外部公開時の設定
「サイボウズ デヂエ」は、外部に公開しているサーバーで運用することも可能です。
ただし、「サイボウズ デヂエ」自体には、不正なアクセスを監視する機能やデータの保護機能は搭載していません。「サイボウズ デヂエ」を外部に公開して利用する場合は、以下のような対応を推奨します。
運用面での注意
「サイボウズ デヂエ」は、ユーザーとして登録されていない人でも利用できます。
登録ユーザー以外は、「サイボウズ デヂエ」にログインしなくても「サイボウズ デヂエ」を操作できる「ログイン前ユーザー」となります。
インターネット上に「サイボウズ デヂエ」を公開する場合は、以下のようにログイン前ユーザーの権限を制限しておくことを推奨します。
- ログイン方法
「ログイン名を入力する (インターネット向け)」に設定します。
- システム管理者
「ログイン前ユーザー」を外します。
インストール直後の状態では、システム管理者は [全員] (ログイン前ユーザーを含む) に設定されています。
- ライブラリおよびフォルダ運用権
ログイン前ユーザーには、ライブラリおよびフォルダの作成権限を与えない設定にします。
インストール直後の状態では、ログイン前ユーザーもライブラリやフォルダを作成できます。
- 各ライブラリのライブラリ管理者
「ログイン前ユーザー」を外します。
新しくライブラリを作成した状態では、ライブラリ管理者は [全員] (ログイン前ユーザーを含む) に設定されています。
- アクセス権
ライブラリやフィールドなどのアクセス権を設定します。
新しくライブラリやフィールドなどを作成した状態では、閲覧・編集などのすべての操作が [全員] (ログイン前ユーザーを含む) に許可されています。
環境面での注意
データの保護を強く求める場合は、以下についても検討してください。
- SSL 対応の Webサーバーを利用する
- 「サイボウズ デヂエ」にアクセスするまでに認証をかける