ライブラリ設定

画面上のボタンを押し、議事録を登録する。

登録後、レコード一覧画面に戻ると、議事録の内容が多いため長く表示されています。一覧画面を見やすくするために、ビューの設定を行います。

画面下の を押し、ライブラリビューの設定 をクリックする。
レコード一覧ビュー をクリックしビューの設定画面に移動し、を押す。レコード一覧ビュー名を入力し、を押す。

「内容」と「所感」フィールドを非表示にし、表示させるフィールドの色・フォントなどを設定します。

設定終了後、画面左下の [レコード一覧ビューの設定へ] をクリックし、レコード一覧ビュー画面に戻ります。

先ほど作ったレコード一覧ビュー名をクリックし、を押すと、作成したビューが常に表示されるようになります。


詳しいレコード一覧ビューの設定は、こちらをご覧ください。

画面下の を押し、ライブラリの基本設定をクリックする。

レコードコメントをクリックしレコードコメントの設定画面に移動し、を押します。

レコード一覧ビューの画面に戻り[閲覧]をクリックします。フィールドレイアウト画面の最下部に、レコードコメントを入力するフォームが表示されていることを確認します。

詳しいレコードコメントの設定は、こちらをご覧ください。

アクセス権を設定する。

必ずログインした人が議事録を書けるように、またログインしたら議事録を見えるように、アクセス権を設定します。さらに、議事録を登録した人とライブラリ管理者だけが登録されたレコードの編集が可能なように、設定します。このように設定すれば、誤って編集されたり、削除されることは起こりません。


画面下の を押し、アクセス権の設定 をクリックします。

ライブラリ をクリックします。

＜登録した議事録を変更できないようにする＞
●レコード登録者に許可するアクセス権の設定 で、削除権 以外にチェックをつけます。

閲覧	編集	削除
		-

＜ログインした人だけが議事録を閲覧でき、書くことができるようにする＞
●ライブラリへのアクセス権の設定 で 、[全登録ユーザー]には閲覧・追加のみチェックをつけます。管理者である「部長 太郎」さんには全権を許します。

ライブラリへのアクセス権	閲覧	編集	追加	削除
[全登録ユーザー]		-		-
部長 太郎

詳しいライブラリへのアクセス権の設定は、こちらをご覧ください。