デヂエで作ったライブラリにレコードを登録する
関連情報
レコードは、以下の 5 つの方法で登録できます。

新規に登録する

[レコードを登録する] アイコン、カレンダー表示画面の [レコードを登録する] アイコンから新規にレコードを登録します。

再利用して登録する
既存のレコードの値をコピーして、新規にレコードを登録できます。 フィールド値にほとんど変化が無い場合などに利用すると便利です。

 CSVファイルから読み込んで登録する
既存のライブラリに、CSVファイルから一度に大量のレコードデータを追加・上書きすることができます。操作は ライブラリ管理者のみが行えます。
CSVファイルの読み込み方法については こちら をご覧ください。
メールを送信して登録する

ライブラリで設定されたメールサーバーのユーザーアカウントにメールを送信することで、レコードを登録することができます。

ただし、メール読み込みの設定、メールサーバーで受信したメールを読み込む操作はライブラリ管理者のみが行えます。
メール読み込みの設定方法については こちら をご覧ください。

レコードコピーで登録する

他のライブラリからレコードをコピーして、既存のライブラリにレコードを登録することができます。レコードコピーの設定は、ライブラリ管理者のみが行えます。
レコードコピーの方法については こちら をご覧ください。


〈!〉 レコードの登録は、ライブラリへのアクセス権の設定で、追加権限が与えられているユーザーのみ行えます。
〈!〉 再利用しないフィールドとして設定されている場合は、そのフィールド値は再利用して登録することはできません。
レコード番号・登録日時・登録者、また、自動採番、自動計算、時間計算、自動ルックアップフィールドの値は自動的に登録されます。


 

■ 新規に登録する

新規にレコードを登録する方法
  レコードを新規に登録する方法には、[レコードを登録する] から登録する方法と、カレンダー表示画面の [レコードを登録する] から登録する方法があります。

[レコードを登録する] から登録する 一般的な新規レコードの登録方法
[レコードを登録する] から登録する カレンダー表示画面からのレコード登録方法

  レコードを [レコードを登録する] から登録する

  1. ホーム画面 [ホーム] に、レコードを追加したいライブラリ ( [ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く]を押すと便利です。

  2. ライブラリ ( [ライブラリ名][ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧画面が表示されます。

  3. [レコードを登録する] を押す

    「 レコードを登録する 」 画面が表示されます。

  4. 各フィールドを入力する

    * 」 は必須フィールドです。必ず入力してください。
    # 」 は数値フィールドです。半角数値を入力してください。

    デフォルトビューに設定されたフィールドレイアウトが表示されます。右上部のプルダウンメニューから、フィールドレイアウトを切り替えることもできます。

    手動ルックアップが設定されている場合は、フィールド入力欄の右横にルックアップボタンが表示されます。ルックアップボタンを押すと、設定されたフィールドに値が自動的に入力されます。

    フィールドによっては入力制限がある場合があります。フィールド名左にある [メモ] にポイントして、コメントを参照してください。

    〈!〉 各フィールド値の入力はそのフィールドに対する編集アクセス権限のあるユーザーのみが行えます。

  1. [登録する] を押す

    レコード閲覧画面が表示されます

 

  カレンダー表示画面から登録する

カレンダー表示画面では [レコードを登録する] からだけでなく、カレンダー日付上の [レコードを登録する] からレコードを登録する方法があります。
以下手順にて、 [レコードを登録する] からレコードを登録する方法を案内します。
[レコードを登録する] からの登録は こちら をご覧ください。
  1. ホーム画面 [ホーム] に、レコードを追加したいライブラリ ( [ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く]を押すと便利です。

  2. ライブラリ ( [ライブラリ名][ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧画面が表示されます。

  3. カレンダー表示画面を表示させ、カレンダーの任意の日付欄の [レコードを登録する] を押す

    〈!〉 この操作はカレンダー表示画面からのみ行うことができます。 カレンダー表示画面の表示方法は こちら をご覧ください。

    「 レコードを登録する 」 画面が表示されます。

    [レコードを登録する] をクリックした日の日付は、キーフィールドの初期値としてあらかじめ表示されています。 ただし、キーフィールドが登録日時、更新日時の時は無視されます。

    また、フィールドの設定にて、キーフィールドに初期値を設定している場合、フィールドの設定の初期値が優先的に表示されます。


  4. 各フィールドを入力する

    * 」 は必須フィールドです。必ず入力してください。
    # 」 は数値フィールドです。半角数値を入力してください。

    デフォルトビューに設定されたフィールドレイアウトが表示されます。右上部のプルダウンメニューから、フィールドレイアウトを切り替えることもできます。

    手動ルックアップが設定されている場合は、フィールド入力欄の右横にルックアップボタンが表示されます。ルックアップボタンを押すと、設定されたフィールドに値が自動的に入力されます。

    フィールドによっては入力制限がある場合があります。フィールド名左にある [メモ] にポイントして、コメントを参照してください。

    〈!〉 各フィールド値の入力はそのフィールドに対する編集アクセス権限のあるユーザーのみが行えます。

  1. [登録する] を押す

    レコード閲覧画面が表示されます

 

■ 再利用して登録する

〈!〉 フィールドの設定で、「 再利用しない 」 のチェックを入れている場合は、再利用して登録してもそのフィールドの値は登録されません。初期値はすべてのフィールドが再利用できるようになっています。
  1. ホーム画面 [ホーム] に、レコードを追加したいライブラリ ( [ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く] を押すと便利です。

  2. ライブラリ ( [ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧が表示されます。

  3. 再利用したいレコードの [ 閲覧 ] [閲覧] をクリックする

    レコード閲覧画面が表示されます。

  4. [再利用して登録する] [ 再利用して登録する ] をクリックする

    「 レコードを登録する ( 再利用 )」 画面が表示されます。

  5. 変更したいフィールドを入力し直す

    * は必須フィールドです。必ず入力してください。
    # は数値フィールドです。半角数値を入力してください。

    デフォルトビューに設定されたフィールドレイアウトが表示されます。右上部のプルダウンメニューから、フィールドレイアウトを切り替えることもできます。

    手動ルックアップが設定されている場合は、フィールド入力欄の右横にルックアップボタンが表示されます。ルックアップボタンを押すと、設定されたフィールドに値が自動的に入力されます。

    フィールドによっては入力制限がある場合があります。フィールド名左にある [メモ] にポイントして、コメントを参照してください。

    〈!〉 各フィールド値の入力はそのフィールドに対する編集アクセス権限のあるユーザーのみが行えます。

  1. [登録する] を押す

    レコード閲覧画面が表示されます。

 

■ メールを読み込んで登録する

〈!〉 あらかじめ、ライブラリにメール読み込みの設定がされている必要があります。設定については、ライブラリ管理者のみ行うことが可能です。
〈!〉 メールサーバーで受信したメールをライブラリに読み込む操作もライブラリ管理者のみ可能です。
   
メール読み込みの設定により、メールのデータを以下の項目に分け、それぞれ指定したフィールドに読み込むことができます。

「 差出人 」 「 件名 」 「 送信日時 」 「 メールヘッダ 」 「 本文 」 「 添付ファイル 」 「 メールソース 」

読み込むメールデータとフィールド名との組み合わせは、メール読み込みの設定によって変わってきます。詳細はライブラリ管理者にお問い合わせください。
  1. ライブラリで設定されたメールサーバーのユーザーアカウントにメールを送信する。

  2. ライブラリ管理者がメールサーバーで受信したメールを読み込むと、受信したメールの内容がレコードに登録されます。

 

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
アクセス権の設定
フィールドの詳細設定
   
   
   
   
   
   
   
   
ライブラリの追加
フォルダの追加
   
レコード一覧ビューの設定
カレンダー形式ビューの設定
カレンダー表示画面の表示方法
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
フィールドレイアウトの設定
   
   
手動ルックアップの実行
   
   
   
フィールドのアクセス権の設定
   
   
   
   
レコード一覧ビューの設定
カレンダー形式ビューの設定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
カレンダー表示画面の表示方法
   
   
   
   
フィールドの設定
   
   
   
   
   
フィールドレイアウトの設定
   
手動ルックアップの実行
   
   
   
フィールドのアクセス権の設定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
フィールドの詳細設定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
フィールドレイアウトの設定
   
   
手動ルックアップの実行
   
   
   
フィールドのアクセス権の設定
   
   
   
   
   
   
   
   
ライブラリ管理者
メール読み込みの設定
メール読み込みの実行
   
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