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絞り込みの設定　[ライブラリ管理]

「絞り込み」とは、検索条件を保存しておくことができる機能です。絞り込みを設定することで、レコード一覧画面から簡単に目的の検索結果を表示できるようになります。

アクセス権について

絞り込みごとにアクセス権を設定して、絞り込みを利用できるユーザー／グループを制限することもできます。

アクセス権の設定方法については、「絞り込みのアクセス権を設定する」を参照してください。

絞り込みを追加する

  1. 「ライブラリ管理メニュー」画面で、左メニューから [ライブラリの基本設定] ［ライブラリの基本設定］を選択する
    「ライブラリ管理メニュー」画面の表示方法については、「ライブラリ管理メニューについて」を参照してください。
    → 「ライブラリの基本設定」画面が表示されます。
  2. [絞り込み] ［絞り込み］をクリックする
    → 「絞り込みの設定」画面が表示されます。
  3. [追加する] をクリックする
    → 「絞り込みの追加」画面が表示されます。
  4. 絞り込み名を入力する
    必須項目です。必ず入力してください。
    同一ライブラリ内で、重複した絞り込み名は設定できません。
  5. 絞り込み条件を設定する
    以下の手順で設定します。
    1. [絞込条件] タブを選択する
    2. 上部のプルダウンメニューから、絞り込み方法を選択する
      • 「以下のすべての条件を満たす場合」　　　 (AND 検索)
      • 「以下のいずれかの条件を満たす場合」 (OR 検索)
      ※AND 条件と OR 条件を同時に満たす絞り込み条件を設定ことも可能です。
      AND 条件と OR 条件を同時に満たす絞り込み条件の設定方法については、 「AND 条件と OR 条件を同時に満たす絞り込み条件の設定」 を参照してください。
    3. 下部のプルダウンメニューから、絞り込み対象フィールドとなるフィールドを選択する
      「いずれかのフィールド」を指定すると、すべてのフィールドが絞り込み対象となります。
    4. 絞り込み条件を入力する
      「 [go] が」の右側の入力欄に、文字列・数値・日付などを入力します。
      入力方法については、「絞り込み条件の入力方法」を参照してください。
    5. 右側のプルダウンメニューから、検索演算子を選択する
      絞り込み対象フィールドのフィールドタイプによって有効な検索演算子が異なります。
      詳細については、「有効な検索演算子」を参照してください。
      ※設定条件を増やす場合は、 [条件を増やす] をクリックします。
  6. [追加する] をクリックします。
    → 「絞り込みの設定」画面に戻ります。
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AND 条件と OR 条件を同時に満たす絞り込み条件の設定

AND 条件と OR 条件を同時に満たす絞り込み条件の設定は、 [さらに絞り込む条件] タブで行います。

AND 条件と OR 条件を同時に満たす絞り込み条件の例

担当者が「田中さん」か「佐藤さん」で、対応状況が「完了」になっているレコードを絞り込む場合を例に、AND 条件と OR 条件を同時に満たす絞り込み条件について説明します。
以下のように設定します

  1. [絞込条件] タブを選択し、OR 条件として以下の条件を設定します。
    ・　「担当者」フィールド が 　「田中」　 と同じ
    ・　「担当者」フィールド が 　「佐藤」　 と同じ
  2. [さらに絞り込む条件] タブを選択し、AND 条件として以下の条件を設定します。
    ・　「状況」フィールド が 　「完了」　 と同じ
  3. 絞り込みを実行します。
  1. 「絞り込みの追加」画面で、絞り込み名を入力する
    必須項目です。必ず入力してください。
    「絞り込みの追加」画面の表示方法については、「絞り込みを追加する」を参照してください。
  2. [絞込条件] タブを選択し、絞り込み条件を設定する
    絞り込み条件の設定方法については、「絞り込みを追加する」の手順 5. を参照してください。
  3. [さらに絞り込む条件] タブを選択し、絞り込み条件を設定する
    絞り込み条件の設定は、 [絞込条件] タブでの設定と同じです。
    絞り込み条件の設定方法については、「絞り込みを追加する」の手順 5. を参照してください。
  4. [追加する] をクリックする
    → 「絞り込みの設定」画面に戻ります。

[さらに絞り込む条件] に設定内容を入力した場合は、必ず [さらに絞り込む条件] タブを選択した状態で [追加する] をクリックしてください。
[さらに絞り込む条件] に設定を入力していても、 [絞込条件] タブで [追加する] をクリックした場合は、 [さらに絞り込む条件] に設定した内容は絞り込み条件に反映されません。[絞込条件] タブでの設定のみが反映された絞り込みが登録されます。

選択した項目のフィールドタイプによって、絞り込み条件の入力方法は以下のように異なります。

なお、文字列や数値などを含まないレコードを検索する場合は、入力欄には何も記入せず、検索演算子を「と同じ」に設定してください。

  • 「メニュー (文字列)」フィールド・「ラジオボタン」フィールド
    プルダウンメニューから選択します。プルダウンメニューには、選択したフィールドに設定されている項目が表示されます。
    直接入力も行えます。「(直接入力)」を選択し、入力欄に任意の文字列を入力してください。
  • 「メニュー (ユーザー)」フィールド・「登録者」・「更新者」
    プルダウンメニューから選択します。
    「メニュー (ユーザー)」フィールドを選択した場合は、プルダウンメニューには、フィールドに設定されている項目が表示されます。
    「登録者」「更新者」を選択した場合は、プルダウンメニューには、「サイボウズ デヂエ」に設定されているユーザーが表示されます。
    直接入力も行えます。「(直接入力)」を選択し、入力欄に任意の文字列を入力してください。
    「(ログインユーザー)」を選択して、「サイボウズ デヂエ」にログインしているユーザーを検索対象にすることもできます。
  • 「日付」フィールド・「日付時刻」フィールド・「時刻」フィールド・「登録日時」・「更新日時」
    プルダウンメニューから選択します。プルダウンメニューには、日付と時刻が表示されます。
    • 「今日」「昨日」「明日」 : 実行している日から換算します。
    • 「今週」「先週」「来週」 : 実行している週から換算して、日曜から土曜で区切ります。
    • 「今月」「先月」「来月」 : 実行している月から換算して、1 日から月末日で区切ります。
    • 「今年」「昨年」「来年」 : 実行している年から換算して、1 月から 12 月で区切ります。

    直接入力も行えます。「(直接入力)」を選択し、任意の日付を入力してください。
    全角／半角は区別されるため、数値は半角で入力してください。大文字／小文字は区別されません。

    選択入力も行えます。「(選択入力)」を選択し、プルダウンメニューから年月日時分を選択してください。

    なお、プルダウンメニューで選択できない範囲の日付を検索する場合は、「(直接入力)」を指定してください。

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絞り込みを変更する

  1. 「絞り込みの設定」画面で、目的の絞り込みを選択して反転表示させ、 [変更する] をクリックする
    「絞り込みの設定」画面の表示方法については、「絞り込みを追加する」を参照してください。
    → 「絞り込みの変更」画面が表示されます。
  2. 必要項目を編集する
    絞り込みの設定方法については、「絞り込みを追加する」の手順 5. を参照してください。
  3. [変更する] をクリックする
    → 「絞り込みの設定」画面に戻ります。
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AND 条件と OR 条件を同時に満たす絞り込み条件の変更

AND 条件と OR 条件を同時に満たす絞り込み条件の変更は、 [さらに絞り込む条件] タブで行います

AND 条件と OR 条件を同時に満たす絞り込み条件の設定方法については、 「AND 条件と OR 条件を同時に満たす絞り込み条件の設定」 を参照してください。
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絞り込み条件のコピーを作成する

既存の絞り込み条件をコピーして、新たな絞り込み条件を作成します。

  1. 「絞り込みの設定」画面で、目的の絞り込みを選択して反転表示させ、 [コピーする] をクリックする
    「絞り込みの設定」画面の表示方法については、「絞り込みを追加する」を参照してください。
    → 「(コピー元の絞り込み名) - (連番)」という絞り込み名で、絞り込みのコピーが作成されます。
  2. 必要に応じて、設定内容を変更する
    絞り込み名や絞り込み条件の設定方法については、 「絞り込みを追加する」 の手順 4. 〜 5. を参照してください。
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絞り込みの順番変更を行う

ツールメニューの「絞込」プルダウンメニューに表示する絞り込みの順番を変更します。

  1. 「絞り込みの設定」画面で、目的の絞り込み名を選択して反転表示させ、 [順番変更△] [順番変更▽] をクリックする
    「絞り込みの設定」画面の表示方法については、「絞り込みを追加する」を参照してください。
    → 選択した絞り込み名が上下に 1 つずつ移動します。
    ※[順番変更▲] [順番変更▼] をクリックすると、一番上／一番下に移動できます。
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絞り込みを削除する

  1. 「絞り込みの設定」画面で、目的の絞り込みを選択して反転表示させ、 [削除する] をクリックする
    「絞り込みの設定」画面の表示方法については、「絞り込みを追加する」を参照してください。
    → 「絞り込みの削除」画面が表示されます。
  2. [はい] をクリックする
    → 「絞り込みの設定」画面に戻ります。
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デフォルトビューを設定する

ツールメニューの「絞込」プルダウンメニューに、初期値として表示する絞り込みを設定できます。
初期設定では「(すべて)」が設定されています。

デフォルトビューとして設定されている絞り込みは、「絞り込みの設定」画面のリストで、絞り込み名左側に「⇒」が表示されます。

  1. 「絞り込みの設定」画面で、目的の絞り込みを選択して反転表示させ、 [デフォルトビュー] をクリックする
    「絞り込みの設定」画面の表示方法については、「絞り込みを追加する」を参照してください。

  • デフォルトビューに設定されていた絞り込みを削除した場合は、自動的に「(すべて)」がデフォルトビューとして設定されます。
  • デフォルトビューは、ライブラリ管理メニューの「デフォルトビューの設定」画面でも設定できます。
    「デフォルトビューの設定」画面での設定については、「デフォルトビューの設定」を参照してください。
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