「サイボウズ デヂエ」は、ライブラリに蓄積された情報を効率よく利用するために、さまざまな機能を搭載しています。
事前知識
レコードの登録／編集
| レコードの登録 |
ライブラリにレコードを登録します。 |
| レコードの編集 |
既存のレコードを編集します。 |
| レコード／フォルダの削除 |
レコード／フォルダを削除します。レコードごとの削除、全レコードの一括削除、フォルダの削除が行えます。 |
| 関連付いたライブラリのデータの取得 |
リレーション先のライブラリからデータを取得または参照 (ルックアップ) します。「手動ルックアップ」と、リレーション先のデータ更新時に自動で反映される「再ルックアップ」があります。 |
ライブラリ／レコードの閲覧
| ライブラリの閲覧 |
ライブラリを閲覧します。 |
| レコード詳細の閲覧 |
レコード詳細を閲覧します。コメントの閲覧・書き込みもできます。 |
| レコードの並べ替え |
「ソート」が設定されているフィールドについて、各レコードのフィールドデータを元にレコードを昇順／降順に並べ替えます。 |
| データの検索 |
レコードの検索／詳細検索／絞り込み／ライブラリを検索します。 |
| レコードの集計 |
集計が設定されているフィールドについて、集計を行います。全レコード対象の集計、検索や絞り込み結果のレコードの集計が行えます。 |
高度な機能
画面の印刷 |
レコード一覧画面／カレンダー表示画面 ／レコード閲覧画面 ／検索結果／集計結果を印刷します。 |
文字の置換 |
文字列を検索して、指定した文字列に置換します。全レコード対象の置換、検索や絞り込み結果のレコードに対する置換が行えます。 |
RSS 通知の設定 |
「サイボウズ デヂエ」で追加されたレコードを RSS リーダーで購読できるように設定します。 |
レコードのコピー |
レコードコピーを行います。全レコードのコピー、検索や絞り込み結果のレコードコピー、指定ライブラリへのレコード追加が行えます。 |
| 外部ファイルへのライブラリの書き出し |
ライブラリを CSV ファイル形式で書き出します。全レコードを対象とした書き出し、検索や絞り込み結果のレコードの書き出しが行えます。また、ライブラリに登録されているデータを XML 形式で書き出すこともできます。 |
各種設定
| 個人設定 |
パスワード、表示、My リンクについて、個人の設定を行います。 |
| 画面の表示レイアウトに関する設定 |
レコード一覧ビューの切り替え／リンクリストの表示／フィールドレイアウトの切り替えなど、画面の表示に関する設定を行います。 |
|
|
|
上に戻る