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集計の設定　[ライブラリ管理]

「サイボウズ デヂエ」の数値データの計算／集計機能には、以下の機能があります。

  • 集計機能
    集計を設定すると、レコード一覧画面からフィールドごとの集計を実行できます。集計の種類に「合計値」「レコード数」を選択すると、簡易的なグラフを表示することも可能です。また、集計結果のソート順の設定、絞り込みの実行、CSV ファイルへの出力にも対応しています。
    絞り込み・検索の実行後に、集計を使用することもできます。
    レコードの集計については、「レコードの集計」を参照してください。
  • 自動計算フィールド
    同じレコード内の「数値」「自動計算」フィールドの値を自動で計算するフィールドです。四則演算および合計を算出できます。
    設定方法については、「フィールドの設定」を参照してください。
    自動計算フィールドの詳細については、「自動計算」を参照してください。
  • 時間計算フィールド
    「日付」「時刻」「日付時刻」「時間量」「時間計算」フィールドに登録された時間情報に対して、＋−計算、合計を算出できるフィールドです。
    設定方法については、「フィールドの設定」を参照してください。

    なお、計算対象に指定できるフィールドは、フィールドタイプによって異なります。
    計算の組み合わせ、時間計算フィールドの詳細については、「時間計算」を参照してください。

ここでは、集計の設定について説明します。

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集計を追加する

  1. 「ライブラリ管理メニュー」画面で、左メニューから ［ライブラリの基本設定］ ［ライブラリの基本設定］を選択する
    「ライブラリ管理メニュー」画面の表示方法については、「ライブラリ管理メニューについて」を参照してください。
    → 「ライブラリの基本設定」画面が表示されます。
  2. ［集計］ ［集計］をクリックする
    → 「集計の設定」画面が表示されます。
  3. [追加する] をクリックする
    → 「集計の追加」画面が表示されます。
  4. 「集計の種類」プルダウンメニューから集計の種類を選択する
    集計の種類は、以下のとおりです。
    合計値 指定されたフィールドの合計値が表示されます。
    平均値 指定されたフィールドの平均値が表示されます。
    最大値 指定されたフィールドのうち、最大値が表示されます。
    最小値 指定されたフィールドのうち、最小値が表示されます。
    レコード数 指定されたフィールドのレコード数が表示されます。
    ※「レコｰド数」以外の集計の種類は、「数値」「自動計算」「時間量」「時間計算」フィールドに対してのみ設定できます。
  5. [次へ≫] をクリックする
    → 集計の詳細設定画面が表示されます。
  6. 集計名を入力する
    必須項目です。必ず入力してください。
    同一ライブラリ内で、重複した集計名は設定できません。
  7. 集計対象のフィールドをプルダウンメニューから選択する
    手順 6. で、集計の種類に「合計値」「平均値」「最大値」「最小値」を選択した場合に表示されます。
    集計フィールドを、以下から選択します。
    • 数値
    • 自動計算
    • 時間量
    • 時間計算
    • 自動ルックアップフィールド
      (参照先が上記のフィールドタイプである場合のみ)
    フィールドの詳細設定については、「フィールドの詳細設定」を参照してください。
  8. 必要に応じて、小計対象のフィールドを選択する
    フィールドの値ごとに、手順 6. で指定した集計の種類にしたがって小計できます。
    • 小計対象フィールドの選択
      小計対象フィールドは 3 つまで指定でき、小計対象 1 ⇒ 2 ⇒ 3 の順に実行されます。
      ※レコード番号／「文字列 (複数行)」フィールド／「ファイル」フィールド／自動採番／登録日時／更新日時は、小計対象にはできません。また、参照先のフィールドタイプが、「文字列 (複数行)」フィールド／「ファイル」フィールド／自動採番の場合の「自動ルックアップ」フィールドも小計対象にできません。
      ※集計対象と同じフィールドを小計対象にすることはできません。
    • グラフを表示するかどうかの設定
      集計の種類が「合計値」「レコード数」の場合は、各小計対象のプルダウンメニュー右側に「グラフを表示する」チェックボックスが表示されます。チェックを入れると、集計を実行した際に、集計値の右側に横棒グラフが表示されます。
      ※集計結果および小計値が負の場合は、グラフを表示できません。
  9. 集計結果のソート順を設定する
    初期設定では「小計値／降順」です。
    ※ソート順は、集計結果の画面でも変更できます。
  10. [追加する] をクリックする
    → 「集計の設定」画面に戻ります。

小数点以下の表示桁数について

  • 集計の種類が「合計値」「最大値」「最小値」の場合
    集計対象のフィールドの表示桁数の設定に併せて表示されます。
  • 集計の種類が「平均値」の場合
    集計対象フィールドの表示桁数＋ 1 桁まで表示されます。

集計の設定例について説明します。

[前提条件]

  • 商品毎の売上高の合計値を月ごとに集計
  • 対象のライブラリに、「売上月」「商品名」「売上額」の各フィールドがある場合
    ※「売上月」のフィールドには、「文字列」フィールドを使用してください。

[指定する集計項目]

  • 集計の種類 : 合計値
  • 集計名 : 商品毎月次売上
  • 集計するフィールド : 「売上額の合計値を集計する」
  • 小計対象 1 : 売上月
  • 小計対象 2 : 商品名

　　　　↓

[集計の実行結果]
売上額の合計額

グラフを表示した場合のイメージ
売上額の合計 (グラフ)

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集計を変更する

  1. 「集計の設定」画面で、 目的の集計名を選択して反転表示させ、 [変更する] をクリックする
    「集計の設定」画面の表示方法については、「集計を追加する」を参照してください。
    → 「集計の変更」画面が表示されます。
  2. 「集計の種類」プルダウンメニューから集計の種類を選択し、[次へ≫] をクリックする
    集計の種類については、「集計を追加する」の手順 4. を参照してください。
  3. 設定内容を変更する
    集計の詳細設定については、「集計を追加する」の手順 6. 〜 9. を参照してください。
  4. [変更する] をクリックする
    → 「集計の設定」画面に戻ります。
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集計のコピーを作成する

既存の集計をコピーして、新たな集計を作成します。

  1. 「集計の設定」画面で、目的の集計を選択して反転表示させ、 [コピーする] をクリックする
    「集計の設定」画面の表示方法については、「集計を追加する」を参照してください。
    → 「(コピー元の集計名) - (連番)」という集計名で、集計のコピーが作成されます。
  2. 必要に応じて、設定内容を変更する
    集計の設定方法については、 「集計を追加する」 の手順 4. 〜 10. を参照してください。
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集計の順番変更を行う

ツールメニューのプルダウンメニューに表示する集計の順番を変更します。

  1. 「集計の設定」画面で、目的の集計名を選択して反転表示させ、 [順番変更△] [順番変更▽] をクリックする
    「集計の設定」画面の表示方法については、「集計を追加する」を参照してください。
    → 選択した集計名が上下に 1 つずつ移動します。
    ※[順番変更▲] [順番変更▼] をクリックすると、一番上／一番下に移動できます。
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集計を削除する

  1. 「集計の設定」画面で、目的の集計名を選択して反転表示させ、 [削除する] をクリックする
    「集計の設定」画面の表示方法については、「集計を追加する」を参照してください。
    → 「集計の解除」画面が表示されます。
  2. [はい] をクリックする
    → 「集計の設定」画面に戻ります。
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