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外部公開時の設定 [システム管理]

「サイボウズ デヂエ」は、外部に公開しているサーバーで運用することも可能です。
ただし、「サイボウズ デヂエ」自体には、不正なアクセスを監視する機能やデータの保護機能は搭載していません。「サイボウズ デヂエ」を外部に公開して利用する場合は、以下のような対応を推奨します。

運用面での注意

「サイボウズ デヂエ」は、ユーザーとして登録されていない人でも利用できます。
登録ユーザー以外は、「サイボウズ デヂエ」にログインしなくても「サイボウズ デヂエ」を操作できる「ログイン前ユーザー」となります。
インターネット上に「サイボウズ デヂエ」を公開する場合は、以下のようにログイン前ユーザーの権限を制限しておくことを推奨します。

  • ログイン方法
    「ログイン名を入力する (インターネット向け)」に設定します。
  • システム管理者
    「ログイン前ユーザー」を外します。
    インストール直後の状態では、システム管理者は [全員] (ログイン前ユーザーを含む) に設定されています。
  • ライブラリおよびフォルダ運用権
    ログイン前ユーザーには、ライブラリおよびフォルダの作成権限を与えない設定にします。
    インストール直後の状態では、ログイン前ユーザーもライブラリやフォルダを作成できます。
  • 各ライブラリのライブラリ管理者
    「ログイン前ユーザー」を外します。
    新しくライブラリを作成した状態では、ライブラリ管理者は [全員] (ログイン前ユーザーを含む) に設定されています。
  • アクセス権
    ライブラリやフィールドなどのアクセス権を設定します。
    新しくライブラリやフィールドなどを作成した状態では、閲覧・編集などのすべての操作が [全員] (ログイン前ユーザーを含む) に許可されています。

環境面での注意

データの保護を強く求める場合は、以下についても検討してください。

  • SSL 対応の Webサーバーを利用する
  • 「サイボウズ デヂエ」にアクセスするまでに認証をかける
 
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