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[ライブラリの追加] をクリックし、新規に作成するをクリックする。

ライブラリ名・ライブラリメモを入力し、ライブラリ管理者を［部長太郎］グループと「田中美子」にし、を押します。

ライブラリ名

日報

メモ

日報を登録するとメンバーにメール通知されます。
部長のコメントが入ると、登録した人にメールが通知されます。
自分の登録した日報は、編集・削除が可能ですが、他人のものは編集・削除ができないようになっています。

ライブラリ管理者

［部長太郎］
田中美子

日報に必要なフィールド（項目）を設定する。

設定後、を押すと、ライブラリが完成です。

フィールド	フィールドタイプ
日時今日の出来事明日の出来事上司のコメント	日付文字列(複数行) 文字列(複数行) 文字列(複数行)

フィールドとは、項目のことです。デヂエでは各フィールドのタイプを 18種類から選ぶことができます。各フィールドの詳細はこちらをご覧ください。
フィールドは、後で追加すること、削除することができます。
フィールドタイプは、後で変更することも可能です。ただし、変更前のフィールドタイプと変更後のフィールドタイプの互換性により制限があります。プルダウンメニューには、変更することができるフィールドタイプのみ表示されます。詳しくはこちらをご覧ください。

これでライブラリは完成です。

あとはもう少し細かい設定を行うため、ライブラリの基本設定を行うをクリックします。

まずはライブラリの色を 10種類から選択し、を押します。選択した色が反映されます。

ライブラリ作成後、ライブラリの基本設定を行うをクリックすると、ライブラリのデザイン、アクセス権、一部のフィールドの詳細設定をスムーズに行うことができます。もちろん、後でライブラリ管理画面より、同じ設定をすることが可能です。効率よく設定するために、ライブラリの基本設定を行うをご活用ください。

ライブラリに対するアクセス権を設定する。

アクセスを許可するユーザーを選択し、権限を設定します。
日報を登録するユーザーは登録と閲覧のみを可能とします。

設定後、を押すと、ライブラリの基本設定は終了です。
左上の日報　のリンクを押すと、レコード一覧画面に移動します。

ライブラリに対するアクセス権は、はじめ全員が何でもできるようになっています。
このアクセス権を変更することは後でも可能です。詳しくはこちらをご覧ください。
後ほど、レコード登録者に許可するアクセス権の設定を行い、自分の登録した日報だけが編集・削除できるようにします。他人の日報の編集・削除ができないようにするため、ここでは、[全登録ユーザー]に対して編集・削除権を与えません。

ライブラリ作成