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作成したフィールドの属性を設定します。

フィールド	フィールドタイプ	必須	ソート	メニュー項目	再利用
No. カテゴリ URL ご要望検討結果コンテンツ部より	自動採番メニュー(文字列) URL 文字列(複数行) メニュー(文字列) 文字列(複数行)	○	○ ○	デザイン、コンテンツ構成、誤記、その他採用、要検討見送り、対応済	しない

[ 再利用して登録 ] 機能によって、登録済の「検討結果」フィールドの値が誤って反映されないよう、重要なフィールドには [ 再利用しない ] 設定をしておくとよいでしょう。

ライブラリへのアクセス権を設定します。その後の処理を考え、要望を登録したユーザーが誰なのか明確にしたいので、ログインしての登録を必須としましょう。
[ 全登録ユーザー ] に対して全権限を与えるよう設定します。

閲覧	編集	追加	削除	ユーザー名・グループ名
○	○	○	○	[全登録ユーザー]

ライブラリ管理者には、常にライブラリの閲覧権限が与えられています。必ずライブラリ管理者の設定も行ってください。

また、「検討結果」「コンテンツ部より」フィールドは、コンテンツ部のメンバーだけが編集できるよう、2つのフィールドにアクセス権を設定します。

閲覧	編集	ユーザー名・グループ名
○		[ 全登録ユーザー ]
○	○	[ コンテンツ部 ]

詳しいライブラリへのアクセス権の設定はこちら、フィールドのアクセス権の設定はこちらをご覧ください。

HP要望箱を閲覧するユーザーによって適したレコード一覧画面が表示されるよう、レコード一覧ビューを追加します。

登録ユーザー	登録者名が画面に表示されることで登録を躊躇されないよう、気軽に要望を収集できる画面構成にしましょう。
コンテンツ部メンバー	要望箱の情報は、結果としてより良いホームページ作りの参考になります。「ホームページに多くの要望を寄せてくれるユーザーは誰なのか」を把握しやすいようにして、意見を募るなどの参考にしましょう。

レコード一覧ビュー名	レコード一覧ビュー名
標準ビュー	コンテンツ部ビュー
表示するフィールド名	表示するフィールド名
カテゴリ URL ご要望検討結果コンテンツ部より	登録者登録日時 No. カテゴリ URL ご要望検討結果コンテンツ部より

詳しいレコード一覧ビューの設定は、こちらをご覧ください。

同様に、HP要望箱に書き込むユーザーによって適したレコード登録画面が表示されるよう、フィールドレイアウトを追加します。

登録ユーザー	登録不要の「 No. 」「検討結果」「コンテンツ部より」フィールドが表示されないようにしましょう。
コンテンツ部メンバー	登録者情報と、要望に対するレスポンスも意識させるため、レコード情報を表示させましょう。

フィールドレイアウト名	フィールドレイアウト名
標準レイアウト	コンテンツ部レイアウト
表示するフィールド名	表示するフィールド名
カテゴリ URL ご要望	登録者登録日時更新者更新日時 No. ＆カテゴリ URL ご要望検討結果コンテンツ部より

[ 続けて表示 ] の設定を行うと、登録画面でフィールドを横方向に続けて表示させることができます。他のフィールドと比較して幅が短くなるフィールドは続けて表示させるとよいでしょう。（ここではコンテンツ部レイアウトで「 No. 」と「カテゴリ」が横方向に表示されるよう [ 続けて表示 ] を設定しています）

詳しいフィールドレイアウトの設定は、こちらをご覧ください。

ユーザーによって適したレコード一覧ビュー、フィールドレイアウトが最初に表示されるよう、デフォルトビューの設定をします。

ユーザー名グループ名	ソート順	レコード一覧ビュー	フィールドレイアウト
[ デフォルト設定 ]	レコード番号/ 降順	標準ビュー	標準レイアウト
[ コンテンツ部 ]	レコード番号/ 降順	コンテンツ部ビュー	コンテンツ部レイアウト

詳しいデフォルトビューの設定は、こちらをご覧ください。

登録された要望のその後の状況を簡単に把握できるように、絞り込みを設定します。

絞り込み名	対象フィールド	キーワード	条件
採用要検討見送り対応済	検討結果検討結果検討結果検討結果	採用要検討見送り対応済	と同じと同じと同じと同じ

詳しい絞り込みの設定は、こちらをご覧ください。

より使いやすいライブラリにするために、ツールメニューをカスタマイズをします。

高度な機能	ツールメニューに表示される「レコード一括削除」「文字列置換」が不用意にユーザーに実行されないよう、非表示にしましょう。
ダイレクト表示	ユーザーが登録した要望のゆくえがどのようになっているか、すぐに確認できるようにダイレクト表示を設定しましょう。

ダイレクト表示名	絞り込み	レコード一覧ビュー	ソート
採用された要望対応済の要望	採用対応済	標準ビュー標準ビュー	レコード番号/昇順レコード番号/昇順

ツールメニューのリンクの内でアイコンがダイレクト表示にあたります。

詳しいカスタマイズの設定は、こちらをご覧ください。

要望に対するレスポンスがより早く行われるよう、メール通知条件の設定をします。

条件名	条件種類	フィールド	通知先
要望追加検討結果連絡	レコード追加指定フィールド更新	－検討結果	[ コンテンツ部 ] グループレコード登録者

「メール通知条件の設定 - Step 2/2 」画面の「メールの見出し」「署名」の内容によって、通知されたメールに目を通すか否かがほぼ決まります。注意を引くような見出し、署名が登録できるよう、工夫しましょう。

※ メール通知の設定画面で、メール通知を「有効」にすることを忘れないよう気を付けてください。

詳しいメール通知条件の設定は、こちらをご覧ください。

要望箱の設置

ライブラリ設定