出張や外出が多いと出張した本人の業務が止まってしまう上に、必要な書類が提出されない、確認の電話対応に時間がかかるなど内勤社員の業務も非効率になってしまいます。
モバイル機器から直接社内システムを確認できれば・・・と思うものの、外部アクセスを許可するということは、それだけセキュリティに対するリスクも高まります。
さらに多額の運用コストがかかるようでは本末転倒。
必要な情報にだけ必要な人がモバイルアクセスできる環境を安価に構築できるシステムが求められるのです。
Before
外出の多く、情報が把握しづらい営業部門。スケジュール確認などの電話が頻繁に発生すると本人だけでなく内勤の社員の業務効率も下げてしまいます。
After
グループウェアへモバイルアクセスできれば携帯電話ひとつで社内の情報へ簡単アクセス。上司や同僚の予定もその場でおさえることができるのです。
「サイボウズ Office 8 モバイルセット」ならグループウェアへの個人証明書の入ったパソコンからの安全なアクセスと、携帯電話からの活用を、ソフトウェアのインストールのみで可能にします。セキュリティと外出先からのアクセスをかんたんに実現し、無駄なコミュニケーションコストを削減できます。
