ライブラリ設定

フィールド数が多く見にくいので、ビュー（見せ方）を設定します。

画面下の を押し、ライブラリビューの設定 をクリック、レコード一覧ビュー をクリックします。を押し、レコード一覧ビュー名を入力し、を押す。

タブ画面で、表示させたいフィールドを選び、変更したい場合には並び順も変更します。

タブをクリックし、フィールド名の色、表示の色・フォント、条件書式を設定します。

設定終了後、画面左下の [レコード一覧ビューの設定へ] をクリックし、レコード一覧ビュー画面に戻ります。先ほど作ったレコード一覧ビュー名をクリックし、を押すと、作成したビューが常に表示されるようになります。

詳しいレコード一覧ビューの設定は、こちらをご覧ください。

次にお薦め度にそって並び替えできるように、ソートの設定を行います。

画面下の を押し、フィールドの設定 をクリックします。お薦め度フィールドの [変更] をクリックし、ソートを行う にチェックを入れ、を押します。

レコード一覧画面に戻ると、お薦め度フィールド欄に が表示されます。ここを押すと並びかえられます。
同じくソートを設定したいフィールドがあれば、設定を行ってください。

詳しいソートの設定は、こちらをご覧ください。

ライブラリの管理者を設定します。

ライブラリ管理を行う人でログインし、「会食場所ガイド」ライブラリを開き、画面下の を押します。アクセス権の設定 をクリック、ライブラリ をクリックし、●ライブラリの情報 の [変更する] をクリックします。 ライブラリ管理者を指定し、を押します。

詳しいライブラリ管理者の設定は、こちらをご覧ください。

このライブラリにアクセスできる人を設定します。オープンに書き込みを許す場合には、全登録ユーザーにアクセス権を許可すると誰が書き込んだかがわかりやすくなります。

画面下の を押し、アクセス権の設定 をクリック、ライブラリ をクリックします。●ライブラリへのアクセス権の設定 でアクセスできる人を設定します。

ライブラリへのアクセス権	閲覧	編集	追加	削除
[全登録ユーザー]

詳しいライブラリへのアクセス権の設定は、こちらをご覧ください。

絞込みを作ります。

簡単にお勧め度で絞れるように、検索条件を保存します。

画面下の を押し、ライブラリの基本設定をクリックし、 絞り込みをクリックします。

作った絞込みをより簡単に見れるように、ダイレクト表示を作ります。

画面下の を押し、画面のカスタマイズをクリックし、 メニューをクリックします。
を押し、 ダイレクト表示を作ります。作成後、を押し、を押します。

追加したダイレクト表示は、レコード一覧ビューにおいて、付きで表示されます。

ダイレクト表示の詳細な設定方法は、こちらをご覧ください。

各レコードに対して、閲覧者がコメントを書けるように、レコードコメント機能を設定します。

画面下の を押し、ライブラリの基本設定をクリックし、 レコードコメントをクリックします。

●レコードコメントのアクセス権の設定 でアクセスできる人を設定します。

ライブラリへのアクセス権	閲覧	書き込み
[全登録ユーザー]

レコードコメントは、［有効にする］をクリックすることで利用可能になります。

詳しいレコードコメントへのアクセス権の設定は、こちらをご覧ください。