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ライブラリができたので、試しにレコードを登録してみましょう。

画面上のをクリックし、情報を登録します。

登録後、レコード一覧画面に戻るとマイルストーンが羅列されているだけで、いつまでの目標なのかなどが明確には分り辛くなっています。マイルストーンを時系列で視覚的に見るために、ビューの設定を行います。

ライブラリを作成した後に、CSVファイルを使って、レコード情報を登録することも可能です。
その場合には、以下の点にご注意ください。

CSVファイルの最終行が、デヂエでは一番上に表示されます。
メニュー（ユーザー）、メニュー（文字列）の値を読み込む時、半角スペースの違いなどにご注意ください。

CSVファイルの読み込み方法は、こちらのマニュアルをご覧ください。

見やすい画面を作るため、レコード一覧ビューの設定をします。

[ ライブラリ管理 ]＞[ ライブラリビューの設定 ]＞[ レコード一覧ビュー ]をクリックし、をクリックします。

レコード一覧ビュー名	レコード一覧ビュー名
標準ビュー	部署用ビュー
レコード表示方式	レコード表示方式
カレンダー形式	カテゴリー形式
カレンダー形式の設定	カテゴリー形式の設定
●カレンダー形式共通の設定　キーとなる日付フィールド：終了予定日　初期表示：カレンダー一覧表示 ●カレンダー一覧表示の設定　[先月]から[3ヶ月]表示する ●カレンダー表示の設定　見出しフィールド1：社員名　見出しフィールド2：状況	●カテゴリー表示の設定　カテゴリーフィールド：教育部署
表示させるフィールド	表示させるフィールド
社員名教育部署教育担当者内容状況	状況教育担当者社員名内容備考開始日終了予定日

設定終了後、画面左下の [ レコード一覧ビューの設定へ ] をクリックし、レコード一覧ビュー画面に戻ります。

「標準ビュー」レコード一覧ビュー名をクリックし、[ デフォルトビュー ]を押すと、「標準ビュー」が最初にアクセスした時に表示されるようになります。
詳しいレコード一覧ビューの設定は、こちらをご覧ください。

カレンダー形式ビューについて
[ カレンダー形式共通の設定]
キーとなる日付フィールド：
カレンダー一覧表示画面では、キーとなる日付フィールドを基準にして表示されます。
キーとなる日付フィールドが未入力の場合は、カレンダー形式ビューには表示されません。

初期表示：
カレンダー形式ビューにアクセスした時、最初に一覧表示を表示するか、
カレンダー表示を表示するか選択できます。

[カレンダー一覧表示の設定]
表示開始月/表示期間を設定できます。

[カレンダー表示の設定]
カレンダー表示の際に画面上に表示させるフィールドを選択できます。
カテゴリー形式ビューについて
[カテゴリー表示の設定]
カテゴリーフィールド：
カテゴリー形式ビューでは、カテゴリーフィールドで指定したフィールド項目を軸に、
データを区分けして表示することができます。
書式・条件書式について
[ 書式・条件書式 ]タブをクリックすると、表示させるフィールドの色・フォント、
セル条件書式などが設定できます。

情報をカード型で表示するレコード一覧ビューを設定します。

まずは、フィールドレイアウトを作成し、レコード一覧ビュー設定時に作成したフィールドレイアウトを選択する手順になります。

[ ライブラリ管理 ]＞[ ライブラリビューの設定 ]＞[ フィールドレイアウト ]をクリックし、をクリックします。

フィールドレイアウト名

閲覧ビュー

表示するフィールド名

状況
教育担当者
社員名
内容
備考
開始日
＆終了予定日

設定終了後、画面左下の [ フィールドレイアウトの設定へ ] をクリックし、戻ります。
詳しいフィールドレイアウトの設定は、こちらをご覧ください。

[ 書式・条件書式 ]タブをクリックすると、表示させるフィールドの色・フォント、セル条件書式などが設定できます。
&のついているフィールドは、上のフィールドに続けて表示されます。
&の ON ／ OFFは、続けて表示したいフィールドをクリックしてをクリックします。

次に、作成したフィールドレイアウトを利用したレコード一覧ビューを設定します。
[ ライブラリ管理 ]＞[ ライブラリビューの設定 ]＞[ レコード一覧ビュー ]をクリックし、をクリックします。

レコード一覧ビュー名

閲覧ビュー

レコード表示形式

レコード閲覧形式

レコード閲覧形式の設定

●レコード一覧ビューに表示するフィールドレイアウト

　　横に並ぶレイアウト数：3個
　　フィールドレイアウト：閲覧ビュー※
※予め「閲覧ビュー用」というフィールドレイアウトを作成していた場合に選択できます

レコード閲覧形式ビューについて
レコード閲覧形式ビューとは、情報をカード型にして表示するビューです。
予め「フィールドレイアウト」を作成していない場合は、全てのフィールドが表示されるカード型ビューになりますが、予め「フィールドレイアウト」を作成しておくことで、任意のフィールドのみを表示させるカード型ビューにすることができます。

詳しいフィールドレイアウトの設定は、こちらをご覧ください。

絞込みを作ります。

[ ライブラリ管理 ]＞[ ライブラリビューの基本設定 ]＞[ 絞り込み ]をクリックし、をクリックします。
キーワード欄によく入力されるものを絞り込みで保存します。

絞り込み名	フィールド
佐藤昇	社員名	が	佐藤昇	と同じ
鈴木拓也	社員名	が	鈴木拓也	と同じ
田中美子	社員名	が	田中美子	と同じ
サポート部担当	教育部署	が	サポート部	と同じ
開発部担当	教育部署	が	開発部	と同じ
営業部担当	教育部署	が	営業部	と同じ
今月の教育	開始日または終了予定日	が	今月	と同じ
来月の教育	開始日または終了予定日	が	来月	と同じ

作った絞込みを、より簡単に見れるように、ダイレクト表示を作ります。

[ ライブラリ管理 ]＞[ 画面のカスタマイズ ]＞[ メニュー ]をクリックします。
[ ダイレクト表示の追加 ]をクリックし、ダイレクト表示を作ります。
作成後、[ ←追加 ]をクリックし、をクリックします。

追加したダイレクト表示は、レコード一覧ビュー右上に、付きで表示されます。

ダイレクト表示名	絞り込み	レコード一覧ビュー	ソート
今月の教育	今月の教育	閲覧ビュー	終了予定日昇順
来月の教育	来月の教育	閲覧ビュー	終了予定日昇順
◎サポート部担当	サポート部担当	部署用ビュー	終了予定日昇順
◆営業部担当	営業部担当	部署用ビュー	終了予定日昇順
☆開発部担当	開発部担当	部署用ビュー	終了予定日昇順

ダイレクト表示によって、表示が多くなったツールメニューから、不要なメニューを削除します。

[ ライブラリ管理 ]＞[ 画面のカスタマイズ ]＞[ メニュー ]をクリックします。

[ 表示項目 ]＞[ ツールメニューの設定 ]から不要な項目を削除します。

メニューの詳細な設定方法は、こちらをご覧ください。

マイルストーン管理

ライブラリ設定