デヂエ を利用するユーザーを登録することができます。

ユーザーを登録すると、 デヂエ にログインしての利用が可能です。また、ユーザーごとにアクセス権やデフォルトビューを設定するといった運用も実現します。

追加

編集

表示順 の変更

削除

ユーザー情報の 読み込み / 書き出し

パスワード 変更許可の設定

■ ユーザーを追加する

1. システム管理者としてログインする
   
   
2. 画面右下の [ システム設定 ] を押す
   
   「 システム設定メニュー 」 画面が表示されます。
   
   

   ※	システム管理者のみ全ての画面の右下に のボタンが表示されます。

   
   
3. システム管理用パスワードが設定されている場合には、パスワードを入力する
   
   
4. 左のメニューから ［ ユーザー管理 ］ をクリックする
   
   「 ユーザー管理 」 画面が表示されます。
   
   
5. [ ユーザーの設定 ] をクリックする
   
   「 ユーザーの設定 」 画面が表示されます。
   
   
6. を押す
   
   「 ユーザーの追加 」 画面が表示されます。
   
   
7. 必要項目を入力する
   
   

   ※	ログインパスワード以外の項目はすべて 100 文字まで設定可能です。ログインパスワードは半角英数字で64文字まで設定可能です。

   
   

   名前 必須入力項目です。 ユーザー名は重複してもよいですが、別ユーザーとして認識されます。  ログイン名 ログイン方法の設定で、 「 ログイン名を入力する 」 を選択した場合に必要になります。プルダウンメニューではなく、キーボードからログイン名を直接入力してログインします。 インターネットなどでライブラリを公開する場合には、設定されることをお勧めします。 ※ 重複したログイン名を登録することは出来ません。 ※ サイボウズ共通認証を利用する際は、共通認証先の製品とログイン名を共通にする必要があります。 サイボウズ共通認証の設定についての詳細は、こちら をご覧ください。 E-mail E-mail アドレスを設定すると、「ユーザーの設定」 画面でユーザー名の後ろに E-mail アドレスが表示されます。設定しなくても構いません。 必須項目ではありません。ただし、サポート登録者に設定するユーザーは、必ず E-mail アドレスを設定してください。 パスワード ログイン時の認証パスワードを設定します。 半角英数字で 64 文字までのパスワードが設定できます。 ※ システム管理者にてユーザー自身のパスワードの変更がパスワード変更が許可されている場合、各ユーザー自身の個人設定でも変更できます。 グループ グループによって、ライブラリデータの見せ方を変えたい、使える機能を制限したい時に、グループ単位でのアクセス権を設定します。 右の 「 所属しないグループ 」 （ 登録されているグループが表示されます ） より、 所属したいグループ名を選択して、反転表示させます。   を押すと 「 所属するグループ 」 に追加されます。 複数グループに所属させることができます。

   
   
8. を押す
   「ユーザーの設定」画面に戻ります。
   
   

   ※	新規に登録されたユーザーは、ユーザー一覧リストの末尾に追加されます。ユーザーの表示順を変更したい場合は こちら をご覧ください。
   ※	項目を変更できるのはシステム管理者のみです。 ただし、各ユーザー自身によるパスワード変更が許可されている場合は、個人設定によりユーザー毎にパスワードを変更することができます。
   ※	登録ユーザー数は 「 ユーザーの設定 」 画面の上部で確認できます。

■ ユーザー情報を編集する

1. システム管理者としてログインする
   
   
2. 画面右下の [ システム設定 ] を押す
   
   「 システム設定メニュー 」 画面が表示されます。
   
   

   ※	システム管理者のみ全ての画面の右下に のボタンが表示されます。

   
   
3. システム管理用パスワードが設定されている場合には、パスワードを入力する
   
   
4. 左のメニューから ［ ユーザー管理 ］ をクリックする
   
   「 ユーザー管理 」 画面が表示されます。
   
   
   
5. [ ユーザーの設定 ] をクリックする
   
   「 ユーザーの設定 」 画面が表示されます。
   
   
6. ユーザー情報を編集したいユーザーを選択して反転表示させ、 を押す
   
   「 ユーザーの登録内容の変更 」 画面が表示されます。
   


7. 項目を編集する
   
   項目の詳細は こちら をご覧ください。
   


8. を押す
   
   「 ユーザーの設定 」 画面に戻ります。

■ ユーザーの表示順を変更する

ユーザーをプルダウンメニューで表示するとき （ 例えばログイン時のユーザー選択や、アクセス権を設定するとき ） の表示順を変更できます。初期値は登録順です。
設定は、各グループごとに変更できます。

1. システム管理者としてログインする
   
   
2. 画面右下の [ システム設定 ] を押す
   
   「 システム設定メニュー 」 画面が表示されます。
   
   

   ※	システム管理者のみ全ての画面の右下に のボタンが表示されます。

   
   
3. システム管理用パスワードが設定されている場合には、パスワードを入力する
   
   
4. 左のメニューから ［ ユーザー管理 ］ をクリックする
   
   「 ユーザー管理 」 画面が表示されます。
   
   
   
5. [ ユーザーの設定 ] をクリックする
   
   「 ユーザーの設定 」 画面が表示されます。
   
   
6. 「 グループ 」 のプルダウンメニューで、順番を設定したいグループを選択する
   


7. リストから順番を変更したいユーザーを選択して反転表示させ、 を押す
   選択したユーザー名を上下に移動させて、順番を変更します。
   
   ※ を押すと一番上、一番下に一度で移動できます。

■ ユーザーを削除する

ユーザーの削除は、ユーザーごと、あるいは一括削除のいずれかの方法で行えます。

ユーザーごとの削除

1. システム管理者としてログインする
   
   
2. 画面右下の [ システム設定 ] を押す
   
   「システム設定メニュー」 画面が表示されます。
   
   

   ※	システム管理者のみ全ての画面の右下に のボタンが表示されます。

   
   
3. システム管理用パスワードが設定されている場合には、パスワードを入力する
   
   
4. 左のメニューから ［ ユーザー管理 ］ をクリックする
   
   「 ユーザー管理 」 画面が表示されます。
   
   
   
5. [ ユーザーの設定 ] をクリックする
   
   「 ユーザーの設定 」 画面が表示されます。
   
   
6. 削除したいユーザーを選択して反転表示させ、 を押す
   
   「 削除の確認 」 画面が表示されます。
   
   
7. を押す
   

一括削除

1. システム管理者としてログインする
   
   
2. 画面右下の [ システム設定 ] を押す
   
   「 システム設定メニュー 」 画面が表示されます。
   
   

   ※	システム管理者のみ全ての画面の右下に のボタンが表示されます。

   
   
3. システム管理用パスワードが設定されている場合には、パスワードを入力する
   
   
4. 左のメニューから ［ ユーザー管理 ］ をクリックする
   
   「 ユーザー管理 」 画面が表示されます。
   
   
   
5. [ ユーザーの設定 ] をクリックする
   
   「 ユーザーの設定 」 画面が表示されます。
   
   
6. 画面下の [ ・ユーザーの一括削除 ] をクリックする
   
   「 ユーザーの一括削除 」 画面が表示されます。
   
   
7. を押す
   確認画面が表示されます。
   
   
8. を押す
   
   「 ユーザーの設定 」 画面に戻ります。

■ ユーザー情報の読み込み/書き出し

CSVファイルによるユーザー情報の読み込み、書き出しを行うことができます。（ グループ情報も同時に読み込むことができます ）

ユーザー情報の読み込み

1. システム管理者としてログインする
   
   
2. 画面右下の [ システム設定 ] を押す
   
   「 システム設定メニュー 」 画面が表示されます。
   
   

   ※	システム管理者のみ全ての画面の右下に のボタンが表示されます。

   
   
3. システム管理用パスワードが設定されている場合には、パスワードを入力する
   
   
4. 左のメニューから ［ ユーザー管理 ］ をクリックする
   
   「 ユーザー管理 」 画面が表示されます。
   
   
   
5. [ ユーザーの設定 ] をクリックする
   
   「 ユーザーの設定 」 画面が表示されます。
   
   
6. 画面下の [ ・ユーザーの一括登録 ( CSVファイル) ] をクリックする
   
   「 CSVファイル形式からの一括登録 」 画面が表示されます。
   
   
7. 読み込む CSVファイルを登録する
   
   

   ・	「ユーザー情報 」 にて を押して、読み込む CSVファイルを選択します。 （ 入力欄に直接読み込む CSVファイルのファイルパスを設定することもできます） グループ情報も同時に読み込む場合は、「グループ情報 」 にも CSVファイルを設定します。

   
   
8. を押す

ユーザー情報の書き出し

1. システム管理者としてログインする
   
   
2. 画面右下の [ システム設定 ] を押す
   
   「 システム設定メニュー 」 画面が表示されます。
   
   

   ※	システム管理者のみ全ての画面の右下に のボタンが表示されます。

   
   
3. システム管理用パスワードが設定されている場合には、パスワードを入力する
   
   
4. 左のメニューから ［ ユーザー管理 ］ をクリックする
   
   「 ユーザー管理 」 画面が表示されます。
   
   
   
5. [ ユーザーの設定 ] をクリックする
   
   「 ユーザーの設定 」 画面が表示されます。
   
   
6. [ ユーザー一覧の書き出し ( CSVファイル) ] をクリックする
   
   「 CSVファイル形式への書き出し 」 画面が表示されます。
   
   
7. ファイル名をクリックする
   
   ・[ users.csv ] をクリックすると、ユーザー情報が書き出されます
   ・[ groups.csv ] をクリックすると、グループ情報が書き出されます。
   
   
8. CSVファイルの保存先を指定する
   
   

各ユーザー自身によるログインパスワードの変更を許可するかどうかを一括で設定することができます。初期値では、パスワード変更を許可する設定になっています。

1. システム管理者としてログインする
   
   
2. 画面右下の [ システム設定 ] を押す
   
   「 システム設定メニュー 」 画面が表示されます。
   
   

   ※	システム管理者のみ全ての画面の右下に のボタンが表示されます。

   
   
3. システム管理用パスワードが設定されている場合には、パスワードを入力する
   
   
4. 左のメニューから ［ ユーザー管理 ］ をクリックする
   
   「 ユーザー管理 」 画面が表示されます。
   
   
5. [ ユーザーの設定 ] をクリックする
   
   「 ユーザーの設定 」 画面が表示されます。
   
   
6. あるいは を押す