 欄のフィールド名を反転させ、[← 書き出す] [書き出さない→] を押して移動させます。
    フィールド名も書き出す場合は、「 先頭行をフィールド名として書き出す 」 に [チェックボックス] する

      初期値は、レコード一覧で表示されていたフィールドが、書き出すフィールドに表示されています。

  3. [次へ≫] を押す

    「 CSVファイルへの書き出し - Step2/2 」 画面が表示されます。

  4. 書き出される CSVファイルの中身を確認して [書き出す] を押す

    訂正したい場合は、[≪前へ] を押して前の操作に戻って修正します。
検索・絞り込んだレコードに対してのCSVファイルへの書き出し
  1. レコードの検索 および 絞り込みを実行する

      カスタマイズのメニューの設定で、検索、絞り込みが非表示になっている場合は、実行できません。

  2. ツールメニューの [CSV書き出し] [ CSV書き出し ] をクリックする。

    「 CSVファイルへの書き出し-Step1/2 」画面が表示されます。

      カスタマイズのメニューの設定で 「 CSV書き出し 」 が非表示に設定されている、あるいは高度な機能のアクセス権の設定で 「 CSV書き出し 」 のアクセス権がない場合は、実行することはできません。

  3. CSVファイルに書き出すフィールドを選択する

    「 書き出す/書き出さないフィールド 」 欄のフィールド名を反転させ、[← 書き出す] [書き出さない→] を押して移動させます。
    フィールド名も書き出す場合は、「 先頭行をフィールド名として書き出す 」 に [チェックボックス] する

      初期値は、レコード一覧で表示されていたフィールドが、書き出すフィールドに表示されています。

  4. [次へ≫] を押す

    「 CSVファイルへの書き出し - Step2/2 」 画面が表示されます。

  5. 書き出される CSVファイルの中身を確認して [書き出す] を押す

    訂正したい場合は、[≪前へ] を押して前の操作に戻って修正します。

 

   
   
   
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