ライブラリ運用

会議後、議事録を登録する。

議事録の詳細を見たい場合には、[閲覧]をクリックします。

※ アクセス権を設定しているので、登録者と管理者以外は編集することができなくなっています。

議事録を部長がチェックする、といったフローがある場合には、メール通知機能を使うことをお薦めします。

例）
・新規フィールド「チェック依頼」（チェックボックス）を作成します。
・メール通知の設定をする
　＋条件種類 [指定レコード値」 「チェック依頼」フィールドが
　　 であれば通知する
　＋通知先を「部長 太郎」さん
　＋メールの見出しや通知する内容を設定する

このようにすれば、チェック依頼フィールドがされない限り、部長への依頼メールは送信されません。下書きをしたいときなどは活用できるでしょう。

詳しいメール通知の設定は、こちらをご覧ください。

レコードコメントを入力するには[閲覧]をクリックしてフィールドレイアウト画面へ移動します。

最下部の入力フォームに文字を入力し、を押します。入力フォームの下にテキストが追加されていることを確認します。