お手軽Webデータベース
サイボウズ デヂエ

資料請求お問い合わせサイトマップサイボウズホーム

ホーム 製品情報 導入事例 活用ノウハウ ダウンロード 価格・見積・発注 マニュアル サポート
ホーム > マニュアル > ライブラリ構築ガイド > レコード一覧ビューを設定する

レコード一覧ビューを設定する

ライブラリの利用状況に応じて必要なフィールドのみを表示したり、カレンダーのように時系列に沿って表示する「レコード一覧ビュー」を設定して、ライブラリのデータを見やすくすることができます。

レコード一覧ビューの設定の詳細については、「レコード一覧ビューの設定」を参照してください。

レコード一覧ビューの種類・表示例

レコード一覧ビューでは、以下の表示形式を設定できます。

  • レコード一覧形式
    特定のユーザー/グループのレコードを 1 行ずつ表示します。
    レコード一覧形式の例
  • レコード閲覧形式
    1 レコードをカードのように表示します。横方向に 3 レコード分まで表示できます。
    レコード閲覧形式の例
  • カレンダー形式
    時系列にレコードを 1 行ずつ表示したり、1 ヶ月のレコードを月表示カレンダーのように表示したりできます。
    カレンダー形式の例

    カレンダー形式の例2
  • カテゴリー形式
    特定のフィールドをカテゴリーとして、フィールド値ごとにレコードを一覧表示できます。
    カテゴリー形式の例

レコード一覧ビューの設定

レコード一覧ビューの設定は、ライブラリ管理メニューの「画面のカスタマイズ」画面で行います。
ライブラリ管理メニュー」画面の左メニューから、[ライブラリビューの設定]を選択し、[レコード一覧ビュー]をクリックします。
「ライブラリビューの設定」画面

  • 表示フィールド・表示方式の設定
    レコード表示方式や表示させるフィールドなどを設定します。
    レコード表示方式は、レコード一覧形式/レコード閲覧形式/カレンダー形式/カテゴリー形式のどれかを選択できます。
    「レコード一覧ビューの編集」画面
  • 書式・条件書式の設定
    表示させるフィールドの色や文字サイズなどを設定します。
    「レコード一覧ビューの編集」画面_変更
    「フィールドの書式の設定」画面

    また、セル条件による書式も設定できます。
    「レコード一覧ビューの編集」画面_編集
    「セル条件書式の設定」画面
    「セル条件書式の設定」画面_設定

ライブラリビューの設定について

「サイボウズ デヂエ」では、画面を見やすくする設定として、レコード一覧ビューのほかに、以下のライブラリビューを設定できます。

  • フィールドレイアウト:レコードの登録/編集/閲覧画面での各フィールドの配置を設定できます。
  • デフォルトビュー:ユーザー/グループごとに最初にライブラリにアクセスしたときに表示されるビューをソート/レコード一覧ビュー/フィールドレイアウトの組み合わせで設定します。
・フィールドレイアウトの設定の詳細については、「フィールドレイアウトの設定」を参照してください。
・レコード一覧ビューの設定の詳細については、「デフォルトビューの設定」を参照してください。
 
サイボウズ株式会社

記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。Copyright (C) Cybozu, Inc. All rights reserved.