ライブラリ設定

自分の登録した日報は編集・削除ができるように、レコード登録者に許可するアクセス権の設定をします。

画面下の を押し、アクセス権の設定 をクリックする。 ライブラリ をクリックし、●レコード登録者に許可するアクセス権の設定 の設定を以下のようにします。

上司のコメント欄は、上司のみが編集可能なように設定します。

画面下の を押し、上司のコメントフィールドの[アクセス権]をクリックし、変更します。

他のライブラリに登録されている曜日、祝日情報を 日報ライブラリで参照できるように、リレーションの設定を行います。

画面下の を押し、ライブラリの基本設定 をクリックし、リレーション をクリックします。リレーション名を記入し、結びつけるライブラリをプルダウンより選択します。 を押し、以下のように、値を参照したいフィールドを組み合わせて設定します。ここで「曜日」「祝日」の２つのフィールドを「自動ルックアップフィールド」で作成します。

リレーション名		関連付けるライブラリ
◇曜日・祝日ルックアップ◇		曜日・祝日マスタ
日報		曜日・祝日マスタ
関連付けるキーフィールド
日付		日付
関連付けるフィールド
フィールド名	フィールドタイプ	フィールド名	フィールドタイプ
曜日 祝日	自動ルックアップ 自動ルックアップ	曜日 祝日	メニュー(文字列) 文字列一行

詳しいリレーションの設定は、こちらをご覧ください。
詳しい自動ルックアップの設定は、こちらをご覧ください。

一覧画面が見やすいように、ビューを設定します。

画面下の を押し、ライブラリビューの設定 をクリック、レコード一覧ビュー をクリックしビューの設定画面に移動し、を押します。レコード一覧ビュー名を入力し、を押し、設定を行います。さらに
タブをクリックし、表示させるフィールドの色・フォント、セル条件書式などを設定します。

設定終了後、画面左下の [レコード一覧ビューの設定へ] をクリックし、レコード一覧ビュー画面に戻ります。

先ほど作ったレコード一覧ビュー名をクリックし、を押すと、作成したビューが常に表示されるようになります。


詳しいレコード一覧ビューの設定は、こちらをご覧ください。

絞込みを作ります。

昨日登録した日報が簡単に見える絞り込みと、自分の日報だけが簡単に見える絞り込みを設定します。また上司用の絞り込みとして、上司コメント欄が未記入という絞り込みも設定しましょう。

画面下の を押し、ライブラリの基本設定をクリックし、 絞り込みをクリックします。

ログインユーザーによって、アクセスした時の見せ方を変えましょう。

上司がこのライブラリにアクセスしたときは、必ず上司のコメントが未記入のものを絞って表示するようにします。それ以外のユーザーは、昨日の日報だけが絞られて見えるように設定します。

画面下の を押し、ライブラリビューの設定をクリックし、 デフォルトビューをクリックします。

レコードの追加、更新時に、指定の人にメール通知をします。

画面下の を押し、ライブラリの基本設定をクリックし、 メール通知をクリックします。
を押し、 メール通知条件の設定をします。

詳しいメール通知条件の設定は、こちらをご覧ください。