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ホーム > マニュアル > ライブラリ構築マニュアル > ライブラリの基本設定 > RSS 通知の設定

RSS 通知の設定 [ライブラリ管理]

RSS 通知を設定することで、追加された「サイボウズ デヂエ」のレコードやレコードコメントを、ユーザーが RSS リーダーで購読できるようになります。

RSS 書き出しがどのように行われるかについての詳細については、「RSS 書き出しの詳細」を参照してください。

ライブラリの内容をより簡単に通知できるようにするため、アクセス権の設定に関係なくデータを書き出します。RSS 通知を行うライブラリは、誰でも内容を閲覧できる公開・通知用のライブラリにすることを推奨します。
RSS 通知の設定を行わない限り、RSS 通知は行われません。

一部の情報が配信されない/設定が無効になる RSS 通知

RSS 通知の設定によっては、一部の情報が配信されない、または設定が無効になる場合があります。以下の設定かどうか確認し、RSS 通知の設定を修正してください。

■一部の情報が配信されない RSS 通知

  • 記事の「タイトルフィールド」に、対応しないフィールドが設定されている、またはフィールドが存在しない場合
  • 記事の「要約文フィールド」に、対応しないフィールドが設定されている、またはフィールドが存在しない場合
  • 記事の「要約文フィールド」が「最新コメント」で、レコードコメント機能が無効に設定されている場合

■設定が無効になる RSS 通知

  • 「絞り込み条件」で設定している絞り込みが存在しない場合
  • 「通知内容」が「URL フィールド」で、ライブラリに URL フィールド/イメージ URL フィールドが存在しない場合
  • 記事の「更新日時フィールド」が「最新コメント書き込み日時」で、レコードコメント機能が無効に設定されている場合
  • 記事の「更新日時フィールド」で指定している日付時刻フィールドが存在しない場合

RSS 通知を追加する

  1. ライブラリ管理メニュー」画面で、左メニューから [ライブラリの基本設定] [ライブラリの基本設定]を選択する
    ライブラリ管理メニュー」画面の表示方法については、「ライブラリ管理メニューについて」を参照してください。
    → 「ライブラリの基本設定」画面が表示されます。
  2. [RSS 通知] [RSS 通知]をクリックする
    → 「RSS 通知の設定」画面が表示されます。
  3. [追加する] をクリックする
    → 「RSS 通知の追加」画面が表示されます。
    既存の RSS 通知を利用して新しく RSS 通知を設定する場合は、 「RSS 通知のコピーを作成する」 を参照してください。
  4. 各項目を設定する
    通知内容 RSS で通知する内容を設定します。以下のどちらかのラジオボタンを選択します。
    • ライブラリレコード
      レコードの内容を対象にした通知を行います。
    • URL フィールド
      特定の Web サイト (ページ) を対象にした通知を行います。
      レコードに登録されている「URL」フィールド/「イメージ URL」フィールドのレコード値を、参照先のリンクとして通知します。
      ライブラリに、フィールドタイプが「URL」または「イメージ URL」のフィールドが存在しない場合、この項目は表示されません。
    通知内容の違いについては、 「通知内容について」 を参照してください。
    全体の設定 RSS 通知自体の設定を行います。条件にあったレコードのみの通知や、通知件数の制御が行えます。
    • RSS のタイトル
      RSS 通知のタイトルを入力します。必須項目です。必ず入力してください。初期設定では、ライブラリ名が設定されます。
      RSS リーダーによっては、この値が差出人欄に表示されます。
    • ホームページ URL
      この RSS 通知への参照 URL を入力します。
      通知内容が「ライブラリレコード」の場合は、レコード一覧画面への URL が自動設定されます。変更はできません。
      通知内容が「URL フィールド」の場合、初期設定では、レコード一覧画面への URL が設定されます。
    • 説明文
      RSS 通知を複数設定した場合に、ユーザーが識別するための説明文を入力します。 初期設定では、ライブラリメモの値が設定されます。
    • 絞り込み条件
      RSS 通知対象になるレコードの一覧を絞り込みで指定できます。
    • 表示件数
      RSS 書き出し実行で、RDF 形式のファイルに書き出される件数を設定します
      5/10/15/20/25/30/35/40/45/50 から選択します。 初期設定では「15」です。
    記事の設定 通知するレコード内容の設定を行います。
    設定できるフィールドについては、 「各項目に設定できるフィールドについて」 を参照してください。
    • タイトルフィールド
      RSS で通知される記事のタイトルの値として利用するフィールドを選択します。
    • 参照先 URL
      記事への参照 URL として利用するフィールドを選択します。
    • 更新日時フィールド
      記事が更新された日時として利用するフィールドを選択します。RSS 書き出し実行時に、指定されたフィールドのレコード値で、時間が新しいレコード順 (昇順) に並べ替えます。
    • 要約文フィールド
      RSS で通知される記事の要約文の値として利用するフィールドを選択します。
    • 要約文の最大文字数
      RSS で通知される記事の要約文の最大文字数を選択します。
      25/50/75/100/200/300/400/500 から選択します。 初期設定では「50 文字」です。
  5. [追加する] をクリックする
    → 「RSS 通知の設定」画面に戻ります。

RSS 通知の設定を行うと、ツールメニューに「RSS 書き出し」が表示されます。

RSS 通知では、以下の内容を通知できます。

  • ライブラリレコードを通知する
    「サイボウズ デヂエ」に登録したレコードの内容を RSS で通知します。記事の参照先のリンクは、レコード一覧画面またはレコード閲覧画面のどちらかを選択します。
  • URL を通知する
    レコードに登録されている「URL」フィールド/「イメージ URL」フィールドのレコード値を参照先のリンクとして設定します。

通知する記事の各設定項目には、以下のフィールドが設定できます。
設定できるフィールドが存在しない場合は、設定欄に「設定可能なフィールドが存在しません。」が表示されます。この状態で RSS 通知を設定した場合は、該当の項目は空値で通知されます。

タイトルフィールド 以下のフィールドタイプ :
文字列 (1 行)、メニュー (文字列)、メニュー (ユーザー)、ラジオボタン、数値、自動計算、日付、時刻、日付時刻、時間量、時間計算、自動採番
参照先 URL 通知内容を「ライブラリレコード」にしている場合
 レコード一覧画面への URL、レコード閲覧画面への URL

通知内容を「URL」にしている場合
 フィールドタイプ : URL、フィールドタイプ : イメージ URL
更新日時フィールド フィールドタイプ : 日付時刻
登録日時、更新日時、最新コメント書き込み日時 (レコードコメントが有効な場合のみ)
要約文フィールド 以下のフィールドタイプ :
最新コメント、文字列 (1 行)、文字列 (複数行)、メニュー (文字列)、メニュー (ユーザー)、ラジオボタン、URL、イメージ URL、数値、自動計算、日付、時刻、日付時刻、時間量、時間計算、ファイル、自動採番
※「最新コメント」は、コメント機能が有効な場合のみ有効です。

RSS 通知を変更する

  1. RSS 通知の設定」画面で、目的の RSS 通知を選択して反転表示させ、 [変更する] をクリックする
    RSS 通知の設定」画面の表示方法については、「RSS 通知を追加する」を参照してください。
    → 「RSS 通知の変更」画面が表示されます。
  2. 必要項目を変更する
    設定内容については、「RSS 通知を追加する」を参照してください。
  3. [変更する] をクリックする
    → 「RSS 通知の設定」画面に戻ります。

RSS 通知のコピーを作成する

既存の RSS 通知の設定をコピーして新たに RSS 通知を作成します。

  1. RSS 通知の設定」画面で、目的の RSS 通知を選択して反転表示させ、 [コピーする] をクリックする
    RSS 通知の設定」画面の表示方法については、「RSS 通知を追加する」を参照してください。
    → 「(コピー元の RSS 通知名)-(連番)」という RSS 通知名で、RSS 通知のコピーが作成されます。
  2. 必要に応じて、設定内容を変更する
    RSS 通知内容の変更方法については、 「RSS 通知を変更する」 を参照してください。

RSS 通知の順番変更を行う

RSS 書き出し」画面の RSS 通知一覧に表示される順番を変更します。

  1. RSS 通知の設定」画面で、目的の RSS 通知を選択して反転表示させ、 [順番変更△] [順番変更▽] をクリックする
    RSS 通知の設定」画面の表示方法については、「RSS 通知を追加する」を参照してください。
    → 選択した RSS 通知が上下に 1 つずつ移動します。
    [順番変更▲] [順番変更▼] をクリックすると、一番上/一番下に移動できます。

RSS 通知を削除する

  1. RSS 通知の設定」画面で、目的の RSS 通知を選択して反転表示させ、 [削除する] をクリックする
    RSS 通知の設定」画面の表示方法については、「RSS 通知を追加する」を参照してください。
    → 「RSS 通知の削除」画面が表示されます。
  2. [はい] をクリックする
    → 「RSS 通知の設定」画面に戻ります。

表示ユーザーを設定する

設定されている RSS 通知を参照できるユーザーを設定できます。
初期設定では、「全員」が設定されています。

表示ユーザーに設定されていないユーザーでも、RSS 通知の URL を直接入力してアクセスした場合、その RSS 通知を参照できます。

  1. RSS 通知の設定」画面で、目的の RSS 通知を選択して反転表示させ、 [表示ユーザー] をクリックする
    RSS 通知の設定」画面の表示方法については、「RSS 通知を追加する」を参照してください。
    → 「RSS の表示ユーザーの設定」画面が表示されます。
  2. プルダウンメニューから、目的のユーザーの所属するグループを選択する
    ※プルダウンメニューから、「(グループ一覧)」を選択し、グループを選択することもできます。
    → 選択したグループに所属するユーザーが下部のリストに表示されます。
  3. 右側のリストから目的のユーザーを選択して反転表示させ、 [←追加] をクリックする
    → 選択したユーザーが左側のリストに追加されます。
  4. 続けて RSS 通知を表示するユーザーを追加する場合は、手順 2. 〜 3. を繰り返す
  5. [設定する] をクリックする
    → 「RSS 通知の設定」画面に戻ります。
 
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