見せ方を変えたい
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ライブラリを効率よく閲覧するために、以下の機能を搭載しています。

レコード一覧ビュー ライブラリ内のレコードに対して、画面に表示させるフィールドをあらかじめ設定することができます。
レコードをカードのように表示させて横方向に並べたり、フィールドレイアウトを採用したビューも登録できます。また、カレンダーのように時系列にレコードを表示するビューも設定できます。
リンクリスト よく使うライブラリや、Webページを登録することができます。
リンクリストには、関連リンクMyリンクを設定できます。
フィールドレイアウト レコード登録画面で、あらかじめ設定してあるフィールドレイアウトを選択すると、より入力し易くなります。

 

■ レコード一覧ビューを利用する

〈!〉
あらかじめ、レコード一覧ビューが登録されている必要があります。
画面のカスタマイズのメニュー設定で、レコード一覧ビューが非表示になっている場合は、実行することができません。
  1. ホーム画面 [ホーム] に、レコード一覧ビューの切り替えを行いたいライブラリ [ライブラリ名] ( [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く] を押すと便利です。

  2. ライブラリ [ライブラリ名] ( [ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧画面が表示されます。

  3. レコード一覧ビューのプルダウンメニューから、ご希望のレコード一覧ビューをクリックする

    切り替わった状態のレコード一覧が表示されます。

カレンダー一覧表示画面からは、月での表示が行えるカレンダー表示に切り替えることが出来ます。
カレンダー表示への切り替え方法は こちら をご覧ください。
レコード一覧ビューを切り替えた状態で 「 絞り込み 」 を行うことができます。
レコード一覧ビューにはアクセス権が設定されている場合があるため、利用可能なレコード一覧ビューはユーザーにより異なります。


ONE POINT

カレンダー表示画面の表示方法

レコード一覧ビューでカレンダー形式を設定したレコード一覧ビューを選択すると、カレンダー一覧画面もしくは、カレンダー表示画面が表示されます。

カレンダー形式のレコード一覧ビュー選択した際に、初めに表示される画面は、カレンダー形式ビューの設定時に指定した初期表示です。


カレンダー一覧表示画面、カレンダー表示画面は互いに画面を切り替えることが可能です。

カレンダー一覧表示からカレンダー表示への切り替え方法

 1. カレンダー一覧画面にて、 カレンダー表示をしたい月の [カレンダー] アイコンをクリックする

 2. カレンダー表示画面が表示されます


カレンダー表示画面からカレンダー一覧表示への切り替え方法

 1. カレンダー表示画面にて、 画面左下の [ カレンダー一覧表示へ ] をクリックする

 2. カレンダー一覧表示画面が表示されます



 

■ リンクリストの表示

画面のカスタマイズのメニュー設定でリンクリストが非表示になっている場合は、実行することができません。

  1. ホーム画面 [ホーム] に、リンクリストを表示したいライブラリ [ライブラリ名] ( [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く] を押すと便利です。

  2. ライブラリ [ライブラリ名] ( [ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧画面が表示されます。

  3. 画面左上の [リンクリスト] を押す

    画面左に、リンクリストの領域が表示されます。

    「 Myリンク 」 「 関連リンク 」 の横の [ 設定 ] をクリックすると、それぞれにリンクを設定できます。

    Myリンクは、「 個人設定 」 画面からも設定できます。
    関連リンクは、ライブラリ管理者によって設定できます。
    リンクリストを非表示にするには、リンクリスト右上にある [リンクリスト] を押します。
■ フィールドレイアウトを利用する

〈!〉
あらかじめ、フィールドレイアウトが登録されている必要があります。
画面のカスタマイズのメニュー設定でフィールドレイアウトが非表示になっている場合は、実行することができません。
  1. ホーム画面 [ホーム]に、フィールドレイアウトを利用してレコードの登録 あるいは 編集を行いたいライブラリ [ライブラリ名] ( [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く] を押すと便利です。

  2. ライブラリ [ライブラリ名] ( [ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧画面が表示されます。

  3. レコードを登録する場合は [レコードを登録する] または、カレンダー表示画面の [レコードを登録する] をクリック
    レコードを編集する場合は、そのレコードの [ 編集 ] [編集] をクリック

    「 レコードの新規登録 」 画面 あるいは 「 レコードの編集 」 画面が表示されます。

  4. 画面右上の 「 フィールドレイアウト 」 のプルダウンメニューをクリックし、ご希望のフィールドレイアウトをクリックする

    切り替わった状態のフィールドレイアウトが表示されます。

   
   
   
   
レコード一覧ビューの設定
   
   
   
   
   
フィールドレイアウトの設定
   
   
   
   
   
   
   
   
レコード一覧ビューの設定
メニューの設定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
絞り込みの利用
レコード一覧ビューのアクセス権の設定
   
   
   
   
レコード一覧ビューの設定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
メニューの設定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
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関連リンク
   
   
   
   
   
   
   
   
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