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議事録の管理

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ライブラリ作成

 

textで管理していた議事録例
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1.

たとえば議事録を Textファイルで保存していた場合、ファイルを開くまで概要がわからないことがあります。

これを項目を分けて、デヂエに格納する方法を解説します。


 

ライブラリ作成
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2.

新規でライブラリを作成する。

ライブラリ名、メモ、を決めます。

ライブラリ名
議事録
メモ
議事録を管理する箱です
議事録は、会議後1〜3日に記入してください。

 

ライブラリ作成
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3.

どのようなフィールド(項目)が必要か、設定する。

 

フィールド
フィールドタイプ
日付
時間
場所
会議名
出席者
欠席者
概要
内容
所感
日付
文字列(1行)
メニュー(文字列)
文字列(1行)
文字列(1行)
文字列(1行)
文字列(複数行)
文字列(複数行)
文字列(複数行)

 

フィールドとは、項目のことです。デヂエでは各フィールドのタイプを 18種類から選ぶことができます。各フィールドの詳細はこちらをご覧ください。


 

ライブラリ作成
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4.

これでライブラリは完成。

あとはもう少し細かい設定を行うため、 ライブラリの基本設定を行う をクリックします。

 

左上の ライブラリの基本設定を行う をクリックすると、ライブラリのデザイン、アクセス権、一部のフィールドの詳細設定を行うことができます。


 

ライブラリ作成
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5.

ライブラリの色を選ぶ。
好きな色を選択して 次へ を押すと、その色が反映されます。


 

ライブラリ作成
ライブラリ作成
ライブラリ作成
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6.

ライブラリの管理者、ライブラリに対するアクセス権を設定する。

<ライブラリ管理者の設定>
※ライブラリ管理者が[全員]に設定されています。[変更する] という表示の[変更する]をクリックします。

<ライブラリに対するアクセス権の設定>
アクセスを許可するユーザーを選択し、権限を設定し、次へ を押します。

 

  • ライブラリの管理者は、はじめ全員になっています。
    管理者を変更することは後でも可能です。ただし、ログインしているユーザーがライブラリ管理者に含まれている必要があります。詳しくはこちらをご覧ください。
  • ライブラリに対するアクセス権は、はじめ全員が何でもできるようになっています。このアクセス権を変更することは後でも可能です。詳しくはこちらをご覧ください。

 

ライブラリ作成
ライブラリ作成
設定完了画面
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7.

[変更する] を押し、会議場所のプルダウンメニュー(メニュー(文字列)フィールド)の中身を設定する。

設定後、変更するを押すと設定完了画面に移動します。

 

  • メニュー(文字列)フィールドの中身を変更することは後でも可能です。詳しくはこちらをご覧ください。
 
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