経費の中で人件費の占める割合が多いのは言うまでもありません。
かといって、給与やボーナスのカットばかりでは社員のモチベーションは下がる一方です。
採用の抑制や残業時間の短縮により、1人1人の業務は忙しくなっている中、ビジネスマンにとって会議は多くの時間を占める業務のひとつ。
特に管理職となると、業務時間の半分以上を会議が占めている方も多く、それだけ人件費がかかっていると言えるでしょう。
この会議の無駄を省き、時間を有意義に使うことで人件費やコミュニケーションにかかるコストを削減することができるのです。
Before
会議室の手配からメンバーのスケジュール調整など準備だけでも時間のかかる会議。
さらに手元に配布された資料を読み上げるだけの内容では無駄だと感じている方も多いのではないでしょうか？
After
会議室やメンバーの空き時間はコンピューターで一括検索。さらに資料をあらかじめ電子データで共有しておくことで会議の時間を有効に活用できます。
準備や確認にかかる準備作業をデジタル化して効率を高めることで、会議をムダを省けます。
多くの人件費をかけた会議だからこそ、議論の場として有効に活用すればコミュニケーションコストの削減につながります。
