ライブラリ設定

作成したフィールドの属性を設定します。

ライブラリへのアクセス権を設定します。ユーザー登録されている社員だけがアクセスできるように、また、登録したユーザーが誰なのか明確にするために [ 全員 ] を削除し、[ 全登録ユーザー ] に対して各権限を与えます。

労務のデータとして参照したい期間を絞り込みとして登録しておきます。

詳しい絞り込みの設定は、こちらをご覧ください。

蓄積されたデータの分析が労務管理の最大の目的です。必要な集計を設定し、分析しやすいライブラリにしましょう。集計の種類は合計で、以下の集計を設定します。

視覚的にデータを掴む事ができるよう、 標準で表示させるレコード一覧ビューを設定します。

画面下の を押し、ライブラリビューの設定 をクリックする。
レコード一覧ビュー をクリックしビューの設定画面に移動し、を押す。レコード一覧ビュー名を入力し、を押す。 表示したいフィールドだけを表示し、フィールドの表示順序を変更します。

タブをクリックし、表示させるフィールドの色・フォント、セル条件書式などを設定します。

設定終了後、画面左下の [レコード一覧ビューの設定へ] をクリックし、レコード一覧ビュー画面に戻ります。

先ほど作ったレコード一覧ビュー名をクリックし、を押すと、作成したビューが常に表示されるようになります。


詳しいレコード一覧ビューの設定は、こちらをご覧ください。

レコード入力をしやすくするためにフィールドレイアウトの設定をします。

画面下の を押し、ライブラリビューの設定をクリックし、 フィールドレイアウトをクリックします。
すべてのフィールドを表示し、順番を調整し、横に並べて表示するかを設定します。

設定終了後、画面左下の [フィールドレイアウトの設定へ] をクリックし、戻ります。
先ほど作ったフィールドレイアウト名をクリックし、を押すと、作成したフィールドレイアウトが常に表示されるようになります。

詳しいフィールドレイアウトの設定は、こちらをご覧ください。